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百年校庆|校庆筹备工作第6次会议汇报(校友联络组)

时间:2021-06-28 17:49:11

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百年校庆|校庆筹备工作第6次会议汇报(校友联络组)

责任部门工作

1.项目:百年校庆校友工作方案

具体负责单位:校友办

完成时间:3月31日

进展情况:目前内容随时根据疫情和学校校庆组织情况进行改动。

下阶段计划:根据改动方案推进。

2.项目:校友捐赠项目

具体负责单位:校友会

完成时间:8月前

进展情况:1.截止目前学院已经收到师生、校友各类现金捐赠1140204.81元(截止6月30日)其中包括生物系分会捐赠主大门款项。这部分捐赠证书和票据已经全部完成。2.轮机修造大专班认捐母校翔安校区中轴线校主铜像(2.5米)、校史馆校主铜像(1.1米);轮机951班认捐母校桃李园嘉庚讲学群雕铜像。根据合同今年10月3日现场落成,10月20日校友大会进行揭幕。3.校友会信息系分会、工商系分会、机电系分会分别认捐学院帆船文化广场文化浮雕:19代“厦门号”帆船石雕、“厦门号”帆船石雕、《远航》《海之梦》诗歌石雕。目前正在发动中,反馈没有百分百把握,希望学校能够垫底。4.退休教师叶志伟一家代表父亲养殖二组叶航民(原省立水产学校校长)意向认捐校庆画册(八万元);5.泉州校友捐赠“大福号”郑和宝船模型(价值2万元),已经完成。初步拟定9月份举行捐赠仪式。校友希望能够一并放入船模博物馆展出。6.历届龙舟队校友众筹捐赠母校龙舟两条(价值4.8万元)。

下阶段计划:1.以校庆倒计时100天为起点,发动在校师生共同参与献礼校庆活动。2.按程序提议增加校庆捐赠项目,如敬贤亭等。

3.项目:校友代表大会

具体负责单位:校友办

完成时间:10月20日

进展情况:目前还未正式开展。正在整理汇总近三年材料,准备参评厦门市社会组织等级评比。

下阶段计划:根据计划安排将在8月底完成策划。

4.项目:《百年树人,桃李满园》校友风采录出版

具体负责单位:院团委、校友会、各分会

完成时间:9月30日

进展情况:1.已经完成出版招标。厦门日报传媒集团中标,中标价11.88万元,比限价13万元低1.12万。目前正在进行合同签约。2.编辑内容初稿13日交厦门日报集团。3.9月底前采购全过程完成。

下阶段计划:三审三校。

5.项目:“千人千元,百年百万”献礼百年母校募捐项目

具体负责单位:财务处、校友办、各分会

完成时间:10月20日

进展情况:方案一:建行提供免费小额现金捐赠系统已经启用。该项目已经包括在校友捐赠项目中。

方案二:目前采购的武汉窗友校友系统已经上线,但是该系统中的捐赠系统是使用微信商务后台,我院不具备免费资格,所以目前还未能上线。免费需要成立公益的学院校友会教育基金会。

下阶段计划:配合其他捐赠活动宣传同步进行。

6.项目:阮基成编撰《百函贺百年》

具体负责单位:校友会

完成时间:7月30日

进展情况:初稿送印刷公司编辑排版。

下阶段计划:审校排版。

7.项目:百年校庆家庭校友征集活动

具体负责单位:生物技术系分会

完成时间:10月8日

进展情况:已经收集整理30余组家庭校友素材,在生物系微信公众号上试发布两期。

下阶段计划:以校庆倒计时100天为节点,推出正式版本的家庭校友微信号宣传。计划每周一期,每期5组。

8.项目:百年校庆校友书画笔会

具体负责单位:工商技术系分会

完成时间:10月31日

进展情况:百年校庆校友书画笔会已制定详细的实施计划,原计划于6月初进行,后因为疫情防控当时无法确定是否能大面积聚集,所以推迟该活动至10月初进行,前期已对参会人员进行了初步摸排。

下阶段计划:按活动需求,完善参会人员情况,购置活动用品,提前安排活动事宜。

9.项目:百年校庆各地校友会活动

具体负责单位:各地方分会(含筹备机构)

