（一）什么是数据透视表
数据透视表是一种特殊的数据表，它可用于帮助用户在容易理解和可视化方式下轻松查看数据，以便做出明智的决策。它将各列中的数据汇总，组织在一个易于理解的表格中。数据透视表使决策者能够以更高的效率有效地使用数据，而无需进行复杂的分析。
（二）数据透视表的基本特征
数据透视表具有几个独特的特征，使其成为有用的数据分析工具。其主要特点包括：
1. 分组：数据透视表中的行和列可以任意组合来提取有关特定组的信息。
2. 过滤：可以根据特定条件筛选表格中指定列的数据。
3. 汇总：可以对选定的列（或行）进行汇总，以计算出平均值，低值，最高值等。
4. 计算：可以计算两种或两种以上的列之间的差异，并显示结果。
5. 格式：可以设置数据表的格式，以便更好地提取想要的信息。
（三）如何使用数据透视表
1. 建立数据透视表：首先，要确定您需要数据透视表来解决什么问题。您还需要确定要将哪些字段包含在数据透视表中。
2. 添加分组：在数据透视表中，每列的数据都可以根据特定的条件进行分组，以便您可以更容易地提取或比较相关信息。
3. 应用过滤器：数据透视表中的过滤器可以让您有效地从表格中提取特定的信息。您只需要在过滤器中输入特定的条件即可。
4. 使用汇总：您可以选择特定的列（或行），并在数据透视表中汇总您所需要的任何类型的数据（例如平均值，低值，最高值）。
5. 对数据表设置格式：可以通过修改字体大小，颜色，对齐方式等来设置数据表的格式，以使数据分析过程更加简单，可视化。
（四）数据透视表的优势
1. 易于使用：数据透视表是一种易于使用，可读性良好的数据表，让用户可以在更简单、更可视化的方式下更好地理解和探索数据。
2. 更真实的结果：将数据整合到一个表格中，可以使用户以更有效的方式查看真实数据，而无需根据多个报告或图表提供的冗长的数据进行比较分析。
3. 分析不同数据：数据透视表可以汇总不同数据，以便您可以发现更多的相关性。数据透视表也可以帮助您比较不同数据的趋势，以及提取特定组的数据。
（五）结论
一、什么是数据透视表
数据透视表（PivotTable）是一种重构表格的Excel工具，它可以把大量数据进行有效的整理和组织，使之易于查看和理解。数据透视表可以将行转换成列，将列转换成行，将分组汇总成单一汇总值，并且可以实时调整这些转换，以及进一步汇总和分解数据。
二、数据透视表的基本步骤
1. 建立数据透视表
① 在需要创建数据透视表的地方空出一个工作表；
② 从数据源中选择需要的数据，复制到新的工作表中；
③ 选择工作表中的数据，点击“数据”菜单中的“创建数据透视表”功能；
④ 弹出“数据透视表”窗口，指定数据源区域；
2. 添加维度和值
① 在“列”、“行”和“值”三个区域中，依次拖拽需要的字段栏，这些字段栏的数据就会被分别显示在Excel表格的“列、”“行”和“值”三个区域；
② 加入分类数据，点击“筛选”按钮，弹出分类的设置页；
③ 选定要分类的字段，或者自行输入要进行分类的值；
3. 进行值汇总
① 在“值”字段栏中，可以选择不同的汇总方式，包括求和、求平均数、计数等；
② 当选择汇总值为“计数”时，将显示一个汇总数值，反映出某个字段栏中，上面有多少行含有不同值；
③ 当选择汇总值为求和或者求平均数时，将显示一个汇总数值，反映出字段栏中，上面有多少行的总和或者平均数；
4. 结果的处理
① 格式化数据：可以通过修改字体颜色，加粗等方式，调整表格格式；
② 将表格转换为“图表”，可以使用“图表”菜单的各种格式，将表格转换为图表形式；
③ 保存表格：点击“文件”菜单，选择“另存为Excel 97-文档”，确定保存路径，点击保存按钮，即可完成表格的保存。
三、总结
数据透视表是一项非常有用的Excel工具，不仅可以让我们容易地看出数据的联系，而且可以更有效的统计和分析数据，提高工作效率，可谓一步“事半功倍”。正确地使用它，可以为工作加速。
