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供应商报名通知范文如何写 给供应商的通知函范文(5篇)

时间:2019-05-21 14:08:05

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供应商报名通知范文如何写 给供应商的通知函范文(5篇)

在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

最新供应商报名通知范文如何写一

地址:

乙方:

地址:

甲乙双方本着平等自愿、互惠互利、共同发展的原则,经双方友好协商,就甲方与乙方战略合作事宜达成一致意见,并签订如下合作协议:

一、合作物资

1、名称:

2、产地:

3、规格:

4、数量:

二、合作期限

本合同有效期为________年,自________年_______月_______日至________年_______月_______日止。

三、甲方权利和义务

1、优先选择乙方供应采购物料。

2、定期和乙方沟通,告知乙方物料采购标准、供应商选择标准、公司经营策略。

3、甲方积极向客户推荐乙方产品。

4、甲方有责任积极协调乙方与客户的供需事宜,并配合乙方做好售后服务。

5、甲方有权要求乙方提供质量达标的合格产品,乙方必须出具产品质量检验报告或相关证明。

6、甲方有权对正在供货的供应商进行月度考核和年度考核,乙方应配合甲方考核,若考核不合格,甲方有权终止乙方供应商资格。

四、乙方权利和义务

1、质量保证

(1)乙方向甲方交纳相应的产品质量保证金:_________元(大写:__________________),如乙方的材料质量未出现问题,质保金于_________年________月________日无息返还乙方。

(2)乙方应当保证供应产品的质量。乙方提_____品的同时,还应该向甲方提供材料的技朮数据、成品测试报告、企业标准、国标,国内通过的安全认证及其它认证证书复印件。

(3)乙方应按照双方共同确认的品质要求交货。若因乙方责任导致品质异常而使甲方遭到客户索赔的,乙方应全额赔偿损失。

(4)乙方供货前应提供供应产品的样品________份作为封样。如果检测不合格,乙方承担由质量问题引起的所有损失,甲方扣留所有保证金。

(5)乙方应当按照甲方需求,提供给甲方同一品牌、等级、规格的产品,乙方不得以其它品牌、等级、规格的产品冒充甲方所确定的材料。出现此类情况,甲方有权扣留保证金并更换供应商。

(6)乙方有对甲方相关人员进行供应产品的知识培训或提供相关数据的义务。

(7)甲方和甲方的客户对乙方供应产品质量如有异议,应当场解决,乙方应根据情况给予调整或更换。

2、价格保证

(1)乙方保证按照产品的市场最低价向甲方供货,乙方对甲方给予优惠_____折,对甲方返利_____%,返利日期为______。

(3)乙方决定采购报价后应根据甲方指定的格式、内容,迅速将价格明细提交给甲方,甲乙双方的法人代表或委托代理人签名认可并注明生效时间后,才具有法律效力,其他人的签名不予以承认。

(4)采取月结(季结)方式的产品单价一经双方确认,原则上不变,只有在生产此种产品的制造成本上浮或下跌____%以上,甲方或乙方希望修订采购单价时,双方应以书面的形式预先通知对方,双方协商单价修订及实施日期事项(必要时签订补充协议)。新单价经双方协商后调整,并经双方法人代表或委托代理人签名确认后开始生效。

3、供应速度

乙方应按照双方确认的交货日期和数量如期交货,若因乙方责任导致交货期延迟,导致甲方不能如期向客户交货而遭到客户索赔的,乙方应全额赔偿损失。

五、物料供应程序

1、正常订货,甲方按照采购物料清单中所制定的“正常采购周期”以书面形式向乙方订货,紧急订货则按“紧急采购周期”执行。

2、当甲方向乙方发出采购订单后,乙方要仔细审核采购订单内容,如质量标准、订单数量、交货日期,确认无误后,正常订货由乙方负责人于______小时内签名回传甲方,紧急订货于______小时内回签给甲方。若不按时回传,甲方有权对乙方处以______元罚款,罚款金额从货款中扣除。若乙方对于甲方的订货内容有异议时,于接到《采购订单》后______小时内通知甲方处理。

