大家将Word文件分享给别的时候,在对方的电脑上打开文件,总会碰上一些问题,比如字体无法识别,排版错乱的等。
所以大家习惯在分享之前先将Word文件转换成PDF格式,这样可以有效的保证在对方的电脑上打开PDF看到的效果是和您的一样,同时打印出来的纸张效果也和大家电脑上看到的一致。
下面这个视频通过三个方法演示了:怎么将Word转换成PDF格式:
第一种方法:使用Office办公软件将Word另存为PDF(及以上版本)
第一步:选择“文件”菜单
第二步:选择“另存为”菜单
第三步:选择另存为“PDF”格式
第四步:点击“保存”即可将Word保存为PDF格式
第二种方法:使用Office办公软件的虚拟PDF打印机方式将Word保存为PDF格式
第一步:选择“文件”功能菜单
第二步:选择“打印”菜单
第三步:选择PDF打印机
第四步:点击“打印”按钮
第五步:点击“保存”按钮,即可将Word保存成PDF格式
第三种方法:使用第三方PDF转换器工具,可以批量将Word格式转换成PDF格式,只要是为了处理大量的Word文件,演示视频中的工具
第一步:选择“Word转PDF”菜单
第二步:添加需要转换的Word文件
第三步:点击“转换”按钮,即可将Word转换成PDF格式