在昨天,谈到了如何用表格来做论文和报告的封面。今天继续谈谈和论文、报告相关的技巧:页眉页脚的单双页(奇偶)设置。
我们以页眉为例,页脚的设置和它一样。
另外,我发现很多人用的还是WPS,所以我也专门看了一下WPS的用法,一并附上。
页眉设置本身是很简单的。在顶端双击,或者是“插入-页眉”即可。
默认情况下,所有页面的页眉都是相同的。
但是有时候,我们会有一些特殊的要求。
1.奇数页和偶数页的页眉不同。
“插入-页眉”,在正式输入页眉内容前,先点击“页眉和页脚-选项-奇偶页不同”,然后再分别输入在第一页和第二页输入需要的页眉内容即可。
这里有个动图,大家可以看一下。
而在WPS里面,操作和Word相似,这不过WPS的“奇偶页功能”藏得比较深,位置在“页眉和页脚-页眉页脚选项-页面不同设置-奇偶页不同”。
2.页码的重新编码
有的小伙伴有这样的需求,自己的报告需要插入页码,但是报告分了很多“章节”,每一章的页码到需要从1开始。也就是说,第一章有6页,第二章有5页,第三章有4页,那么页码顺序应该是1、2、3、4、5、6、1、2、3、4、5、1、2、3、4。这该怎么办呢?
第一步:分节符
这时候就需要用到“分节符”这个功能了。分节符,顾名思义,可以理解为开始新的一个章节。
Word里面它的位置在“布局-页面设置-分隔符”里面。分隔符有两种,一个是分页符,一个是分节符,咱们这里需要用到的是分节符里面的第一个“插入分节符并在下一页上开始新节”。
如果不确定插没插入分节符,可以如图所示点击“开始-段落-显示/隐藏编辑标记”。
而WPS文字,分节符的这个功能是在“插入-分页”里面,编辑标记为位置如图。
第二步:断开两节之间的链接
页眉和页脚默认是影响全局的,所以如果想要不同章节之间页眉页脚不同,就需要先断开两节之间的链接。
Word里这个操作略显繁琐,我们首先要双击页眉,进入页眉编辑模式,然后,找到第二节的位置。大家注意看红框和箭头的位置,第二节的页眉默认是和“上一节相同”,所以我们点击箭头位置的“链接到前一节”,断开两节之间的链接。这样你再从第一节插入页码的时候,后面节的页码就不会受影响了。
不过之所以说Word略显复杂,就是因为,word里面,需要我们把每一节都手动断开才行。
这里不得不说wps里面这个功能更人性化,在插入页码的时候,可以选择页码只作用于本节。
第三部:重新编码
按照上面的操作之后,如果在第二节插入页码,它默认的数字是和第一节连在一起的。而我们希望它从“1”开始,这时候需要“页码-设置页码格式-页码编号-起始页码”,在这里输入“1”,就可以从“1”开始编码了。
WPS的操作和Word大同小异,就不再赘述了。
好了,就到这里了。
其实有时候我们还会有这样一个需求:不仅不同章节需要重新编码,而且还要求奇偶不同,我想聪明如你应该知道怎么做了吧?
wps页眉怎么设置不同页码_Word:单双页页眉页码不同怎么设置?不同章节重新编码怎么设置?...