文档的操作
一、 文档操作:
1、 新建:文件→新建→任务窗格→新建选项区→空白工作簿
● ctrl+N组合键
● 例建基于模板的工作簿
A、 文件→新建→新建工作簿任务窗格
B、 根据模板新建区域单击→通用模板→电子方案表格“选项卡
C、 设置:选一种模板、则右侧显示模板项的样式
D、 确定
2、 打开工作簿:
A、 文件→打开
B、 在对话框中→查找范围
选中工作簿
文件名框、文件类型
C、 打开按钮
● ctrl+o键
● 常用工具栏中“打开”按钮
3、 保存工作簿:
A、 文件→保存→对话框
B、 设置:保存位置
文件名框
保存类型
C、 单击“保存”按钮
● ctrl+s组合键
● 常用工具栏中“保存”按钮
二、 单元格基本操作:
1、 选取
① 1个单元格:单击或方向键
② 区域:在第一个单元格上按左键、拖动鼠标
③ 所有单元格:全选按钮
④ 不相邻区域:ctrl
⑤ 相邻区域:shift
⑥ 一行或一列:单击行号/列标
⑦ 不相邻多行或多列:沿行号/列标拖动
⑧ 相邻多行或多列:按ctrl键单击行号/列标
2、拆分窗口:
① 水平拆分:垂直滚动条上方的水平分割条
② 垂直拆分:水平滚动条右侧垂直
③ 取消拆分:分割处双击
3移动或复制单元格区域
●移动:(空白处)
A选取
B指向边框变“↖”拖动
复制:(空白处)
A选取
B按ctrl键、指向边框变“↖+”拖动
● 移动(工作表之间)
A、 选取
B、 编缉→剪切;`
C、 打开新位置;编缉→粘贴
复制:(工作表之间)
A、 选取
B、 编辑→复制
C、 打开新位置
D、 编缉→粘贴
4、改变行高/列宽
①●行高(一行):指针指向行号的下边线上,鼠标变成“上下光标移动键”拖动
● 列宽(一列):指针指向列标的右边线,鼠标变成“左右光标移动键”时拖动
……(多列):选取多列,在其中一列的到标右边线
② 格式→行/列→行高/列宽值→确定
5、插入行、列
A选取要插入数目相同的行/列
B插入→行/列
6、删除行、列
A选取
B编辑→删除
7、增加批注
A、 选取单元格
B、 插入→批注→在文本框中输入文本
● 编辑批注
右击单元格→编辑批注
● 删除批注
右击→删除批注
编辑→清除→批注
8、隐藏、显示批注
右击→隐藏
显示
9、输入单元格数据
①单元格输入数据
① 双击单元格、定位光标 ③单元格(单击)按F2键
② 定位活动单元格,即可输入盘 ④单击单元格、再单击编辑栏
②删除表中数据
选取后,按Delete键
选取、定位光标、按退格键
③同时在多张工作表中输入相同数据
●相邻
A在单元格中输入数据“123”
B重选此单元格,指向右下角的填充柄“+”
C拖动(行/列)
● 不相邻
A、 按ctrl键选不相邻的单元格
B、 在最后一个空白单元格中输入数据“456”
C、 按ctrl+ 回车键盘
④自动添充
A在起始单元格中输入初始值
B指针到单元格右下角变“+”状、按左键、向下拖动至填充序列最后一行释放
C单击单元格右下角“自动填充”按钮,选方式或编辑→填充
⑤数据对齐方式
所谓对齐是指单元格中的内容在显示时,相对单元格上下左右的位置
默认状态 文本:左对齐 逻辑值或错误值居中
数字:右对齐
A、 选取
B、 格式→单元格格式→对话框→对齐选卡
C、 设置:对齐方式 水平
垂直
自动换行
缩小字体填充
合并单元格
文字方向
D、 确定
⑥数字、文本单元格样式
●文本:A单击要输入文本的单元格“A1”
B输入内容后按回车键
或单击编辑栏上“输入”按钮√确入输入
● 数字:如邮编、电话号码、学号等,要在单元格中先输入“,”才能将这样的数字转换成文本使用如“-100”或“(100)”在单元格中得到-100。
如输入“116”则先输入0+空格后输入分数,不然就变成日期
如小数位数:输入“2468”时,显示“2.468”应再工具菜单中→选项→编辑→自动设置小数点或格式→单元格→数字选卡→小数位数
● 当前日期:ctrl+;组合键
● 当前时间:ctrl+shift+:组合键
⑦插入日期和时间:
● 日期:
A、格式→单元格→数字选卡
B、在“分类”列表中选“日期”→类型
C、选择一种类型
D、确定
●时间:
A、选中设置时间格式的单元格
B、格式→单元格→数字选卡
C、在“分类”列表中选“时间”→类型
