费用报销,相信大家都很熟悉,它不仅是财务的一项日常基础工作,也是公司每个人都可能会经办的事情。在公司,我们不可避免与不同岗位的同事有所交集,也时常因一些敏感的费用问题发生摩擦,发生让人误解之事。职场里也因此存在乌云密布,在不同的岗位你是否对以下的现象感同身受?
出差人篇
天空看不到翅膀的踪迹,而我已经飞过。旁人眼里,我是一个出差时穿着精致,手持航班公司票据,穿梭在全世界各大城市。但作为出差人往往有不可言语的痛苦。
1、出差前:
在舱位选择上,高层都信奉“实惠主义”,订票靠自己,多平台比较考虑行程时间、价格等因素,也无法避免航班/高铁延误,出差时身体不适,交通拥堵等糟心问题;
有些项目紧急,来不及领取备用金,自己下单垫付,还完花呗本月吃土;
2、出差后:
年龄不断的长,记忆不断的退,谨慎收集的报销票据,却怎么也找不到,发票遗失,报销难上加难;
好不容易一张不落,“如数家珍”将报销发票交于财务,却因一点不合格驳回重新贴票,所谓出差累成狗,贴票贴一宿,早已不是段子;
对于强迫症十级的自己而言,报销审批环节停滞不前,“战线”无限期拖长,束手无策时,极大影响上班积极性,只能佛性安抚自己;
自己有着急的项目要做,财务有财务的规则制度,报销流程总是复杂不堪,沟通不畅、耗时耗力;
行政人篇
旁人眼里,我掌管公司同事所有人考勤福利制度,看似轻松但帮助同事处理出差事宜简直头大。
1、对于出差的同事,需查看每位同事提交的出差申请单,与其沟通并制定出差时间及返程时间考核;
2、不知如何预订机票的同事,统一由我这边预订出行工具,与其沟通出行时间,预订信息,并下单垫付;
3、不论当下时间多晚,只要同事有需求都要及时帮忙处理,包含退改签,自己其他杂事也很多,一对多的操作着实劳心劳力;
财务人篇
旁人眼里,我苛刻不懂变通,一句不合格,同事就得按照我们财务的标准来,久之成为同事眼中古板不通情达理之人。但宝宝心里苦……
1、发票千千万,错的有一半。同事因自己的纰漏遗失发票,使用别的发票顶替,每每遇到不合规的发票,总要与同事有场不愉快的交流;
2、贴票是每位出差人必备技能,却也是很难做好的技能,时常因同事的贴票增大自己的工作量,只想说,每一个会贴发票的人,上辈子都是天使;
3、除了要检查票据和出差信息匹配的真实性,数据分析、手动入账也是必备工作内容。每一笔款项必须丝毫不差常常加班加点做数据;
领导人篇
旁人眼里,领导层只会要求经济出行,其他都不用考虑,其实。
1、企业出差量大,钱花在哪只能看到人工统计数据,无法追溯消费是否合理;
2、有时正在开会,收到各层报销环节的审批打断,一对多反复的审批,流程复杂;
3、财务工作量大,数据滞后,无法及时、多维度查看费用数据分析;
其实各部门之间的矛盾并非无解,善于运用差旅管家这种报销系统科技,减少沟通成本的同时,也大大降低了同事间的矛盾。
智能时代的到来,企业业务快速拓展、规模不断扩大,费用开支与往来款项日益增多,各项费用报销在经历一场大变革,跟上节奏了吗