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在《和秋叶一起学企业公文写作》中 领悟公文写作的三层境界

时间:2020-06-27 23:09:08

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在《和秋叶一起学企业公文写作》中 领悟公文写作的三层境界

写公文,对专职文秘人员来说,和写网络小说一样,都要做到日更,而且起码日更上千字。如此累积下来,每年处理上百万字的材料,属于常事,甚至这也只能算是保底任务。

处理如此多的文字,耗费最多的往往不是智慧,而是精力。所以,写公文这件事,与其说是脑力活,不如说是体力活。

因此,我也一直认为,写公文吃的是一种青春饭,需要体力充沛,朝气蓬勃,一旦精力不济,人老珠黄,也就到了和文秘岗位的诀别时刻。

虽然,写公文又苦又累,但在我们的工作中,却难以摆脱。无论你在政府机关,还是公司企业;无论你是专职秘书,还是普通职员;无论你做管理工作,还是搬砖编码,都是如此。

因为,一个人只要身处职场,入职就要写简历,年终就要写总结,换电脑就要写申请,想多争取些经费就要写计划书。如果因为工作优秀,不幸被领导翻了牌子,还要写事迹材料。

故而,在《和秋叶一起学企业公文写作》一书中,该书编写者庞金玲认为,“会写公文与会用Excel、Word、PPT一样,是每一位职场人士的必备技能之一”。

《和秋叶一起学企业公文写作》一书,由庞金玲编著,秋叶修改并主编。

庞金玲是合壹文化的创始人,曾在华为担任秘书长达6年时间,从事企业公文写作,具有丰富的公文写作经验。秋叶自不必说,江湖人称“秋叶大叔”,武汉工程大学机电学院副教授、PPT专家、实战网络营销专家、微博十大影响力大V。

《和秋叶一起学企业公文写作》,是一本公文写作工具书,但与同类书籍相比,这本书却具有一定稀缺性。因为,市面上大多数的公文写作工具书,都是关于党政机关公文写作的,据粗略统计,要占同类图书的80%以上,关于企业公文写作的,仅占20%左右。

虽然同为公文写作,而且企业公文与党政机关公文也有很多互通之处,但两者之间却有很大的不同。

首先,两者行文目的截然不同,企业公文是为了获取经济效益,党政机关公文则是为了实施领导、履行职能、处理公务。

另外,在公文类型上,企业公文也更为灵活多样。在《和秋叶一起学企业公文写作》一书中,便收录有大量的企业公文写作模板和范例,涵盖企业公文的5大类别29种公文,包括了通知、报告、证明信、讲话稿、邀请函、讣告悼词等各类文本。

没错,讣告、悼词,虽然没有人愿意写,更没有人愿意被写,但这确实是企业公文一项不可或缺的内容。

因此,企业工作人员,拥有一本专门的企业公文写作工作书,对于自己的工作至关重要。

另外,庞金玲在编写该书时,所定位的读者是公文写作新手。所以,为了确保该书深入浅出、通俗易懂,她每写一章,都会让同事按照其中的方法、模板、范例去写同类型公文,如果效果欠佳,会根据实践结果进行调整、优化、打磨,因此,该书也具有极高的实践性。

尽管编写者对读者的定位是公文写作新手,但公文写作之路永无止境,故而书中的一些观点,包括那些最新的模板和范例,也非常适合公文写作熟练工参考借鉴。

至少,从这本书中,我感受到了公文写作的三层境界。

第一层境界:做老板眼前的标兵

写公文的好处之一,就是能够增多与老板的沟通。

一个老板,可能没耐心听你说的话,却有耐心去看你写的文。毕竟,你所写的公文,尤其是对外发布的那种,代表着公司利益,如果有所疏漏,那么受损最大的,将是老板的钱包。

因此,只要你把公文写好,很容易吸引到老板关注的目光。

而把公文写好,其实并不是一件难事。一篇公文的基本要素,简单来说就是结构与内容。也就是说,一篇公文,就是通过一定的逻辑结构,把想表达的内容说出去。

公文结构,很多都历经岁月的检验,逐渐转变成了套路,也就是公文的写作模板。至于对公文内容的表述,与文学性的文章相比,在用词方面可选择范围十分窄小,这一点只要学习一些范文就会有所体会。

因此,只要你耐得住寂寞、守得住孤独,按照《和秋叶一起学企业公文写作》一书中的那些方法、模板、范例,坚持学习,勤于练笔,无需太长时间,就能够写出比较优秀的公文。

这一点,很像王国维的第一种人生境界:昨夜西风凋碧树,独上高楼,望尽天涯路。只是,在公文写作的征途中,你上的不是高楼,而是独自坐在办公室里。你望的也并非天涯路,而是WORD里面闪动的光标。