D、选择一种类型→确定
⑧合并单元格
A、选取要合并的单元格
B、格式→单元格→对齐选卡
C、选中“合并单元格”复选框
D、确定
⑨拆分单元格
A、选要拆分的单元格
B、取消“合并单元格”复选框
⑩自动套用格式
A、选取表格
B、格式→自动套用格式
C、选择一种格式
D、确定
⑾ 添加边框:
格式工具栏→边框按钮
格式→单元格→边框选
A、选取设置边框的单元格
B、格式→单元格→边框选
C、设置:预置:无、外边框、内部
边框:按钮
线条样式:单击选择线
颜色:下列拉表框
D、确定
⑿添加底纹
格式工具栏中“底纹”按钮
格式→单元格→图案选卡
A、选择设置底纹的单元格区域
B、格式→单元格→图案选卡
C、设置:单元格底纹颜色:块
其它颜色按钮
图案样式
D、确定
⒀文字方向:
A、选取单元格区域
B、格式→单元格→对齐选卡
C、设置文字方向:拖动滑块
D、确定
⒁斜线表头
A、选择单元格
B、定位光标→输入数据
C、按Alt+Enter键→输入数据,依次类推
D、单击重新定们单元格(可移动内部数据的位置)
E、选绘图工具栏中“直接”按钮\、画斜线
⒂垮列居中
垮列居中是将几列文本居中水平效果,往往利用在标题中设置
A、选取标题单元格设置垮列居中的效果
B、格式→单元格→对齐选卡→水平对齐
C、列垮居中
D、确定
⒃查找和替换数据
●查找:
A、在数据区任意单击单元格
B、编辑→查找→对话框
C、设置:查找内容;列表框选择
范围:工作表
搜索范围:按列
查找范围:值勤
D、确定
●替换:
A、在数据区单击任意单元格
B、编辑→替换→对话框
C、设置:查找内容:
替换为:
范围:工作表
搜索范围:公式
D、全部替换、替换、查找全部、查找下一个按钮
10、公式:
对数据进行分析与计算的等式、它是计算工作表中数据不可缺少的部分,公式是以等号“=”开始、再输入计算的元素
①常用的计算方法:
A、单击用于存放公式计算值的单元格
B、在编辑栏或单元格中输入“=”号,编辑栏中出现×、√、fx符号
C、输入公式:D4+D5+E7
D、完成公式后,按Enter键,或单击编辑栏中“输入按钮
②计算一行或一列
A、单击选中存放结果的单元格(行/列)
B、在编辑栏中输入“=和公式”
C回车键
③自动求和
A、选取存放结果的单元格
B、常用工具栏中“∑”自动求和按钮
C、回车键即可
④利用函数求值
函数是一些预先定义的特殊公式,它们使用参数进行运算
A、选中要插入函数的单元格
B、插入→函数→编辑栏中“插入函数”按fx弹出对话框
C、“在或选择类别”中选中函数的类别,选择函数一种
D、确定→出现对话框
E、设置:Number1列表框表示计算的范围
计算据的区域:E3:E18
结果通过“计算结果”观看
F、确定
●函数类别有:Sum 和Max最大值,MIN最水值PRODUCT乘积AVERAGE平均值
⑤排序:
用户可以根据某特定列的内容更新排列数据
常用工具栏中“升序”“降序”按钮
数据→排序
1、按单列进行排序
A、单击定位在数据清单要排序的列中
B、单击常用工具栏中“升序”或“降序”按钮
C、可现实数据递增或递减排列
2、按多列进行排序
A、选中区域任意单元格
B、数据→排序→对话框
C、在“主要关键字”中选一个主要字,并选排序方式
在“次要关键字“中选一个次要字,并选排序方式
如还有第三关键字,则依次选择
D、确定
●升序:由小到大排列,降序:由大到小排列
3、按自定排序
A、工具→选项→对话框→自定义序列选卡
B、输入序列中输入自定义序列单击“添加”按钮
C、确定
D、数据区域任意单击单元格
E、数据→排序→设置
F、单击“选项”按钮→排序选项“中”自定义排序次序“中定义序列
G、确定
⑥数据筛选:
功能较为复杂,但操作简单,可以很快地显示出符合条件的数据,隐藏那些不满足条件的数据
1、自动筛选
A、选中数据区域的任一单元格
B、数据→筛选→自动筛选(每个字段出现三角箭头按钮)
C、单击要选字段右侧的三角按钮出现列表
D、如要进行单一筛选、选择列表中一种字段,即可显示出来效果,筛选过的字段箭头变成蓝色
2、自定义筛选
A、选中数据区域任一单元格
B、在数据→筛选→自动筛选,在第一列表框中选择“自定义”→打开“自定义方式”
C、设置:大于,在文本框输入“250”
D、单击“确定”
⑨ 工作表添加背景