协同统一办公平台操作手册
目 录
第1章前 言1
1.1系统运行要求1
1.2约定的表达方式1
1.3特别说明4
第2章概述以及系统特点5
2.1概述5
2.2系统特点6
第3章用户登录8
3.1登录协同平台8
3.2安装插件8
第4章我的任务10
4.1工作台10
4.2待办任务11
4.3已提交任务11
4.4已办结任务12
4.5任务处理13
第5章收文管理17
5.1收文登记17
5.2收文未办列表19
5.3阅文处理21
5.4阅毕21
5.5收文未登记列表24
5.6收文已登记列表25
5.7收文办结列表27
5.8收文查阅列表29
5.9收文综合查询29
第6章发文管理35
6.1快捷发文35
6.2发文查阅列表38
6.3发文综合查询39
第7章值班管理41
7.1领导日程登记41
7.2领导日程查看42
7.3领导重要活动统计表43
第8章政务督查46
8.1日常督查46
8.2政务督查查询统计57
8.3承办督查事项60
8.4督查专报通报登记63
8.5政务督查专报通报查阅67
8.6市长调阅文目录69
8.7督查室内部资料浏览71
第9章信息采编73
9.1刊物信息条目73
9.2刊物编辑74
9.3刊物审核78
9.4刊物出版79
9.5刊物管理82
9.6用稿统计83
第10章电子期刊85
10.1接收刊物85
10.2刊物阅览85
第11章会议管理87
第12章接待管理90
12.1接待方案拟定90
12.2接待情况查阅列表94
12.3接待情况综合查询94
第13章车队管理98
13.1车辆管理98
13.2驾驶员管理100
13.3车队出车记录102
13.4车辆里程记录104
13.5车队违章记录106
13.6车队费用报销108
13.7车辆维修记录110
第14章资料管理112
14.1资料登记112
14.2文件签批115
14.3文件分发117
14.4资料查阅118
14.5资料未登记列表119
14.6资料已登记列表119
14.7资料综合查询120
第15章个人事务122
15.1电子邮件122
15.2备忘录125
15.3便签126
第16章常用组管理128
16.1常用单位组管理128
16.2常用人员组设置129
第17章急事快办审签件132
17.1急事快办审签件132
17.2流程监控142
第18章会议报名143
18.1会议通知143
18.2会议草稿箱144
18.3网上报名145
18.4报名统计147
第19章数字证书149
19.1数字证书驱动安装149
19.2数字证书使用151
19.3数字证书密码修改153
19.4Vista、Win7使用数字证书系统设置154
第20章在线编辑插件158
20.1插件下载158
20.2安装步骤159
第21章急事快办手机版165
21.1用户登录165
21.2功能使用说明167
21.3其他问题说明179
第22章交办任务191
(内部资料 妥善保存)前 言
欢迎使用“协同统一办公平台”。
本手册介绍“协同统一办公平台”的基本概念、系统特色和各功能模块的操作方法，适合工作人员阅读。
本章描述系统运行要求、约定的表达方式等，请认真阅读，以便能更有效地利用本手册，使用“协同统一办公平台”。
系统运行要求
本系统适合 Windows 2000 / XP / Windows 7 操作系统下使用，浏览器支持IE6.0及以上版本。
约定的表达方式
功能树菜单
关闭功能树窗口：点击可以暂时隐藏或者关闭当前功能树窗口，以便以更大的窗口面积显示功能窗口。
展开功能树窗口：功能树窗口隐藏后，点击左边的[ 协同统一办公平台 ]可重新显示。如图1-1所示：
图1-1功能树窗口
打开功能：选择功能树菜单中的某一项即可打开该功能或者子菜单，如：点击[ 我的任务 ] 打开我的任务子菜单。
选择按键的表达
在操作界面上选择系统菜单，一般以 [ ] 表示。如：选择[ 窗口 ]→[ 工具栏 ]、[ 帮助 ]等。如图1-2所示：
图1-2菜单
在操作界面上选择按键，除非有图像显示，一般以 [ ] 括号代表操作按键。如：选择[ 新增 ]、点击[ 删除 ]等。如图1-3所示：
图1-3 按钮
输入控件的表达
“输入框”，在编辑区输入或修改字符内容。如
