是我市国家卫生城市的复审年，国卫巩固档案资料是国卫复审的重要一环。根据市委办、市府办联合下发的《东阳市迎接国家卫生城市复审工作实施方案》(东委办发〔〕号)文件精神，现将收集整理国卫复审迎检资料的有关事项通知如下：
一、切实加强资料建档工作的领导，落实工作人员
(一)国卫巩固资料档案是巩固国卫成果的整体体现，是国卫复审的必查内容，直接关系到明年我市国卫复审工作的成败。各街道、各部门、各单位(以下简称各部门)要高度重视国卫巩固资料的收集和建档工作，增强责任感和使命感，切实加强对该项工作的领导，在人力、物力、财力上给予充分保障，确保本辖区、本系统、本单位保质保量完成国卫巩固资料建档工作。
(二)各部门要明确专人负责国卫巩固资料建档工作，有下属单位的部门同时要确定下属单位的资料专管员。要求各部门在落实人员时，人员要相对固定，会基本的电脑文字处理及较强文字功底。请各部门把资料专管员人员名单于11月30日前报市爱卫办(详见附件3)，同时请各资料员加入“东阳爱卫会QQ群(群号182433580)，以方便工作联系。
二、规范建档资料内容，注意完成建档时间
(一)为便于各部门对创卫资料的收集整理，市爱卫办根据《国家卫生城市标准(版)》要求，组织编写了《东阳市国家卫生城市复审档案目录大纲》(附件2)，请各部门根据《目录大纲》的内容，结合单位实际，认真完成好各自职责范围内资料收集整理工作。资料档案的收集整理及上报的有关要求请按照《国家卫生城市复审资料归档立卷基本要求》(见附件1)予以执行。
(二)根据国卫复审的时间节点安排，省爱卫会将于3月底前对我市进行国卫省级复核，因此，要求各部门务必于2月底前完成所有资料的收集整理及归档工作。资料收集整理及归档工作比较繁琐，且时间紧，请各部门在接到通知后，立即着手准备，确保在规定时限内完成任务。
三、实行分级负责，强化督导检查。
国卫复审资料建档工作实行分级负责制。
(一)各街道办事处在做好自身资料建档的同时，要负责辖区各社区资料建档工作的检查、指导、督办，并负责其上报资料的收集、审核、整理、归档。
(二)各相关职能部门除按要求做好自身国卫复审资料的收集、建档工作外，还要督促、指导好本系统下属各单位的资料建档工作，并重点落实专业资料方面的建档工作。
(三)各社区和一般部门、单位要按要求做好自身国卫复审资料的收集、建档工作并按时上报。
市五创办、市爱卫办联合组织对对各部门的资料建档工作进行检查、指导、督办，并将检查结果列入年终考核。
(市爱卫办联系电话：86650279(行政中心0504办公室)，联系人：张鑫阳(691172)，曹剑锋(683996)，电子邮箱：840462740@。)
附件：
1.国家卫生城市复审资料归档立卷基本要求
一、归档立卷基本要求
(一)凡归档的文件材料应字迹工整清晰，纸张干净整洁，无褶皱。各责任单位归档立卷的各类纸质材料，无论年限一律使用国标A4纸型。文件大标题用2号或小2号宋体字，并加粗；小标题用3号黑体字，正文用3号仿宋体。页面边距：上3厘米、下2.6厘米、左3厘米、右2.8厘米，页码统一打印在右下角。
(二)国卫复审档案资料分类要清晰(即按组织管理、健康教育、病媒生物防制，单位卫生、专业资料等项目分类)，以项目进行收集整理，如组织管理类别的计划总结项目，按建档时间先后排序整理，其它项目亦如此收集整理。具体要求如下：
1.建立本单位所有档案资料的总目录。每年应有分目录。
2.装订或包装盒要规范统一。
3.盒面和卷面标题：分三级标题，一级标题：东阳市XXXX单位国家卫生城市复审工作资料；二级标题：即类别标题，如：组织管理或健康教育；三级标题：即卷内或盒内文件主要内容，要求用主题词文字标示，如：领导小组、工作网络、规划、计划、总结。盒脊要求：只用二级标题和三级标题。标题字号要求：一级标题字号比二级标题字号大；二级标题字号比三级标题字号大。
二、资料收集的时间
1.资料收集的年份：
⑴收集的资料从1月1日开始至12月31日，一些特殊性将资料，如地方性法规、条例、规定、决定，目前仍在执行的，不受时间限制。
⑵要对-的资料对照《东阳市国家卫生城市复审档案目录大纲》的内容，进行全面整理。每一年均需整理完整并装订或盒装成册。
⑶在《东阳市国家卫生城市复审档案目录大纲》中规定的需上报的资料，特指的工作资料(特殊注明的除外)，需一式两份，一份留存单位备查，一份上报市爱卫办；上报的材料分套装入档案盒内上报，无需装订，但须同时提供电子版，并加盖单位公章。
2.资料收集完成时间：要求在省爱卫会来我市进行国卫复审之前全部完成资料收集整理工作，截止时间为2月28日。
3.其他事项：在《东阳市国家卫生城市复审档案目录大纲》中分为两类资料，即“各机关事业单位共性资料”和“专业性资料”。其中“各单位共性资料”是指所有单位都需建立的档案资料；“专业性资料”是指各有关单位根据各自工作职责要求，需建立的业务技术性工作资料。
2.
3.东阳市国家卫生城市复审各单位资料专管员登记表
东阳市“五城同创”工作领导小组办公室
东阳市爱国卫生运动委员会办公室
11月28日