完成时间:10月8日

进展情况:目前加紧校友走访,已经召开福州、漳州地区校友百年校庆座谈会,厦门分会完成换届选举,校友纷纷表示对百年校庆的支持。7月18-19日山东分会在青岛成立。

已经完成厅级校友黄文定,预备本周末完成对厅级校友池津光的采访。

下阶段计划:加紧重点校友走访。针对广州、长泰等已经进入筹备阶段的分会机构进行走访。策划福州分会的成立。

10.项目:编撰《厦门海洋职业技术学院校史资料辑第一辑集美水专》

具体负责单位:校友会水专校友联络部

完成时间:6月30日

进展情况:电子资料已经收集完成。

下阶段计划:策划印刷形式。

协助参与工作

1.项目:校园基建项目

具体负责单位:校庆基建组

进展情况:针对历年来校友捐赠项目已经向后勤部门提出建议。如90周年校庆捐赠树木的命名,思明校区诚毅石假山等项目。

下阶段计划:继续沟通后勤部门,向校友通报学院反馈。

2.项目:校庆日校友接待

具体负责单位:校友办、各系分会

完成时间:校庆月

进展情况:目前还未开展

下阶段计划:草拟需要邀请的知名校友名单及联系方式。

3.项目:校史馆

具体负责单位:校史馆筹备工作组

完成时间:8月30日

进展情况:已经配合对嘉庚精神校本文化读本进行修改;已经收集一批实物展品;已经配合完成校史馆的招标和中标单位的前期接洽。

下阶段计划:根据已知线索,安排人手整理老物件。罗列需要展出主题,定向联系校友捐赠或复制。申报校友系统平台一体机采购作为校史馆展出亮点之一。

主动策划工作

1.项目:第二届校友足球赛

具体负责单位:信息技术系分会

完成时间:9月份

进展情况:已经发布赞助公告和球员招募公告。已经获得校友意向性支持3万员。球队已经初步组建,分为教工对、在校生足球队、校友足球队(以前,以后)

下阶段计划:确定球赛组织细节,组织球队训练。

2.项目:第二届校友篮球赛

具体负责单位:机电工程系分会

完成时间:9月份

进展情况:已经完成策划,已经通知各系部分会组织球队进行常规训练。

下阶段计划:各分会球队进行训练。

3.项目:校友毕业照片展示

具体负责单位:航海技术系分会

完成时间:校庆周

进展情况:已经对接张友鹏、黄瑞、林永勤等老教师提供更多早期校友毕业照片。

4.项目:校友信息化平台

具体负责单位:校友办

完成时间:校庆年

进展情况:已经完成校友平台的采购和上线。完成校友会微信公众号的上线。已经完成全院教职工(含退休)、全部新农学员和级-级近15000人的数据导入。

下阶段计划:校庆倒计时100天推出该系统平台。对接图书馆系统。

5.项目:校庆倒计时100天庆祝宣传活动

具体负责单位:校友办协调

完成时间:7月10日-19日

进展情况:

(1)校友信息化平台上线系列宣传正式发布(校友办)

(2)家庭校友第一期正式发布(生物系)

(3)毕业照回忆第一期正式发布(航海系)

(4)校友们,交作业啦!(汇总所有校友校庆互动栏目,统一发布提醒,校友办)

(5)校友会七届四次常务理事会(校友办)

(6)第二届校友篮球赛正式发布(机电系)

(7)校友会山东分会成立大会邀请函发布(校友会、山东分会)

(8)校史春秋系列文章和图片发布

(9)捐赠OA公告,包括呼吁在校师生捐赠和已捐赠公示

(10)龙舟捐赠宣传

下阶段计划:校庆倒计时一个月再次组织相关活动

配合协调工作

1.项目:陈嘉庚职业教育论坛

具体负责单位:发展规划处

进展情况:协助对接厦门市陈嘉庚研究会一次。论文征稿启示和会议通知已经正式发布。

2.项目:我与海院共成长

具体负责单位:党工部

进展情况:已经推荐阮基成、马振辉等多篇文章。

3.项目:校庆书画展

具体负责单位:图书馆

进展情况:已经多次参加相关协调会议,提出多种方案,联系十余位校友。

4.项目:校庆宣传画册

具体负责部门:宣传科

进展情况:已经协助联系校友赞助,策划捐赠仪式。

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