为严格贯彻落实《社区矫正法》,确保社区矫正工作依法、有序、规范开展,全面提升卷宗质量,及时纠正在社区矫正档案管理过程中存在的问题和隐患,8月28日,清丰县司法局社区矫正大队对社区矫正档案卷宗进行了评查。
此次评查由社区矫正大队牵头组织,制定了统一的评分标准,四个社区矫正执法中队各抽取一人成立了评查小组,共查阅中队卷宗16份,评查方式为每个中队的卷宗由其他三个中队共同评查打分,详细列出问题清单,确保评查活动公平公正。
评查重点是对卷宗法律文书的完整齐全、入矫宣告的规范、矫正方案的个性制定、日常管理的记录情况、考核奖惩的执行情况、教育帮扶的落实情况、思想汇报的真实反映、谈话走访记录的规范制作、矫正期满的解除程序、案卷目录的装订顺序及案卷的封面格式和字体要求等方面进行了评查,涵盖了社区矫正工作的全部环节。
经过评查,最终四中队得分为第一名,随后对卷宗评查过程中发现的问题进行了梳理总结,要求各中队及时整改。通过此次活动的开展,对提高我县社区矫正工作质量和社区矫正案卷规范化起到了强有力的促进作用。