作为一名大学生团学组织工具人(bushi),我经常需要用Excel处理这样或者那样的数据。说实话,上大学之前我都不知道Excel是啥,到了大学才知道"Hello,world."。俗话说的好,刀在石上磨,人在事上练。干了这么多工作好歹也升级成为了Excel等办公软件的新晋老油条。
会发现出现1 当你录入同学们的身份证号码时,会发现显示成了科学计数法的形式。怎么办?设置单元格格式,选择“数值”,而且不要有小数点。有的同学如果你这样做的话,会发现果然”便会原型“了,但是睁大眼睛再细心一看,唉不对劲啊,后面几个咋都是0了。真是”正入万山圈子里,一山放过一山拦”,笔者给出的经验是一开始的时候就直接打出一个英文的',再输入身份证号码啥的。亲测有效。
2 替换的功能有的时候会很有用,比如一个粗枝大叶的学生干部错误地填了一堆东西,结果好多都错下去了,你总不能一个一个去改动吧。所以就需要替换的功能。
3很多时候我们工作需要新建一个表,但是你点击下面的加号发现全是灰色的不能用。这是因为
工作簿结构被保护了,如果要新建的话,先要取消保护。先点击审阅选项卡,然后点击下面的保护工作簿;在弹出的撤销工作簿保护中,输入密码,然后点击确定就行了。到这了很多人可能迷惑这个密码我不知道啊,很正常因为工作里面不少表的创始人不是你,咱们只是工具人哈哈哈哈哈。你就去找那个创始人要密码去。
当你极度劳累,“神经错乱”的时候,有可能做出一些让自己十分后悔的事情。删除和重命名靠得很近,如果你一不注意手一滑,就可能出大事了。再比如笔者刚才点击关闭页面(正在写博客),幸好草稿有着自动保存的功能。