技巧一:一键删除空白行
我们该如何快速删除空白行?一行行删除吗?当然不是,利用查找和替换即可。
我们按快捷键Ctrl+H打开相应对话框,之后在查找中输入^p^p,在替换中输入^p,点击全部替换。
技巧二:一键清除作者信息
一般在编辑文档之后,会自动保存作者的信息,那该如何删除呢?点击文件,检查文档,勾选文档属性和个人信息,然后点击检查,检查之后点击删除就可以。
技巧三:一键切换大小写
选中内容,按Shift+F3即可切换大小写。
技巧四:一键清除格式标记
当我们写完一篇文档,发现文档中存在很多符号,比如说段落符,分页符等,如何删除这些标记呢?方法很简单,点击段落组中的段落标记就可以,快捷键是Ctrl+Shift+8。
技巧五:一键添加日期和时间
我们在制作一些文档需要录入一些日期和时间,这时可以按Alt+Shift+D生成日期,按Alt+Shift+T生成时间。