时间管理，用四象限模型就足够了。
时间管理，本质在于任务管理。
任务管理，本质在于自己的角色定位。
01被玷污的时间管理
现在说时间管理大师，就有点调侃、不怀好意的暧昧或者骂人的感觉了。
因为之前有小猪罗志祥的时间管理，后有中山大学王晓玮的时间管理。
在网上看有人点评：这位王叫兽，时间管理做得不错，但是忘了空间管理。（指其在给学生直播课的时候，跟那些地产几号瞎聊翻车事件）。
所以，本来纯洁的时间管理，被抹上了一抹屎黄色。
就像同志本来是志同道合，小姐原本是大户人家的千金一样，说着说着就变味了，跑偏了。
哎，人心不古，说回正题谈时间管理。
02
管理者的时间管理
拉姆查兰在《领导梯队》里面提到管理者转型，要关注时间管理。
就是说，比如你是一个专家，你是关注自己的时间；等到带团队，就要关注团队的时间，而团队时间的分配主要决定于团队管理者对时间的管理。
1.什么是管理者的时间管理？
两个层面来看：执行层面和规划层面
执行层面在于细分和落实，规划层面在于思考和计划。
一种比较简单，就是统筹方法，连小学生都知道。
比如早上起来我要煮鸡蛋、热牛奶，还要洗脸刷牙、穿衣服，可能每一项累加起来要40分钟。
但如果我早上先从床上跳起来去开火煮鸡蛋和热牛奶，然后再刷牙洗脸穿衣服，这样两件事情可以并行处理，最后可能20分钟就搞定了。
这就是把任务并行处理来提高时间利用效率。
这种任务的特点是简单的执行任务、不太费脑力、不太需要他人协作。
比如大家常用的便签，清单这种工具就可以解决。
如果任务非常复杂，周期长，协作面多，这也可以用统筹方法，或者现在流行的叫项目管理的方法。
不管任务复杂简单，核心就在于细分任务，责任到人，然后匹配资源，匹配资源，量化考核。
这是执行层面的，大家都会。
执行层面的时间管理主要解决时间效率问题。
但在团队里面，团队管理者的时间管理，其实是工作任务管理的问题，这就上升了一个难度。
我觉得管理者的时间管理，本质上就是通过团队的协作，把自己的想法，自己的能力最大化的过程。
你看诸葛亮吧，如果上阵抡大刀，他还不如一个老兵，但运筹帷幄，决胜千里之外，十万个老兵就不如一个诸葛亮了。
诸葛亮就通过聪明的脑袋来指挥千军万马，调动资源，运用别人的时间，来创造团队的价值。
2.如何做时间管理？
我们都听过时间管理的四象限，这就是一个挺好用的模型。
说起来听明白的，但是用起来可不容易。
知道和做到的距离是非常大的，做到和做好的距离也是非常大的。
而人和人的智力都差不多，人与人之间成就的差别，就在这儿。
原因在哪儿？我觉得有两点：
第一，在思维层面上，是不会判断重要紧急的事情。
第二，在执行层面上，没有坚持，没有耐心，没有反馈。
不会判断重要紧急的事情，原因不是我们笨，而是站在不同的角度，对这个事情的重要紧急程度判断是有差异的。
有个笑话就是你觉得一分钟时间长，还是短，取决于你是在厕所内，还是厕所外。
比如你觉得这个培训挺紧急重要的，但在老板的位置，觉得市场占有才是紧急重要的。
老板说人才梯队重要，但你找他要预算做管理培训和人才盘点，他又觉得要不再缓缓，等这一波业绩冲上去了再说。
所以这个时候，其实人的决策是很难说是理性的。就要用感性的因素来影响老板。
就是把感性与理性进行组合包装，把一个理念植入老板脑子里。
我想了很久，觉得赵本山的卖拐三步法，可以套用。
除了小品的价值观导向不合适，销售技巧是非常值得学习的。
建议大家看30遍，台词背下来，灵活运用。
我总结的就是三板斧。
首先是你有病，很严重啊。
其次是我有药，可以治啊。
最后是疗效好，还便宜啊。
一句话，把自己当成销售员，把老板当成客户，像销售员推销产品一样。
如果你觉得这事是紧急且重要的，就千方百计想尽办法让老板下单。
如果是重要不紧急的，就要提前做好规划，这样才能从容应对。这个关键在于重要二字。
如果是紧急不重要的，能委托别人就委托别人，比如肚子很饿了要吃饭，但工作忙没有时间做，就订外卖，这就是时间外包。
如果是不紧急不重要的，就不要做。要克制，比如刷抖音网上东看西逛。
人是容易被眼前的琐事，被信息洪流，被各种意外打扰的。
尤其是每个人的手机解锁大概每天要在200次以上，反正我看到自己的手机解锁数据后吓了一跳，但你说用手机干了什么重要事情吗？还真没有，就是下意识去打开手机。看到一条微信，不自觉又看一条。
所以现在我把抖音什么的都卸载了，好像也没有损失啥。但微信就不敢卸了。
上面说了四种任务的管理方法，那到了执行层面，最好的方法也很简单，就是写下来。
不用花里胡哨的工具，用Excel表就行，把上面的四个象限的1234，标记为ABCD。
然后把自己的事情，都装到4个空格里面去。
每一天检查一下，每一周盘点一下。
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做事的心法呢，
不要想着坚持一辈子，这样想想都可怕。
就想着先坚持一年试试，不行就不做了，不要有心理负担。
想坚持一年，先坚持21天，不行再说。
其实坚持21天下了，就形成习惯了。
然后再强化，自我奖励或他人激励。
比如，如果爱美食的话，坚持一周做计划和总结，给自己一顿美食奖励。
这样下一周开始的时候，想着周末的美食，也会有动力。
03
做事像山，做人像水
人是被任务催着走的，每天就像打乒乓球，球来了就得挥拍给推过去，所以容易短视。
但这个又是大多数管理者的常态。
而理想状态是打高尔夫的状态。深吸一口气，瞄准挥杆，然后，嗖，球进了。
怎么才能做到呢？
秘诀还在这个时间管理的四象限，很简单，就是先做重要不紧急的事情，这样重要紧急的事情就少了。
人是无奈的，因为有很多事非自己所愿；
但人是主动的，即便是不愿意做的事情，也可以选择自己做事的心情；
人也是有延迟满足感的，可以忍受现在的不愉快，为了将来的成就。
做事要像山一样，定一个目标坚持住；
做人要像水一样，可以润物无声，也可以聚集起惊涛骇浪。
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一句话，要想做好时间管理，四象限还是冰山上的内容。
冰上下的部分，还要做好角色管理；
而胜任这个角色，还要做好精力管理。
