总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。那么我们该如何写一篇较为完美的总结呢?下面是小编带来的优秀总结范文,希望大家能够喜欢!
有关特殊岗位年终总结范文如何写一
一个好的客服是一个企业的形象代表。作为一名客服人员需要具备哪些素质呢?
1,良好的心理素质
2,较高的个人修养。
3,好的服务理念和职业观
4,懂得服务和营销
5,能够设身处地的为客户着想,有牺牲精神
6,在企业利益和客户的利益起到冲突时,能够冷静并协调处理好相关事宜。
物流客服的工作一般比较繁琐,查货,查款,理赔,提货订单,业务咨询,投诉建议等六个板块。在这六大板块中,查货,查款,理赔的比例较大。而在互联网的今天,逐步开始了网上下订单等业务的延续,所以我们的服务不仅仅只是局限于电话咨询业务,在网络的客户服务群以及企业内部群,客户手机微信端等我们必须开始学会受理。
如何受理这三方的业务版块及沟通技巧呢?
1,电话受理。在接电话时,无论对方的语言是如何急躁或者气氛,作为客服人员必须学会和不同的人进行转换一下思维,让客户转移一下注意力,缓解气氛,可能更利于事情的协商和解决。接电话时无论对方的语气多么强硬或者不耐烦,有时一句您好,对不起很容易让对方的语气变得平和。作为客服人员最忌讳的行为就是和客户对骂或者争吵,甚至是干脆直接挂掉客户的电话或者把电话搁置一边,让客户的问题无法
解决。要么就是直接推卸:这不是我的责任,也不是我可以做的,你应该去找某某部或者某某网点或者某某负责人等,给客户一种互相推诿滚雪球的感觉往往让客户很难接受。客服人员与内部人员建立协调的关系,对外一致是合作的关系,这样才能让业务进行得更好。作为一名客服人员,言行举止之间都要懂得冷静,以良好的个人修养冷静处理问题,及时把客户希望解决和帮助的问题反馈给相关的部门,共同为客户以最快的速度解决问题,杜绝发生不良现象。
二,企业内部群和客户群
企业内部群是一个集体群,客服的工作态度好坏往往会给人一种积极或者消极的情绪,包括对于企业自身发展好与坏的观念。作为一名客服人员,必须在对内部的企业群,对外的客户群言行举止间保持一致,不抱怨,不消极,以一种微笑向上积极的情绪面对客服中发生的不愉快的事情,尽可能给企业带来正能量,所以鼓励员工在企业内部群里同样需要注重语言的表达和沟通能力。
客户群,针对客户在网上查货或者查款方面的疑问,通过相关的系统查询或者财务管理系统能够确认货的去向或货款后及时回复客户。有疑问的地方联系查货部,理赔部或者代收专员协助解决。尽可能的提高实效。当然对于客户网上询问时也需要用:您好,谢谢,再见,很高兴为您服务或者我能帮助你吗?注意礼貌用语的使用。受理手机微信客户端的业务也如此。
客服的工作时间在一定时间内必须能够保证电话交流,网络受理等同时进行。客户的电话3分钟之内必须接听,网络受理也是以最快速度回复,而不是客户问:我的12345678单号的货款为什么半个月了还没有收到时,半天没有一个人吭声。
货款在发货15个日内为什么客户收不到货款?
1,查询系统确认货物正常到货,查询货款已收时,查询到具体提货的相关信息(时间,)然后回复客户具体哪天可以收到货款,是因为节假日造成的还是其他因素,包括客户的单号与账号不符合无法正常入账等一系列因素了了解并告诉其解决方案。回复客户,让客户满意。
2,货出现损坏或者丢失时,里面出现索赔异常时则该如实告诉客户,具体的理赔方案则是与理赔专员协商处理,客服起到沟通的效果。
3,对于业务咨询和提货订单板块,相当于企业营销的窗口,所以我们必须熟悉公司运作的所有网点及其相关信息。当然对于哪些属于没有运输权限,属于特殊运输产品类的业务需要进行衡量后才能回复客户能否承接,具体费用如何?
