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excel(排序 合并单元格 合并后求和)

时间:2022-01-04 19:47:48

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excel(排序 合并单元格 合并后求和)

一、 背景

统计不同国家的访问次数及访问占比

二、 数据描述

如图,“国家“ 字段会出现重复,并且重复的记录对应的访问次数不同,因此我们要把相同国家的”访问次数“合并计算并统计不同国家的访问次数占比。

三、 操作步骤

Step1:排序(把国家相同的记录放在一起)

点击 “国家“ 那一列的任一单元格

按住 “ctrl+shift+向下键” ,可以选中那一列的所有数据

然后点击右键——选择 “排序” ——选择 “自定义排序”

点击 “确定” 之后,“国家” 相同的记录就会挨在一块

Step2:合并单元格(把国家相同的数据合并)
选中 ”国家“ 那一列数据点击 “合并居中”选择 “合并相同单元格”

合并后效果如下:

Step3:计算每个国家的访问次数总和
选中 “国家” 那一列的数据——点击 “格式刷”然后选中 “访问总和” 那一列,即可得到格式相同的2列

效果如下:

使用sum函数进行访问总数的求和计算

对于 C2 单元格来说:用(B2到B121的数据和)减去(C3到C121的数据和),即可得到爱尔兰的访问总和

然后在2个求和函数加上美元符号,注意"$"的位置不要弄错了

注:总共有120条记录,所以是 B2 到 B121,C3到C121

点击C2单元格——出现加号”+“则往下拉,即可计算所有国家各自的访问次数总和

Step4:统计每个国家的访问占比

先计算所有国家的访问次数总和

计算每个国家的访问次数占比

注意美元符号不要漏掉,否则下拉计算其他国家的访问次数占比会出错

将占比的小数形式改成百分比形式

选择 “访问占比” 那一列——右键——选择 “设置单元格格式” :

点击 D2单元格——出现”+“ 然后往下拉,即可计算全部国家的访问次数占比

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