第二层境界:做老板肚里的蛔虫

写公文,最让人恐惧,但往往也最能出彩的文种,就是给老板写讲话稿。而写讲话稿,最困难的就是你根本不知道老板想说些什么。

本来人心就隔着肚皮,何况老板那大腹便便、连X光都难以照透的肚皮。

更可悲的是,老板安排你写讲话稿,可能自己也不知道说什么,但是,他却知道自己不想说什么。因此,通宵写出的上万字稿件,被老板一票否决,是公文写作之路上常见的惨景。

然而,既然选择了这条路,就要义无反顾、卧薪尝胆、忍辱负重地走下去。而想把路走好,就要放低自己的身段,去做老板肚里的蛔虫,看清他所有的花花肠子。

至于如何做,那就要像《和秋叶一起学企业公文写作》一书中所描述的那样:“要做日常工作的有心人,利用各种机会、各种场合,留意收集领导的讲话、指示、发言,紧跟领导思路,把握领导意图,了解领导的用语风格”。

在把握住领导的思路、意图和用语风格后,不仅写讲话稿,写公司中的任何公文,都能够起到事半功倍的效果。

因为,当你洞悉了老板的想法之后,说的每一句话、打的每一个字、制定的每一条措施、下达的每一条要求,都蕴含着老板的思想。而老板永远也不会否定自己。

这一点,也很像王国维的第二种人生境界:衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。而词中的这个“伊”,就是你的老板。

第三层境界:做老板心中的明灯

一个人,永远都不应该成为别人的附庸。所以,把握老板的思路,绝非是为了成为他的傀儡。

要知道,一个企业,即使是一家私企,也并不是老板个人的天下。

这是一个集体,所有人都要通过这个集体,解决个人的柴米油盐、衣食住行,也要通过这个集体,找寻并发现自己的人生价值。

所以,你写出的每一篇公文,绝不是为了取悦老板,而是为了完成你在这个集体中的神圣使命。

你的老板,尽管在你的企业之中,具有至高无上的权威,但他也只是一个普通人,大脑有时候会短路,思路有时候也会很奇葩。

而且,权力越大,伤害越大。因此,老板短路的大脑,很可能就会对企业造成致命的伤害。

更为糟糕的是,当一个人处于某种权力地位,或者仅仅有了一些权力感时,他的心理就会膨胀到漠视任何人合理的意见和建议,固执己见、一意孤行。所以,老板那些奇葩的想法,陪葬的可能是所有人的幸福生活。

而这时,你已经为了写出绝妙的公文,多年来面对冷壁,独守青灯,遍阅群书,博采众长,具备了自己的丰富学识。

对于企业、对于行业、对于社会、对于时代,也拥有了更为清晰的认识。

特别是,在写公文过程中,你已了解到企业中的张长李短、大事小情,洞悉到企业发展的症结所在,也预见到企业进阶的机遇所在。

因此,你深知老板那个短路的大脑,以及那些奇葩的想法,会给企业带来的毁灭性灾难。

这时,你就要发挥“文以辅政”的终极作用,借助公文的力量,引导老板悬崖勒马、苦海回头,改变以往错误的思路,做出正确的决策。

并且,既然已经学会了文武艺,就不能敝帚自珍,应该卖给帝王家。在企业发展的康庄大道上,发挥出自己所写公文的各种作用。

遇到重大机遇,那就起草一篇实施方案,把各项工作安排得井井有条,让企业不误时机;陷入发展危机,那就起草一篇调研报告,为企业寻找新的思路,让企业绝地回生;职工情绪低迷,那就起草一篇通讯材料,给职工注入新的活力,让企业重燃激情。

总而言之,你要通过你的公文,实现你在企业中的最大价值。也通过你笔下的公文,让企业实现在社会中的最大价值。

因此,这一点,也很像王国维的第三种人生境界:众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在,灯火阑珊处。而词中的“那个人”,就是灯火阑珊中的你。

综上所述,写公文的最高境界,就是实现个人的人生价值。在《和秋叶一起学企业公文写作》中,庞金玲认为,公文写作高手的标志之一,就是心中藏满青山水,笔下长流碧玉泉。这句话所说明的也恰恰就是这一点。青山水,是你多年以来的学习积累;碧玉泉,就是你给这个企业所带来的美丽风景。

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