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word 标题自动编号 按章节给图片设置题注 给图片添加对应的文字交叉引用

时间:2019-11-12 19:49:01

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word 标题自动编号 按章节给图片设置题注 给图片添加对应的文字交叉引用

论文标题自动编号、按章节给图片设置题注、给图片添加对应的文字交叉引用

1、准备环节及工作环境2、多级列表2.1 定义新的多级列表2.2 修改标题格式3、按章节给图片编号3.1 插入题注3.2 设置题注的格式4、批量给图片增加题注5、设置图片题注的交叉引用

1、准备环节及工作环境

教程环境 windows10、MS office 先设置好每级标题的格式,例如标题1设置字体黑体、小三、加粗等格式。目录一般设置三级标题,把三级标题的格式全设置好。测试环境里设置好了各级标题和图片等。如下图。

2、多级列表

2.1 定义新的多级列表

将鼠标定位到第一个标题上 如图。

例如第一级列表,要将级别链接到样式“标题1”。如图。右上侧的‘将级别链接到样式’ 是链到 标题1 这个格式上。其他格式根据自己的需要改吧。

例如第二级列表,链接到样式“标题2”。如图。

同理第三级列表。如图。

设置完成后,发现只有第一个标题成功了。如图。

---- 0703 更新-----------解决问题:新建完列表后,标题无法正确按顺序编号--------------

①新建完‘列表’后,鼠标定位在需要设置标题的那一行。

②选择“多级列表”里的“当前列表”。如下图。再选择样式里 对应的“标题”

③一级、二级、三级 标题 都设置一次就行。 下一个一级标题,只需要选择样式里的“标题1”就可以自动编号为2了。同理,第二个三级标题,只需要给此标题选择样式里的“标题3”,就可以自动编号了。

---- 0703 更新 END-----------------------------------

对所有标题,选择对应的标题级别:就把鼠标放这个标题上,选择上方的标题1、标题2等。如图。

2.2 修改标题格式

如果标题格式不满足需要,也可以再修改下格式。选择 ‘标题1’,右键‘修改’,则此时所有一级标题的格式已经修改完成。如图。

3、按章节给图片编号

我们要实现第1章的第一个图的题注为‘图1-1’,第二个图的题注为‘图1-2’。第2章的第一个图的题注为‘图2-1’。这里只讨论这一种图片的题注格式,其他格式俺不会~

3.1 插入题注

右键要插入题注的图片,‘插入题注’,如果‘选项’ - ‘标签’ 里没有 ‘图’ 这个字,而全是英文,则‘新建标签’,输入‘图’。如图。

3.2 设置题注的格式

下面依次为每个图,右键‘生成题注’ (这个方法对于图少的尚可,但是对于一篇论文里上百张图片,效率就太低了下面介绍快速的方法)如果题注不符合格式要求,则鼠标定位到某个图片的‘题注’,则在标题格式栏里找到对应的‘题注’格式,右键‘修改’,可以选择所有实例,进行修改;也可以单独选择某个题注,修改好格式后,在标题栏里右键‘题注’,选择‘更新题注 以匹配所选内容’,则把所有题注的格式都成了 刚才所改题注的格式了。如图。

4、批量给图片增加题注

首先给一张图片设置题注(上面已讲)选中该题注,右键,选择‘切换域代码’,复制域代码,包括大括号。

复制内容如下图: (特殊字符编辑有点麻烦,各位自己手动输入吧

打开word查找,按照下图输入查找 和替换的内容 ,【全部替换】即可。

你会发现所有的题注都同一个内容(哈哈 关键在下一步 仔细看,真奇妙呀~)再更新全部的题注,方法:文档全选(ctrl + A), 再按 F9

5、设置图片题注的交叉引用

在写论文时,已经把要设置交叉引用的地方只写了三个字‘如所示’,现在则要把‘如所示 ’ 这三个字变成 如图 1-1所示,要用到‘交叉引用’这个功能。

‘插入’ – ‘交叉引用’。如图。

引用类型选择 ‘图’, 下面则出现所有已经设置了题注的情况,选需要 交叉引用的 图,这里选的是 ‘图1-1’

如果在两个章节之间又增加了一章,你会发现章节编号是自动变的,但是图的题注没变化,则全选文档,F9搞定

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