对于客户需要报价甚至上门提货的产品,我们不仅仅需要了解客户的相关订单信息,具体联系方式以及产品,我们还需要对产品具体发往的网点,提货地址与总部的距离,与目的网点的距离,产品的性能,包装以及是重炮货还是轻抛货,需要的车型等报价,报出合理的价格客户接受,自己企业的业务也有利润可图。这就必须熟悉具体的业务方面的技巧。
客服部门主要包括查货部,客服部,理赔部。
查货部:主要负责货物的查询,跟踪,包括货损货差证明,客服人员在接到客户查货的具体单号和事项时直接反馈到查货专员,查货专员协助其确认货物去向最后又回复给客户。在这其中,客服起到部门衔接的作用。
理赔部;出现货损货差在一定时间内需要理赔或者处理时,客户咨询具体赔款事宜时客户部把相关信息反馈给理赔专员,由理赔专员和客户协商后处理并完成。
客服专员:每天把客户反映的问题,需要解决的问题还有部分存在的内部操作问题造成的投诉,建议等积极做一个记录,直接交予相关部门处理并且快速解决难题。
以查货部,客服部,理赔部三大部门之间组成的客服部,成员之间必须要学会实时沟通与协调,建立起一支好的团队,那么就更利于企业的发展。
有关特殊岗位年终总结范文如何写二
1、按年形成的文件,第二年上半年归档。
2、凡是有法律效用的文件材料,一生效就归档。
3、凡是有机密性的文件,随时形成,随时归档。
4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后,三个月内归档。
1、材料完整齐全。
2、系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料,均要按其不同特征组卷,尽量保持它的内在联系,区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。
3、立卷时,要求将文件的正件与附件,印件与定稿,请示与批复等统一立卷,不得分散。
4、在进行卷内文件排列时,要合理安排文件的先后秩序,按时间先后排列。对于同一事情的同一文件,应统一规定进行,比如:正件与附件,应正件在前,附件在后等。
5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导,协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续,双方在移交清册签字。
1、编制立卷项目,将办理完毕的文件按有关条款归入卷内,便于次年立卷。
2、文件按时间顺序排列,最近的在最上面。
3、一台特种设备一个立卷,一个档案盒。
4、定时交档案室:文件量少的,一年交一次,次年上半年收集。文件量大的,一年交两次,次年上半年和下半年各一次。
5、记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下,须用a4纸。
1、档案的管理:区分全宗,正确立档单位;分类,依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别;案卷排列并编制案卷目录。
2、档案保管:本单位设立专用文件库保存档案。
3、档案的鉴定:从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值,确定各类档案的保管期限,编制成表。
4、档案的销毁编制销毁清册;办理销毁手续,经总经理批准,方能销毁;销毁要有二人以上监销,并在清册上签字。
1、凡需调阅档案,均须填写档案借阅单,依据借阅权限和档案密级,经有关领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记,注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。
2、档案利用方式有:提供档案原件;提供档案复印件;提供文献索引资料。
3、依据国家统计和有关法律法规,做好本公司档案统计工作。
有关特殊岗位年终总结范文如何写三
甲方:
乙方:
根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,为明确合同双方的权利义务,经过双方友好协商,现达成以下条款:
一、项目及造价;
经共同协商甲方同意向乙方购置517块公示栏。其中,方钢彩钢板材质500块,规格、技术指标、材料及工时费用明细如下:
用明细如下:人民币:元整¥:元
二、付款方式:
甲乙双方合同签订后,待乙方公示栏材料进齐并焊接好公示栏框架后预付乙方50%工程款,乙方公示栏全部制作完毕经甲方确认后,甲方再付乙方总工程款的50%。
三、交货方式:
合同生效后30日内,乙方按合同规定交付甲方517个“公示栏”成品。
四、质量标准:
1、乙方所提供公示栏的技术指标应符合甲方所规定标准要求。
2、质保期为3个月,在质保期内如果乙方提供的产品出现质量问题,乙方需要在2个工作日内给予相应处理。特殊情况需要乙方制作新品给甲方。
五、违约责任:
1、除不可抗拒事件,任何一方不得违反本合同条款。
2、如发生交货日期延迟,乙方每延误一天交货需按合同总额的5‰向甲方支付违约金;甲方不得拖欠乙方货款,如甲方没有按期支付,每延误一天需按合同总额的5‰向乙方支付违约金。违约金最多不超过合同总金额的10%.
