(一)什么是数据透视表
数据透视表是一种特殊的数据表,它可用于帮助用户在容易理解和可视化方式下轻松查看数据,以便做出明智的决策。它将各列中的数据汇总,组织在一个易于理解的表格中。数据透视表使决策者能够以更高的效率有效地使用数据,而无需进行复杂的分析。
(二)数据透视表的基本特征
数据透视表具有几个独特的特征,使其成为有用的数据分析工具。其主要特点包括:
1. 分组:数据透视表中的行和列可以任意组合来提取有关特定组的信息。
2. 过滤:可以根据特定条件筛选表格中指定列的数据。
3. 汇总:可以对选定的列(或行)进行汇总,以计算出平均值,低值,最高值等。
4. 计算:可以计算两种或两种以上的列之间的差异,并显示结果。
5. 格式:可以设置数据表的格式,以便更好地提取想要的信息。
(三)如何使用数据透视表
1. 建立数据透视表:首先,要确定您需要数据透视表来解决什么问题。您还需要确定要将哪些字段包含在数据透视表中。
2. 添加分组:在数据透视表中,每列的数据都可以根据特定的条件进行分组,以便您可以更容易地提取或比较相关信息。
3. 应用过滤器:数据透视表中的过滤器可以让您有效地从表格中提取特定的信息。您只需要在过滤器中输入特定的条件即可。
4. 使用汇总:您可以选择特定的列(或行),并在数据透视表中汇总您所需要的任何类型的数据(例如平均值,低值,最高值)。
5. 对数据表设置格式:可以通过修改字体大小,颜色,对齐方式等来设置数据表的格式,以使数据分析过程更加简单,可视化。
(四)数据透视表的优势
1. 易于使用:数据透视表是一种易于使用,可读性良好的数据表,让用户可以在更简单、更可视化的方式下更好地理解和探索数据。
2. 更真实的结果:将数据整合到一个表格中,可以使用户以更有效的方式查看真实数据,而无需根据多个报告或图表提供的冗长的数据进行比较分析。
3. 分析不同数据:数据透视表可以汇总不同数据,以便您可以发现更多的相关性。数据透视表也可以帮助您比较不同数据的趋势,以及提取特定组的数据。
(五)结论
一、什么是数据透视表
数据透视表(PivotTable)是一种重构表格的Excel工具,它可以把大量数据进行有效的整理和组织,使之易于查看和理解。数据透视表可以将行转换成列,将列转换成行,将分组汇总成单一汇总值,并且可以实时调整这些转换,以及进一步汇总和分解数据。
二、数据透视表的基本步骤
1. 建立数据透视表
① 在需要创建数据透视表的地方空出一个工作表;
② 从数据源中选择需要的数据,复制到新的工作表中;
③ 选择工作表中的数据,点击“数据”菜单中的“创建数据透视表”功能;
④ 弹出“数据透视表”窗口,指定数据源区域;
2. 添加维度和值
① 在“列”、“行”和“值”三个区域中,依次拖拽需要的字段栏,这些字段栏的数据就会被分别显示在Excel表格的“列、”“行”和“值”三个区域;
② 加入分类数据,点击“筛选”按钮,弹出分类的设置页;
③ 选定要分类的字段,或者自行输入要进行分类的值;
3. 进行值汇总
① 在“值”字段栏中,可以选择不同的汇总方式,包括求和、求平均数、计数等;
② 当选择汇总值为“计数”时,将显示一个汇总数值,反映出某个字段栏中,上面有多少行含有不同值;
③ 当选择汇总值为求和或者求平均数时,将显示一个汇总数值,反映出字段栏中,上面有多少行的总和或者平均数;
4. 结果的处理
① 格式化数据:可以通过修改字体颜色,加粗等方式,调整表格格式;
② 将表格转换为“图表”,可以使用“图表”菜单的各种格式,将表格转换为图表形式;
③ 保存表格:点击“文件”菜单,选择“另存为Excel 97-文档”,确定保存路径,点击保存按钮,即可完成表格的保存。
三、总结
数据透视表是一项非常有用的Excel工具,不仅可以让我们容易地看出数据的联系,而且可以更有效的统计和分析数据,提高工作效率,可谓一步“事半功倍”。正确地使用它,可以为工作加速。