3、乙方于交货前需填写规范的《送货单》,并按协议规定时间送货到甲方仓库。

六、结算方式

1、结算方式:

2、支付时间:

七、保密条款

甲乙双方应保守合作事宜的商业机密,不得向外泄露。

八、附则

1、本协议一式_______份,双方各执_______份,有关变更及附加条款应以双方签字盖章的书面形式为准,具有法律效力。

2、自双方签订本合作协议之日起生效。

3、合作期满,双方可续签协议以继续合作,续签新协议时,本协议自动作废。

4、合作期满,双方不再签订协议的,双方之间如发生销售(采购)行为的,仍可采用本协议内容。双方另有协议的例外。

5、履行合同过程中任何一方违约,违约方均应承担因违约行为给守约方造成的所有实际损失。

九、纠纷

1、若双方合作当中产生各种纠纷,应当由双方代表人协商解决。

2、若协商不成,可提请合同履行地的人民法院提起诉讼。

甲方(签章):

代表人(签字):

联系方式:

签约时间:________年_______月_______日

乙方(签章):

代表人(签字):

联系方式:

签约时间:________年_______月_______日

最新供应商报名通知范文如何写二

供方:________________________________

需方:________________________________

一、产品名称、规格、牌号、质量、供货时间及数量

合同编号:__________________

签订地点:__________________

签订时间:____年____月____日

产品名称

品种规格

_____牌号

计量单位

交(提)货时间及数量

合?计

合计人民币金额(大写)

(注:空格如不够用,可以另接。)

二、本合同仅适用于系统内部工矿产品的供应与调拨三、本合同按《_____》、《工矿产品购销合同条例》及_____有关部委制订的合同管理条例、法执行。

供方

单位名称(章)

单位地址:

法定代表人:

委托代理人:

电?话:

电报挂号:

开户银行:

帐?号:

编码:

需方

单位名称(章)

单位地址:

法定代表人:

委托代理人:

电?话:

电报挂号:

开户银行:

帐?号:

编码:

鉴(公)证意见:

经?办?人:

鉴(公)证机关(章)

年?月?日

(注:除国家另有规定外,鉴(公)证实行自愿原则)