六、争议的解决:
凡因执行本合同所发生的争议,或与本合同有关的一切争议,双方应通过友好协商解决。如果协商不能解决,依照《中华人民共和国合同法》,由双方认可的仲裁部门解决或向人民法院起诉。
本合同一式贰份,甲乙双方各持壹份,具有同等法律效力。自甲乙双方签字盖章之日生效。
甲方(盖章)
法定代表(签字)
乙方(盖章)
法定代表(签字)
签订日期:年月日
有关特殊岗位年终总结范文如何写四
1、目的
对检验、测量和试验设备进行有效控制,确保检验、测量和试验设备满足规定要求。
2、适用范围
适用于企业使用的所有检验、测量和试验设备。
3 职责
3.1 质管科负责检验、测量和试验设备管理。
3.2 使用部门负责检验、测量和试验设备的使用、维护保养。
4、申购
使用部门需增添检验、测量和试验设备时,填写申购单交质管科。
5、审批
质管科对购置申请进行审查,提出审查意见,报总经理批准。
6、采购
检验、测量和试验设备由质管科组织人员进行采购。
7、验收
7.1检验、测量和试验设备购入后,质管科组织有关人员进行验收。
7.2 开箱验收一般包括以下内容:
(1)包装物是否完好无损; (2)整机完整性与外观检查;
(3)主机、附件、随机工具的数量与合同及装箱单的一致性;
(4)使用说明书等技术资料是否齐全。
7.3 质量验收
根据采购文件规定的技术要求或相应的规程、规范、标准、使用说明书等,对检验、测量和试验设备的性能及技术指标进行质量验收。计量器具须经检定/校准。
7.4 验收合格的检验、测量和试验设备,方可报销入库;验收不合格的检验、测量和试验设备,由质管科负责向供方提出退货/索赔要求。8、编号
8.1检验、测量和试验设备由质管科负责编号。
8.2编号方法为使用部门代号加该部门购置检验、测量和试验设备的顺序号。顺序号由两位数字组成,从01开始顺序编号。
8.3部门代码规则
a:水处理间
b:灌装间
c: 化验室
d:仓库
e:物料检验
f:包装间
9、登记
质管科对检验、测量和试验设备进行登记,建立检验、测量和试验设备管理台帐。
10、发放
使用部门到质管科办理领用检验、测量和试验设备手续,明确保管人和放置地点。保管人因人事变动重新确定的、放置地点有变化的,使用部门应及时通知质管科进行变更。
11、使用
11.1使用检验、测量和试验设备前,必须检查其是否有合格或准用标志,是否在有效期内。
11.2使用人员必须按检验、测量和试验设备操作规程或使用说明书进行操作。
11.3主要检验、测量和试验设备使用后,使用人员应及时予以记录。
12、检定/校准
12.1质管科在每年年初制定检验、测量和试验设备周期检定/校准计划,经厂长批准后,组织实施。
12.2当检验、测量和试验设备状态发生变化(如停用、重新启用、报废)时,质管科对周期检定/校准计划进行更改。
12.3检验、测量和试验设备的检定、校准周期,根据计量检定规程、校准规范、制造厂建议、使用频繁程度和严酷程度、使用环境的影响、测量准确度要求等由质管科确定。
12.4 周期检定、校准周期可根据实际情况作相应调整。使用部门因工作需要确需修改周期的,由使用部门说明变更理由,质管科修改周期检定、校准计划。
12.5对于因特殊情况不能按计划进行检定、校准的检验、测量和试验设备,经质管科同意,可超周期使用。一经工作结束后,应立即组织检定、校准,同时根据检定、校准结果对此期间出具的数据的有效性作相应处理。
12.6质管科根据周期检定/校准计划,提前一个月把即将到期的检验、测量和试验设备送法定计量检定机构或政府计量行政部门授权的计量检定机构进行检定、校准。
12.7检定、校准有关记录、证书由质管科归档。