农机购置补贴档案，是对农机购置补贴工作的集中反映，是农机购置补贴工作的重要组成部分，是管理、监督和检查的重要依据，岁尾年末之际，涡阳县农机局认真做好农机购置补贴档案整理归档工作。
12月，中央财政资金下达涡阳县农机补贴4302.49万元全部落实完毕，为确保农机购置补贴档案审验整理工作不出差错，资金结算的顺利完成，涡阳县农机局积极采取有效措施，加强档案审验整理，对农机购置补贴机具各类档案资料进行统一规范、分类、整理、归档，认真做到农机购置补贴工作过程中的档案准确、材料完整。
一是加强补贴机具档案管理。农机购置补贴办公室配备了档案柜、文件盒等办公设备，明确专人负责档案收集、整理和日常管理，实行“谁整理、谁负责、谁签字”的原则，明确责任、严明纪律。
二是建立健全档案管理制度。按照农机购置补贴档案管理工作的要求，建立健全购置补贴归档、保管、查阅等管理制度，使购置补贴档案管理工作逐步走向制度化、规范化。
三是规范档案内容及归类。及时对农机购置补贴档案资料进行整理，将农机购置补贴资金申请表、购机者身份证复印件、户口薄复印件、粮补本复印件、人机合影、发票、合格证复印件以及各种手续表格等进行分类建档，做到一户一档，确保农机补贴档案信息一目了然、准确无误。