有效期限:____年____月____日至____年____月____日

监制部门:____________印制单位:____________

最新供应商报名通知范文如何写三

第1条为加强工厂在采购时对供应商的管理,保证生产所需物料的供应,对供应商的资质和本事进行客观的评价,特制定本制度。

第2条本制度适用于对供应商进行管理时的相关事宜。

第3条工厂的采购人员应随时随地地进行市场信息的收集,关注与工厂生产所需物料相关的供应商的信息及供应价格,建立供应商调查表,以记录整理潜在或合格供应商的信息。

第4条建立的供应商调查表的资料。

1.供应商的基本资料,包括供应商的名称、资质、地址、法人代表、联系方式、注册资本、是否进行直销等。

2.供应商的物料供应状况。

3.供应商供应的物料品质状况。

4.供应商的专业技术本事。

5.供应商的生产本事。

6.供应商的管理水平。

7.供应商的财务及信用状况。

第5条采购人员在寻找潜在供应商的途径。

1.工厂与供应商的历史交往记录。

2.供应商的商品目录。

3.相关行业的行业期刊。

4.工厂固定供应商的介绍。

5.销售代理的介绍。

6.工厂的销售代表。

7.网络搜索。

第6条凡是愿意与工厂建立供应关系且贴合条件的供应商,都应制作供应商调查表,并不定时进行填写,作为对供应商评价的依据。

第7条当供应商调查表中的供应商的相关条件发生变化时,采购人员应及时更新供应商调查表中的相关信息。

第8条对于与工厂目前存在供应关系的供应商,采购人员应做好与供应商发生每次供应关系的详细记录,并将相关资料及时填入供应商调查表中。

第9条采购人员应不断地对新的供应商及现有的供应商进行评审,淘汰不贴合条件的供应商。

第10条合格的供应商应贴合的条件。

1.供应商应有合法的经营许可证和与工厂规模相匹配的综合实力。

2.供应商已建立起质量体系并经过了验证。

3.供应商具有良好的信用和良好的售前、售后服务本事和服务意识。

4.供应商能够满足工厂所需物料的供应和紧急物料的供应。

5.供应商所供应的物料在同等的价格上,质量占优;在同等的质量上,价格更便宜。

6.供应商所供给的供应物料的样品经过试用并且合格。

7.供应商若为代理商则应调查其生产厂商是否贴合以上条件。

第11条供应商评审小组成员构成及职责。

1.供应商的评审工作由供应商评审小组负责。

2.评审小组由采购主管、质量主管、技术主管及财务经理等人员组成。

第12条供应商的评审的资料。

1.本事,包括供应商的生产本事、创新本事、财务本事、配送本事、技术水平等。

2.质量,包括供应商供给物料质量的控制、产品质量的稳定性、产品的质量认证等。

3.价格,包括采购价格的稳定、采购的相对价格、付款条件等。

4.时间,包括供应商所供给物料的生产周期、订货周期、交货周期、交货时间、紧急物料的交货时间等。

5.服务,包括供应商所供给的售前服务、售后服务、订单跟踪服务等。

6.其他,包括供应商的抗风险本事、人员的稳定性、安全方面的措施等。

第13条对于工厂临时的且供给物料的总金额在10000元以下的供应商,可直接由采购部对其进行审核,报采购部经理批准即可。

第14条对于工厂的长期合作供应商,必须到其生产地进行实地评审,并编制评审结果。

第15条供应商的评审时间。

1.普通供应商一般的评审周期为一年。

2.供给重要材料的供应商至少每半年评审一次。

3.与工厂签订长期供应合同的供应商至少每季度评审一次。

第16条采购人员应将评审合格的供应商录入《合格供应商名单》,工厂进行采购时将首先研究名单中的供应商。

第17条采购部所编制的的《合格供应商名单》必须报主管副总及总经理进行审批。

第18条采购部应在工厂所需物料的每个品种下应根据评审分数的高低选择2~3家供应商作为工厂的主要供应商,其他供应商为备选供应商,并按照评审等级的高低进行采购数量的分配。

第19条《合格供应商名单》不是一成不变的,实行优胜劣汰原则,即每次评审后将不合格的供应商从档案中删除。

第20条由采购部按照不一样频率对列入《合格供应商名单》中的所有供应商进行考核。

第21条考核方法。

对供应商实行评分分级制度,满分为100分。

1.90~100分为一级供应商。

2.80~89分为二级供应商。

3.70~79分为三级供应商。

4.70分以下为不合格供应商。

第22条考核项目和评分标准。

对供应商的考核项目及评分标准如下表所示。

供应商的考核项目及评分标准表

第23条考核频率。

关键、重要物料的供应商每月考核一次,普通物料的供应商每季度考核一次。

第24条考核结果的处理。

1.考核结果在90分以上的供应商,优先采购。

2.考核结果在80~89分的供应商,要求其对不足部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,采购部对其提交的纠正措施和结果进行确认并存档。

3.考核结果在70~79分的供应商,要求其对不足部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,采购部组对其提交的纠正措施和结果进行确认,并决定是否对其采购或是减少采购量,其结果应报主管副总及总经理审批。

4.对考核结果在70分以下的供应商需从《合格供应商名单》中删除,并终止对其采购。

5.考核标准和考核结果由采购人员书面通知供应商。

第25条对合格供应商的质量监督。

1.质量管理部和采购部应保存合格供货方的供货质量记录,对于批量产品不合格应及时通知供应商,产品不合格的对供应商提出警告,连续两批产品不合格则暂停采购,另选供应商或待其提高产品质量后再行采购。

