第四章报表子系统
一、会计报表模块的功能:从正式的会计帐簿文
件中取值,自动生成会计报表。
模块包括:报表定义和报表生成
(一)报表定义:表头、表体、表尾
1.表头:标题、日期、单位、报表编号、
计量单位、栏目
2.表体:表的主要部分
3.表尾:附注、说明
二、设计过程
1.定义表的尺寸 5.设计风格
2.定义表的行高列宽 6.录入文字
3.画表格线 7.定义公式
4.定义表头
三、报表生成
确定报表日期、单位
第一节 UFO简介
一、UFO:用友开发的电子表格软件,可以进行表格设计、数据
的运算、作图形、打印适合于各个行业。
二、功能
1.初始窗口:可新建、打开报表
2.格式设计报表:设计表的格式、定义数据取值公式和关键字。
3.数据处理窗口:通过确定生成报表的日期及单位生成报表;数
值计算。
4.二次开发窗口:通过批命令生成报表
5.命令窗口:输入可执行命令
6.图表窗口:对当前报表执行区域作图操作后系统自动生成报表的
图表文件.
格式设计窗口 菜单栏 编辑栏
工具栏
格式/数据转换按扭
数据输入窗口
表页的页标签
第二节UFO 的主要概念
一、“维” :确定某一数据位置的要素称“维” 。
1.二维表:在平面上确定一个点用
2.三维表:一叠格式相同的二维表放在一起
3.四维表:不同格式的三维表放在一起
二、单元:组成报表的最小单位〈列标>〈行标〉
例: A1,C4 行号范围1-9999,列号A-IU共255
三、组合单元:由两个或两个以上相邻或更多的单元组成,这些单元必
须是同一类型。
例: B1:B2 C4:D7
四、区域:由一张表页上一组单元组成,最大的区域包括二维表所有单
元,最小的是一个单元。
五、表页:格式相同而数据不同的报表,把不同的数据存放在不同的表
页里。
六、格式状态:设计报表格式(如表尺寸、单元属性、组合单元、关键
字、各种公式设计等),对所有表页起作用,不能进行数据计算、录
入等操作。
七、数据状态-管理报表数据,如输入数据、增加或删除表页、审核、
舍位平衡,只对当前表页起作用,不能修改报表格式
单击鼠标左键切换
单元-行列交错而确定的空格,是组成报表的最小
单位。。分为数值单元、字符单元、表样单元
关键字-表页的定位标志。它是游离于单元之外的
特殊数据单元,作用是唯一标识一个表页,可用于在
大量表页中快速选择表页。UFO提供六种关键字定义:
单位名称,单位编号,年,季,月,日。另外还增加
了一个自定义关键字,用于业务函数中。
数值单元 :是报表的数据,在数据状态下输入。数值单元必
须是数字,可以直接输入,也可以由单元中存放的单元公式
运算生成。建立一个新表时,所有的单元类型默认为数值型。
字符单元 :是报表的数据,在数据状态下输入。字符单元的
内容可以是汉字、字母、数字及各种符号组成的一串字符。
可以直接输入,也可以由单元中存放的单元公式运算生成。
表样单元 :是报表的格式,是在格式状态下输入的所有文字、
符号或数字,在数据状态下只能显示而无法修改。表样单元
对所有表页都有效。
一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字
返回
第三节报表各部分的描述方法
一、单元描述
1.完整的描述:
“报表名”->@表页号
2.单元在当前正在处理的报表上
@表页号
3.单元在当前报表的当前表页上
例:资产负债表第二页的第四行第五列
“资产负债表”->@2
单元名称: A2