一起来学office,提高办公技能
问题情境如下图数据,记录了不同销售部门不同员工的销售计划与实际销售情况:
要求按部门统计销量计划完成情况,并能随时查看每位员工计划完成率,
完成这项工作最方便的方法就是利用数据透视表的增加”计算字段“功能。公式实现第一步:添加数据透视表鼠标放在工作表数据区域任意单元格位置,选择”插入“菜单中的”数据透视表“,这增加直观的对比效果,我选择放置位置为本工作表的F1单元格,如下图:
将”部门“与”姓名“添加到行字段,将”计划“与”销量“添加到值区域,如下图:
第二步:添加计算字段选中数据透视表中的任意单元格,选择”数据透视表工具“中的”分析“菜单中的”字段、项目和集“中的”计算字段“,如下图:
在“插入字段”对话框中输入名称“完成情况”,公式框中通过双击“字段”名称,完成“=销量/计划”的输入,如下图:
完成了“完成情况”统计:
第三步:查看数据鼠标选中“行标签”列,右键,选择“展开/折叠”中的“折叠整个字段”,即可实现员工销售情况详细数据的折叠:
折叠详细数据数据后如下图:
完成情况可以设置为比例形式。如果想查看某销售部详细数据,可以点击该销售部前的“+”来查看:
素材下载
链接:/s/1Xd4AJkiu0TfIYhL-MCJ9Tw
提取码:lc95
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