2.对不合格的供应商应取消其供货资格,并修订《合格供应商名单》。

第26条本制度由工厂采购部负责制定并解释。

第27条本制度由工厂采购部负责检查与考核。

第28条本制度报工厂董事会批准后施行,修改时亦同。

第29条本制度施行后,原有的相关制度自行终止,与本制度有抵触的规定,以本制度为准。

最新供应商报名通知范文如何写四

我公司定于20xx年xx月xx日下午至xx日在xxx市云台宾馆召开第五届供应商大会,会议为期2天,现将有关事宜拟定安排如下:

xxx,xxx市xx路xx号

1、被邀请单位委派1—2人出席会议(请不要带同行或小孩参会);

2、此次会议住宿、交通费用自理,其他费用由我公司承担;

3、在收到邀请函后,请尽可能提早书面告知参会人员(请回传回执)名单,如同一单位需多人参会,请事先与我们沟通联系,便于我司安排接待。

参加会议的代表请将回执于20xx年xx月xx日前回传到我公司。 公司于报到当日(xx月xx日至xx日)接待。

会务联系人:xxx连云港基地:xxxxxxx各业务经理

电话:xxxxxxx传真:xxxxxxxxxxxxxx

最新供应商报名通知范文如何写五

这段时间自己学习了第六章,发现有许多的东西都是自己不知道的,大部分知道的都是传统采购,很少知道这一章里提到的各种采购方法。

在传统管理下,采购重点是放在与供应商如何进行商业交易上,即在重视交易过程中供应商价格的比较,通过供应商的相互竞争选择价格最低的作为合作者为特点。在采购中,交货质量、交货时问是重要考虑的因素,但都是通过事后把关的办法来进行控制的,如到货验收等,交易过程的重点放在价格的谈判上。因此,供应商与采购部门经常要进行报价、问价、还价等来回谈判,最后从多个供应商中选择一个价格最低的供应商签订合同,订单才能决定下来。

所以在学习了这一章后我总结了传统采购的特点以及在供应链下采购的特点,最后还对比分析了他们的区别,因为我认为类比法对于我来说更容易让我记住知识点,所以我就采取了先分类再比较的方法来学习这一章,当然,我们组主要负责的就是jit准时化采购,我对它的了解也比较深入,在小组里我也负责的是jit准时化采购的特点,当然我也是从这里知道它和传统采购的比较,到底在哪里是优胜致胜的关键。

以下这些理论就是我总结和借鉴来的对这章的总结。希望老师批评指正,当然还会在老师和各组的带领下深入了解这些内容。

一. 传统管理下的采购模式有以下几个特点:

1.传统采购过程是一个信息私有化的过程

选择供应商在传统的采购中是首要任务。在采购活动中,因为给供应商提供的信息越多,供应商的竞争筹码就越大,对采购方不利。因此,采购方为了能从众多竞争性的供应商中选择一个最佳的供应商,往往会保留私有信息。而供应商在与其他供应商竞争时,也会隐瞒自己的信息。这样一来,采购和供应双方都不能有效地进行信息共享互存,导致信息不对称,引发相互的不信任。

2. 采购部门对质量和交货期的检查都是事后把关

在传统管理的采购模式下,采购方基本无法参与到供应商的生产过程和相关的质量控制活动中来,双方的工作既不透明也无法做到有效沟通。因此,采购部门难以对采购品进行实时的跟踪查询。

3. 供需关系是临时的或短时期的合作关系

在传统管理下的采购模式中,供应与需求之间无法做到长期的战略伙伴关系,而是一种临时或短时的合作。由于缺乏相互合作和沟通协调,在采购过程中就会出现相互推诿和抱怨,双方没有更多的精力来筹谋工作,可想而之,采购的质量和效率势必下降。

