Microsoft Office Access的使用方法如下：用户可以在功能区中进行绝大多数的数据库管理相关操作。默认情况下有以下4个功能区，每个功能区根据命令的作用又分为多个组。
1、开始“开始”功能区中包括视图、剪贴板、字体、格式文本、记录、排序和筛选、查找、中文简繁转换8个分组，用户可以在“开始”功能区中对进行操作例如复制粘贴数据、修改字体和字号、排序数据等。
2、创建“创建”功能区中包括表、窗体、报表、其他和特殊符号5个分组，“创建”功能区中包含的命令主要用于创建的各种元素。
3、外部数据“外部数据”功能区包括导入、导出、收集数据、SharePoint列表4个分组，在“外部数据”功能区中主要对以外的数据进行相关处理。
4、数据库工具“数据库工具”功能区包括宏、显示/隐藏、分析、移动数据、数据库工具5个分组，主要针对数据库进行比较高级的操作。除了上述4种功能区之外，还有一些隐藏的功能区默认没有显示。只有在进行特定操作时，相关的功能区才会显示出来。例如在执行创建表操作时，会自动打开“数据表”功能区。
