1.设置页面
(1)单击“文件”→“页面设置”菜单命令调出“页面设置”对话框。单击“页面”选项卡。
(2)在“方向”栏中,选中“纵向”或“横向”单选钮,设置打印方向。
(3)在“缩放”栏可指定工作表的缩放比例。
选中“缩放比例”单选钮,可在“缩放比例”数字选择框中指定工作表的缩放比例。工作表可被缩小到正常尺寸的10%,也可被放大到400%。默认的比例是100%。
选中“调整为”单选钮,则工作表的缩放以页为单位。
(4)在“纸张大小”下拉列表框中,选择所需的纸张大小。
(5)在“打印质量”下拉列表框中,指定工作表的打印质量。
(6)在“起始页码”文本框中,键入所需的工作表起始页的页码。如果要使Excel自动给工作表添加页码,请在“起始页码”框中键入“自动”。
(7)单击“确定”按钮,完成页面的设置。
2.设置页边距
(1)单击“文件”→“页面设置”菜单命令,调出“页面设置”对话框,单击“页边距”选项卡
3.设置页眉和页脚
在“页面设置”对话框中选择“页眉/页脚”选项卡,可以设置页眉和页脚。所谓页眉是打印文件时,在每一页的最上边打印的主题。在“页眉”列表框中选定需要的页眉,则“页眉”列表框上面的预览区域显示打印时的页眉外观。
所谓页脚是打印在页面下部的内容,如页码等。在“页脚”列表框中选择需要的页脚,则“页脚”列表框下面的预览区域显示打印时的页脚外观。