4. 缺乏快速响应用户需求的能力

由于供应与采购双方在信息沟通方面缺乏及时的信息反馈,导致采购方在生产需求减少时库存增加;生产需求增加时,出现供不应求的

现象。在市场需求骤变时,供需之间对用户的需求无法积极响应,从而缺乏应付市场变化的能力。

二. 供应链管理下采购的特点

供应链管理是一种现代的、集成的管理思想和方法,是利用计算机网络技术全面规划供应链中的物流、信息流、资金流等,实行计划、组织,协调与控制,采用系统方法整合供应商、生产制造商、零售商的业务流程,提高成员企业的合作效率,使产品及服务以正确的数量、质量,在正确的时间、地点,以最佳的成本进行生产与销售。在供应链管理的环境下企业的采购方式和传统管理下的采购方式有所不同,呈现出以下特点:

1. 从采购管理转变为外部资源管理

传统采购管理的不足之处在于与供应商缺乏交流合作,缺乏柔性地、对需求快速响应的能力。准时制采购和准时制生产的思想出现后,为企业的供应链管理带来了挑战和机遇。将原来传统的单纯为库存而采购的管理模式,转变为提高采购的柔性和市场响应能力,增加和供应商的沟通联系,使原材料的库存为零,缺陷为零,建立新的供需合作模式。

由于传统的采购模式只单纯的重视企业内部资源的管理,即孤立地追求采购流程的优化、监控采购环节等,而没有与供应商进行有效的合作。而在供应链管理模式下,采购管理不但加强内部资源的管理,还转向对外部资源的`管理,加强了与供应商在信息沟通、市场应变能力、产品设计、产品质量,交货期等方面的合作,真正实现零库存达到双赢的目的。

2.从为库存而采购转变为为订单而采购

在传统的采购中,其采购部门并不关心企业的生产过程,不能掌握生产的进度、用料规律、产品需求的变化,因而无法安排好进货周期。采购部门目的很简单,只要正在进行的生产不发生“停工待料”的现象就行了为此而储备的保险库存,就是我们常说的为库存而采购。在供应链管理的模式下采购活动是以订单拉动生产的方式进行的。即生产订单是在用户需求订单的拉动下产生,生产订单拉动采购订单,采购订单再拉动供应商。达种准时化的订单拉式控制策略,使物流系统得以快速响应用户的需求,从而提高了物流的速度和库存的周转率,降低了库存成本。

3.从一般买卖关系发展成战略协作伙伴关系

在传统的采购模式中,供应商与生产企业之闻是一般的买卖关系,不能解决全局性、战略性的供应链问题,企业与企业之间无法共享库存信息,企业间所获取的信息就会出现偏差,失真导致信用风险、产品质量风险、库存资金积压等风险;而在供应链环境下,供应商与生产企业从一般的短期买卖关系发展成长期合作伙伴关系直至战略协作伙伴关系,采购决策变得透明,双方为达成长远的战略性采购供应计划而共同协商,从而避免了因信息不对称造成的成本损失。

三. 供应链采购与传统采购的区别

通过以上分析可以知道,供应链管理下的采购与传统方式下的采购有很大的区别1:传统的采购仅代表以钱易货,主要目标是降低买进价格以降低成本。现代意义上的采购已成为一个专门学科,是物流管理的重要内容之一。尤其在中国加入世界贸易组织后,市场一体化、竞争国际化理念在企业经营中逐步深化,企业已经认识到采购在供应链管理中的重要性。

供应链采购与传统采购的区别2:由于制造业在供应链中的特殊地位,在调整资源并集中于自身的核心能力过程中,开始在某些特定的专业技术领域中更多地依靠供应商。企业与供应商之间的关系已经是今天产业竞争特征的表现,即不再是企业与企业、产品与产品之间的竞争,而是企业所处供应链与其他供应链之间的竞争,在供应链整个链条中的某个节点出现质量、设计交货或成本问题,都可能造成终端产品制造商的损失,并带来相关连锁反应。因此,如果采购在供应链中是一个软弱无力的链接,则这一链接环节则很可能破坏主导企业整条供应链的竞争力。因为选择供应商、建立供应链结构和开发与供应商共有的利益关系是采购工作的基础,没有优秀的供应商,没有出色的采购管理,也就难以在当今市场中形成成功的供应链。

