摘 要: 江苏省计算机一级B等级考试的Word操作题,要考Word的“查找和替换”功能。许多学生由于对此题型不太熟悉,丢分较严重。就此,本文通过对上机模拟试题和多套操作训练题的分析,归纳整理出了考“查找和替换”功能的三种考试题型。
关键词: 操作题目 计算机省一级B等级考试 Word “查找和替换”功能 考试题型
计算机省一级B等级考试的Word操作题目中有四到五个小题目,其中有一个题目是考查Word的“查找和替换”功能。许多学生对此题型不太熟悉,要花太多的时间来解答这类题目,不是因为时间到了题目没有解答完毕,系统自动关闭,产生遗憾,就是采用其他不恰当的方式来解答题目,漏做某些操作,丢失分数。由此,我通过对多套计算机省一级B等级考试的上机模拟试题的分析研究,归纳整理出了考“查找和替换”功能的三种考试题型。
一、简单的替换
这类考试题型非常简单,基本上都是把文章中的某个词组替换成另外的词组,或者把中文词组替换成英文字符。如:将正文一、二两段中的“红萝卜”全部改为“胡萝卜”;将文章中的“康柏”两个字全部改成“KANGBO”(不包括引号)。对于这类题目,学生基本都会用Word的“查找和替换”功能来解答,不仅题目做得快,而且得分较高。
二、文本的格式替换
文本的格式替换题型,由于题目要求没有出现明确的“查找和替换”的字眼。如,把正文中所有“云南大理”一词用红色显示;把整篇文章中所有“荷塘”一词改成隶书、粗体,并加上着重号。很多学生看到这些题目要求,就认为是对文本进行格式设置,因而采用一边读文章查找题目所要求格式设置的文本,一边对找到的文本做格式修改的方式进行,不仅浪费了操作时间,而且会因为查找不仔细漏掉某些操作而丢失分数。其实,对于做格式修改或者特殊字符替换的题型同样可以用“查找和替换”功能来完成。方法是在Word窗口,单击“编辑”“替换”菜单命令打开“查找和替换”对话框,选择“替换”选项卡;在“查找内容”文本框内输入题目要求中所要查找的文本,若只修改文本的格式,在“替换为”文本框内单击鼠标左键,把光标定位在这里,再选择对话框的“高级”铵钮,选择“格式”“字体”,在打开的“替换字体”对话框中,根据题目要求设置相应的文本格式,可以找到一个文本替换一次,也可以选择“全部替换”来对整篇文章进行替换,但需要注意不能替换题目要求的文本。用“查找和替换”功能来做文本的格式替换,不仅速度快,而且不会出现因查找遗漏而少做了某些操作丢分的情况。需要做格式修改的题型主要有以下几种。
1.颜色、下划线、着重号替换。
(1)把正文中所有“胡萝卜”一词用红色显示。
(2)将文章中的“太阳”两个字全部设置成红色。
(3)将正文中前三段“树叶”替换为红色加蓝色下划线(单实线)的“树叶”。
(4)把第二段中的“它”字全部改为“他”,并加上字体颜色(蓝色)。
2.字体、字型、字号、效果替换。
(1)将“红衣裳”三个字(不包括引号)设置为粗体三号字。
(2)将全文中所有“自然”二字加上红色双下划线,并设置成空心。
(3)将正文(包括标题)中所有的“蝴蝶”设为上标。
(4)将文章中的所有API改成隶书2号空心。
3.位置提升与下降。
位置提升与下降同样可以用“查找和替换”功能来解答,也是在Word窗口,单击“编辑”“替换”菜单命令打开“查找和替换”对话框,选“高级”“格式”“字体”。在打开的“替换字体”对话框中,选择“字符间距”选项卡,再根据题目要求选择字符位置的升降。如:把第二段中的“竞争”两个字的字符位置降低10磅,字号设置为六号。先在“查找和替换”对话框中选择“替换”选项卡;在“查找内容”文本框内输入题目要求中所要查找的“竞争”(不包括引号),在“替换为”文本框内单击鼠标左键,把光标定位在这里,再选择对话框的“高级”铵钮,选择“格式”“字体”,在打开的“替换字体”对话框中选择字号是六号,再选择“字符间距”选项卡,在位置后面选择降低,在磅值后面输入10磅,替换的格式就设置好了。在第二段找到一个“竞争”替换一次,直到第二段的所有“竞争”替换完为止。
4.特殊字符替换。
在模拟试题中还没有出现过如空格键、回车键、制表键等特殊字符替换的问题,若考试的时候出现了这类题目,不属于超纲题。同样是考查“查找和替换”的功能,只要在“查找和替换”对话框中选择特殊字符就能把题目做出来了。在平时训练时留意涉及到的知识点,到考试的时候就能应答自如了。
三、删除文章中的文本
考试的时候经常出现像删除文章中所有的“湿度”一词、删除新的第二段中的“一株”一词等的题目,题目要求没有提到“查找和替换”,但是仍然可以用“查找和替换”功能来解答。打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框内输入题目要求中所要查找的文本,在“替换为”文本框内什么也不用操作,只要选择替换,就能把找到的文本一个一个地删除掉,若选择全部替换,就把文章中所有需要删除的文本全部删除掉了。
四、结语
在平时学习或者做模拟练习的过程中,学生要善于总结涉及到“查找和替换”功能的考试题型,通过训练熟练掌握这类考题的技巧,就能又快又准确的完成操作,顺利通过一级B等级考试。
参考文献:
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