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筹办期发生业务招待费的会计和税务处理 筹建期间业务招待费的财税处理规定

时间:2023-09-22 18:04:47

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筹办期发生业务招待费的会计和税务处理 筹建期间业务招待费的财税处理规定

(1)会计处理

筹办期发生业务招待费的会计处理,需要按照《会计准则》、《财务会计报告编制及外部审计规定》等规定进行处理。一般来说,当企业采取按实际发生做法的业务招待费的会计处理,应先将业务招待费科目定义为流动负债,在发生时计入借方,记账形式为:应付账款 借:招待费、营业外支出 借:招待费 等。业务招待费结转入成本时,须采用发生制实行报销处理,应记账形式为:主营业务成本 贷:招待费、应付账款 贷:招待费等。

(2)税务处理

筹办期发生业务招待费的税务处理,按《企业所得税法》及其实施细则、《会计准则》和有关税收优惠政策的规定,应将业务招待费确定为税前费用,补贴费用、奖励费用与招待费一起排除计算,以减少企业营业税收税额的计算规定。随着招待费的报销,费用进入应交税金,企业应当应缴税额,合计差额作为本期应交税收,在A纳税人的档案中另列一项记载,具体税务处理步骤如下:首先,按常规步骤记账,以计算期间业务招待费的分摊总额;其次,根据实际情况,计算应纳税收税额;最后,将该笔招待费补贴入企业损益表中,再在当期应交税金科目中做减项处理。

一、会计处理

1、确定费用的付款对象及支付方式。申请人要详实记录筹办期中发生的业务招待费类费用并向财务部门备案;核定费用受益人的真实性;确定付款金额、付款方式(现金支付、银行转账、票据支付等)及付款账户(支付宝账户、微信账号等),完成付款凭证/记账凭证的填制,避免员工个人账户支付。

2、按要求填制付款凭证。财务部要严格按照发票来源、付款金额、付款账号等要求,全面正确地完成付款凭证的填制,便于之后的税务报销、核算等工作。

3、完成经济科目的记账。业务招待费从财务角度来讲属于营业费用,会计在记账登记时,招待费以现金形式入账时,应当分别记入财务凭证上的“管理费用”和 “现金”等经济科目;如果以银行票据形式入账时,需要分别记入“管理费用”和“银行存款”等经济科目;如果以支付宝/微信等其他方式现金形式入账时,应当分别记入“财务费用”和“支付宝/微信存款”等经济科目上。

二、税务处理

1、完成发票的填制。为了保证发票的真实性和有效性,在发票填制时要注意多种要素,例如发票号码、开票单位名称、开票日期、货物名称、数量、单价、金额等,确保发票中所有内容准确无误;

2、收费账款的统计核算。根据会计处理出来的付款凭证、发票等来源文件,统计业务招待费类发生的金额及税额,完成发生费用的科目核算,结合政策核算出扣减税额。

3、税收申报。税收申报要按照国家有关财税法规的要求及时准确地完成,及时申报财务报表和财务报表上的所有税种,如增值税、消费税等,确保申报的正确性和准确性。

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