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如何使用工时表软件跟踪时间和成本?

时间:2023-07-15 20:40:54

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如何使用工时表软件跟踪时间和成本?

使用准确、安全的工时表,你可以记录工时、简化工资单并节省资金。工时表软件可以自动填充工时表,为你节约时间。当团队提交他们的工时并获得批准时,工时表就会被锁定、保护和保存。

通过8Manage工时表软件及时的工时表和工资单预测,控制你的劳动力成本并获得更好的项目估算。

1、报告任务时间

当你的团队更新他们的任务时,他们可以评估进度并记录时间。8Manage工时表软件跟踪他们所有的时间。

○总是知道团队提交的时间

○获得更好的估算并控制劳动力成本

○通过准确的计时简化工资单

2、监督团队的进展

8Manage工时表软件的实时仪表盘通过跟踪时间、任务状态、成本、团队工作量等,让你可以鸟瞰团队的进度。

○实时数据让你跟踪项目

○使用易于阅读的图表监控任务、成本和团队

○发现问题并保持项目进度

3、用于跟踪的在线工时表

8Manage工时表软件自动记录任务的小时数,可轻松将时间添加到工时表中。要将工作时间添加到工时表,你的团队只需选择他们的任务。自动化工时表可以让你获得以下好处:

○使跟踪工时变得简单

○捕获超出计划的任务

○一目了然地查看谁工作超负荷或工作不足

4、提交、审批和获取工时表

工时表与团队任务同步更新,并在发送给你时进行锁定。你可以:

○设置一个授权用户,确保完整性

○在工时表准备好审核时接收即时通知

○通过简化的审批流程审批工时表

5、轻松管理团队工作量

8Manage工时表软件通过简易的颜色编码图标,让你查看谁工作超负荷、谁有空。你也可以管理假期和休息时间。

○分配资源并跟踪资源成本

○查看员工可用性并管理工作量

○使用顶层视图分配任务

6、一键创建自定义报表

8Manage工时表软件可以让你与利益相关者分享进度:报告时间、工作量、可用性、绩效等。

○从复杂的数据轻松创建有用的报告

○以PDF或Excel文件的形式共享,或打印以供离线使用

○加强沟通,与利益相关者共享报告

工时表软件是跟踪在任务和项目上花费的时间以确保你按时完成的关键组件。工时表在费用跟踪方面也很重要,可帮助你监控项目成本。通过添加费用、工作休息时间、注释和文件附件,更深入地了解你的项目。

借助8Manage软件监控你的费用、休息时间和工作时间的能力,你可以更深入地了解你的项目。这使你可以更好地控制你的工作流程管理方式,并确定优化利润的领域。

查看时间和成本跟踪是否对你和你的企业有益的最简单方法是承诺并开始记录你在任务上的时间。如果应用得当,项目工时表将很快成为你团队的规范,完成它们将是集体取得成功的另一个方面。

很快,你就会知道在时间跟踪提供的丰富数据的情况下,你是如何成功运行项目的。用不了多久,你的估算就会得到改善,对按时完成的信心会增强,项目成功率也会提高。

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