列字段格式设置
右键列中任一单元格-设置数字格式 即可完成对该列格式设置
自定义列字段求值
分析-字段项目和集(计算)-计算字段
在公式中插入对应字段做需要的运算即可
空值和错误值的显示方式
右键任意表内单元格,选择表选项-布局和格式-格式-即可看到空值和错误值得选项
条件格式的使用:
*注意要汇总行的影响,需要禁用行列汇总
1.突出显示单元格规则
开始-条件格式-突出单元格显示规则 (对选择区做特殊显示处理)
*$a7 绝对引用a列,7为相对引用(避免绝对引用固定在某一单元格)
2.项目选取规则
开始-条件格式-项目选取规则 (对列项做特殊显示处理)
可选择自定义选取规则
3.数据条
4.色阶
5.图标集
条件管理规则:该模块全部功能,可以部分整理
自动填充:可按格式对数据进行特殊批量处理
开始-填充-自动填充 (快捷键:ctrl+e) 使用效果如下图
格式刷: 批量处理单元格格式
开始-剪贴板-格式刷(选择格式单元格-单击格式刷/双击格式刷 可重复操作-需要更改的区域)
排序:
手动排序:移动到行标签或列标签单元格至变成十字星后即可拖拽移动
自动排序:数据-排序;右键对应单元格-排序菜单;字段设置
筛选:标签筛选;值筛选;(类似条件格式功能,进行特选筛选)日期筛选;值筛选
右键-筛选-标签筛选(可使用*或?进行模糊筛选)/值筛选 /日期筛选/值筛选