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如何写一封让人难以拒绝的工作求助信?

时间:2019-12-26 10:17:00

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如何写一封让人难以拒绝的工作求助信?

文/小微

字数/1205字

阅读时间/预计3分钟

你好!今天,我想与你聊一聊,如何写一封让人无法拒绝的工作求助信。

前段时间,一位朋友说,后续想做负责全国业务的职位(总监级)。我们先聊了他的优势,然后他说自己的劣势是不太会向人求助。

然而,在社会分工越来越细的今天,几乎每个人的工作都离不开别人的帮助与支持。

即便如此,很多人不管在工作中,还是生活中,都很难向别人开口求助。

一般来说,“金口难开”的阻力主要来自两个方面:一是求助者本人,二是求助对象。

很难开口向人求助的人,可能担心被人看不起,或害怕被人拒绝等;而求助对象拒绝施助,相信也各有各的原因。

接下来,我们逐一破解。向别人求助,其实可以分两步走。

▎第一步,要克服心理阻力,敢于向别人求助。

我们需要知道,麻烦别人未必是“不好”的事情。很多稳固的真情,都是互助出来的。

在生活中,“A friend in need is a friend”;在工作中,互助的同事,才是好同事。所以,不要怕麻烦别人,要怕不麻烦别人。

▎第二步,要尽自己所能,确保别人接受自己的求助。

那如何向别人求助,才更容易被对方接受呢?

● 选择正确的对象

所谓正确的对象,就是对方有能力帮你,也可能有意愿帮助你。如果一个同事没办法帮你,你非要人家帮,那成功率就会非常低。所谓正确的请求,是指请求合情合理。

● 求助信要简单、明确、具体

如果你想请同事教你一个excel技能,你可以这么求助:“阿玲,有时间吗,能不能帮我看看这个excel怎么弄?”

也可以这么求助:“阿玲,能不能耽误你10分钟时间,帮我看下这个excel函数怎么操作?……这个报表非常重要,因为今天下班前要给到大客户,谢谢啦!”

这两种求助方式,哪种更可能被对方接受?

告诉对方“耽误你10分钟,设置下一个函数”。对方在收到求助信的时候,心里对自己要付出的时间和精力是有数的,这样可以降低对方的决策成本。否则对方担心如果答应之后,需要帮你弄一下午,岂不是后悔莫及。

● 给对方帮助你的理由

这件事好做,也不好做。

好做在于,开展项目都需要相关部门通力合作,项目成功时大家都有一份功劳;不好做在于,有些人只以自己的角度看事情,从自己的利益出发,甚至归功于自己,这会让对方觉得:只有付出,没有回报。

当我们向他人求助时,应当换位思考,为对方考虑。可以从公司和对方的角度看事情,从整体和对方的利益出发,把功劳属于所有参与者。

因此,不要光想着索取,想想如何给别人提供价值。这才是让别人无法拒绝的求助信的核心本质。

如果你能让对方感受到帮助你的价值,把求助变成是给对方的一个机会,那对方会很难拒绝你的请求。

一个好的请求,不仅不会让人觉得麻烦,还会让人甘心乐意帮助你。

● 找准合适的时机

如果一个同事非常忙碌,你让ta花大量时间来帮你,这就不合适。

关于合适的时机,一般是指对方方便,甚至投其所好,刚好是对方想做的。

▎总结

首先,突破来自自身的阻力,正确看待求助。

然后,在求助中选择合适的对象,写出具体需求,给对方一个必须帮你的理由,并找准时机。

如果你能做到这些,相信你的求助会让人难以拒绝。

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