央广网贵阳12月25日消息（记者孟海 郜林筱）记者近日从贵州省政府办公厅获悉，为保障重大活动档案的完整收集、规范整理、安全保管和有效利用，服务经济社会发展，陈敏尔省长12月14日发布省人民政府第１５９号令，公布《贵州省重大活动档案管理办法》，将自2月1日起施行。
办法明确，本办法所称重大活动，是指党和国家领导人在贵州省的公务活动；外国政要、国际组织负责人在贵州省的外事活动；本省主办或者承办的国际性、全国性重要会议；县级以上人民政府主办或者承办的重大活动；本行政区域发生的重大自然灾害、突发性重大事件的处置活动；本行政区域其他具有重大影响的活动。本办法所称重大活动档案，是指在重大活动中形成的具有保存价值的文字、图表、电子、声像、标志性实物等不同形式、不同载体的原始记录。
办法规定，主办、承办单位在制定重大活动实施方案时，应当同时制定重大活动档案工作方案，明确重大活动档案管理责任单位和责任人，安排重大活动档案工作经费，配备必要的设施设备，落实相关保障措施。主办、承办单位制定重大活动档案工作方案，确定文件材料归档范围及保管期限，应当事先征求同级档案行政管理部门的意见。
此外，举办重大活动时，档案行政管理部门可以派员参与拍照、摄像等相关工作；对应当归档的重大活动文字、音像材料，任何单位和个人不得据为己有或者拒绝归档；应当归档的重大活动纸质文件、电子文件和音像材料等，主办、承办单位应按照国家规范标准进行档案整理，并编制重大活动档案归档说明；主办、承办单位应当对重大活动档案进行全文数字化，做好重大活动档案异质备份，提高安全保管和有效利用水平；保存重大活动档案的库房应当配备防盗、防火、防潮、防有害生物等必要设施。
办法还对重大活动档案的移交进行了规定，并明确违反本办法规定，有下列行为之一的，由档案行政管理部门、有关部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员，依法给予行政处分：将重大活动文字、音像材料据为己有的；涂改、伪造、损毁、丢失重大活动档案的；擅自提供、抄录、公布、销毁重大活动档案的；未按照规定向国家综合档案馆移交重大活动档案或者移交不完整的。