四.供应链下的采购管理对竞争优势的贡献

1. 成本控制

降低直接原料成本可直接导致企业净资产回报率的提高。以一个典型企业为例:采购成本占60%,人力成本占20%,管理费用占15%,利润5%。显然采购是成本控制中最有效的部分。许多管理者在削减成本时,常常把注意力过分集中在裁减员工福利、降低管理费用上,由此不得不承担人心浮动、管理下降等副作用。相对而言,在采购成本中下功夫,更容易取得事半功倍的效果。引进新的供应商参加竞标,寻求替代原料等是常用的降低原材料成本的方法。

2. 提高资金周转率

供应链管理的主要目标之一就是加快物料和信息的流动,缩短资金周转率。作为供应链的重要一环,优化的采购管理是保证供应链通畅必不可少的条件。举例来说,1000元的投资,经过采购、制造和销售过程可产生lo元的利润。如果一个周转周期是4周,那么每年的利润是10x52/4=130元。如果这个周期缩短一倍,那么年利润也将翻番,达到260元。同时,提高生产效率,降低每个周期所需投资,也可达到提高资金周转率的效果。结合采购及供应管理来讲,企业可以依靠采购力量,选择适当的供应商,通过增强同供应商的协作来达到这个目的。企业可敦促供应商提高灵活性,可靠性,缩短交货周期,保证质量,增加发货次数,还可和供应商签订jit协议。这些措施可以使企业缩短生产周期,提高生产效率,减少库存,同时增强市场应变能力。另外,顾客会因为企业及时快速地交货而对企业更加有信心。

3. 帮助企业改革经营模式

积极的、专业化的供应商管理会对公司的经营及生产模式产生重大影响。现代企业发展的一个趋势是把主要注意力和资源集中到可保持长期竞争优势的少数核心业务上,把不能达到行业领先水平的、非核心的活动转包给供应商,这样可降低企业成本,提高整体质量,缩短交货时间,提高相对竞争力。通用电气就曾提出。数一数二战略,即只保留在本行业数一数二的业务,其他或卖,或转型,或停产,最终造就了通用电气今天的巨大成功。另外,通过与供应商建立战略伙伴关系,企业还可在不直接投资的情况下,利用供应商的资源来开发产品。这样可节省资金,降低成本,并达到迅速形成规模生产,扩大生产能力的目的。当然,经理们在计划和管理外购活动中,也要避免公司过分依赖合作伙伴,避免被供应商控制。可使用的手段包括:有意识地发展和联系多个供应商,控制过程中的关键步骤。

五.总结

用一句话来总结这节内容吧,“你知道的越多,你不知道的也就越多。”我想大千世界我不知道的事情还很多,我想去了解的事情还有很多,不是有一句流行语嘛,“世界那么大,我想去看看。”所以我想说的就是,当你对一件事情特别渴望的时候,你对他就会有特别浓厚的兴趣,而兴趣就是你最好的老师,因为你有了兴趣你就会主动研究他,思考他,发现他。当我没有学习这节内容的时候,我认为的采购就是传统意义上的采购,当学习了这章之后,我才发现原来采购还分这么多种,而且根据不同的标准可以分成不同的采购,在我学习了这么多的知识之后,我也发现,我想去了解的知识更多了,我想我不知道的内容也更多了。所以,当老师或者其他组在讲解这一章的时候,我会带着十二分的好奇心去听,去发现,去深入了解。在世界飞速发展的今天,我想我很庆幸,能拥有这么多的学习资源,感谢父母给了自己这么好的条件,我因该倍加珍惜。好好把握每一次的学习机会。

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