一些同学在准备材料的过程中,对MBA推荐信极其不上心,认为只是“走个过场”,没什么用。
也有的同学费尽周折找到知名人士写推荐,认为只要有大V“代言”,就胜券在握。
真的是这样?答案显然是否定的。
实际情况是,MBA推荐信是备考过程中十分重要的一环,对提前面试的结果起着很重要的作用。
对背景优秀的考生,一封平庸的推荐信可能会让招生老师对其印象打了折扣;而对背景一般的学生,一封走心的推荐信,可能会争取到一个面试机会。
什么是推荐信?
绝大多数MBA院校的推荐信,主要由问答题和选择题两部分构成。
通常,在推荐信中,学校都会将题目列好,推荐人只需真实回答即可。这也在一定程度上避免了推荐人“跑题”而带来的不必要的尴尬。
我们就以人大商学院EMBA项目的推荐信为例,跟大家聊聊撰写推荐信的一些技巧。
1. 问答题
问答题环节,主要围绕着以下几个中心问题进行展开。
1) 与申请人的关系以及工作职责
通过这个问题,院校可以了解推荐人对申请人的熟悉程度,从而判断推荐信的可信度。
甚至在面试环节,面试官还可能现场提问:你和推荐人是怎么认识的?你为什么选择他作为推荐人?
所以,该部分需要如实填写,最好能让推荐人写完后也发你一份,保持记忆一致,要是“穿帮”了可就微妙了。
2)对申请人综合能力和素质的评价
这部分是推荐信的核心内容,可以用具体的事例来佐证申请者的能力素质。单纯能力的描述,一般都会显得空洞,有缺乏可信度的嫌疑。
用具体事例来证明申请者的能力和特质,会更有说服力,更有利于招生老师对申请者能力水平的认定。
3)申请人的优缺点
跟前面一样,这也是一个非常重要的信息。
通过对申请者的优势和特质的描述,能够向院校展示申请者的成长速度以及未来的发展趋势。
在这里,优点极可能好说,缺点务必要仔细斟酌,千万不能是原则性与专业性的缺点。
4)曾给申请人提出的建议
这个问题,一方面委婉地考察推荐人对申请人的熟悉程度。另一方面,回答一定要反映被推荐者就读MBA的必要性。
因此,在撰写回答之前,一定要让推荐人知道自己的求学意愿和学校特色,给出有针对性且有建设性的意见和建议。
2. 选择题
主要对考生的领导潜力、责任心、思维决策能力、团队合作、沟通能力、影响力、学习能力、创新能力、道德品行等一系列素质与能力进行打分。
选项一般有优秀、良好、一般、较差以及无法判断五个选项,或者是对申请人的各项素质给出1-10分的打分。
推荐人怎么选?
首先我们要明确:自己应该找什么样的推荐人,为自己写这封推荐信。
很多同学误认为,既然要写推荐信,就一定要找来头大、名气高的行业大咖,或者是申请院校的教授、领导来为自己背书。
实际上这样的观点是不准确的。
现实情况是,清北人不仅拒绝过背景硬、推荐信牛的考生,也“破格”录取过背景相对一般的考生。
所以,推荐人的背景不是院校录取唯一的标准,因此希望通过推荐人身份实现“毕其功于一役”是不切实际的。
那么问题来了,到底什么样的推荐人是“合适”的推荐人呢?
1)熟悉你的推荐人
前面曾经提到,推荐信的最终目的,就是让考官对考生的个人能力进行有效的评价。
一个根本不了解自己的行业大咖,不可能有针对性地写出考生的岗位职责、个人能力以及工作中的相关细节。
因此,推荐信也就自然而然影响了整个申请材料的可信度。毫不客气的说,这样的推荐信还不如没有。
所以,你可以从身边人选择,像原来大学的跟你关系不错的教授、或者现如今公司里的领导,都是不错的选择。
2)不同类型的推荐人
大多MBA院校都允许提交1-3封推荐信,所以你也可以尝试提交多封推荐信,这样也能为考官提供多个了解自己的角度。
但这里要注意的是,推荐人一定要是不同类型的人。譬如说,不能都是公司领导或都是大学教授,要穿插着选择。
可以一封来自大学教授、一封来自公司领导、一封来自曾经共过事的同事或合作伙伴等等。
他们可以从不同方面反映考生的真实信息,保证在申请环节有所加分。注意,这些人一定是熟悉和了解你的人,像那种好几年不联系的就没必要了。
3)支持你报考MBA的推荐人
如果你选择的推荐人不太赞同你攻读MBA,那么他即便“来头再大”也没有任何意义,还有可能起到相反的作用。
只有真正的支持你的人,才会认真地为你写这封推荐信,而走心的推荐信才会更加可信、更有分量。
反之,如果是糊弄随便帮你写的满篇都是恭维夸你的话,不仅帮不了你,还可能会给考官留下不好的印象。
4)不能选择家人/亲戚做推荐人
这种类型的推荐信,考官通常会认为不客观,可信度相对较低。
不管你认为多客观,在考官眼里就是没有可信度,最终变为“我不要你觉得,我要我觉得”的百口莫辩。
几个注意事项
请人写推荐信,必然会占据了别人的时间与精力,帮你向学校推荐。因此,申请人要做好充分准备,帮助推荐人更高效、快速地完成推荐信的撰写。
1)与推荐人沟通确认
推荐人肯定有自己的事情忙,早点联系提前规划好时间与沟通节奏,对双方来说都好。
万一推荐人反悔了(尽管概率很低),你也有时间和精力重新找一位新的推荐人。
2)尽量与推荐人面谈
面对面的沟通,不仅能让推荐人感受到你的诚意与重视,也能更高效地达成沟通,做到事半功倍。
3)帮助推荐人了解你自己
提前梳理好的自身的经历和成就,在面谈时与推荐人一起回顾,加深推荐人对你的了解,规避前面提到的“穿帮”。
4)帮助推荐人了解MBA项目
坦诚说,推荐人大概率不了解院校的招生偏好,因此,让推荐人了解你所申请院校MBA的项目特色与招生喜好,是十分必要的。
5)与推荐人保持勤沟通
与推荐人讨论推荐信的每个问题,引导推荐人该如何写。告诉推荐人你对推荐信的要求与期望。
总的来说,高水平的推荐信虽非千篇一律,但一定有章可循。因此,好好总结这些技巧经验,仔细打磨,争取让推荐信成为你的秘密武器。
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