前一段时间,朋友小吴向我吐槽,说自己刚升了领导,本想着对下属放松一点,给他们更多的自由,会让他们更有积极性工作,但实际上呢,工作做得一团糟糕。
小吴问我,是不是做管理者,必须要监督员工来工作啊?是不是人如果不受监督就不知道自觉啊?
这个问题,我在刚做管理的时候也迷惑过,后来在书中接触到了“赫勒法则”,才算是终于找到了答案。
什么是“赫勒法则”?
在很久之前,社会心理学家就发现,人们在别人注视时会更努力的工作。
后来,英国管理学家H.赫勒更是指出,如果人们知道自己的工作表现与成绩会有人来检查时,他们会表现得更加出色。
因为每个人都希望得到别人的尊重,都希望在受人关注时好好表现。
知道“赫勒法则”,意味着什么?
当你知道“赫勒法则”后,你应该很快就能明白其中的道理:
1.无论下属工作能力怎样,都不能懒于监督
在实际的管理中,经常有老板或者领导觉得,一个公司、部分不需要自己管理,还能正常运转的时候,才是最棒的时候。
可实际上,这种行为违背了人性,因为“赫勒法则”清晰地告诉我们,上级对下属的监督不仅不会打压员工的积极性,反而会让他们更加努力地工作。
美国快餐品牌肯德基就特别懂得管理,他们每年都会雇一批“神秘顾客”去自家店铺做调查,这让其旗下品牌店铺的管理者与执行者都非常紧张,在工作中不敢有一丝松懈。
结果,正是这种工作方式,让肯德基既保证了品质,又提高了工作效率。
2. 所有人都需要被关注、被尊重
“赫勒法则”出现的本质原因在于,人们渴望得到关注与尊重,只要这样,他们才会更用心地工作,才能激发大家的主动性和积极性。
这里举一个我自己的例子吧,我就发现如果领导一个星期找我聊一次工作,我的工作积极性是最高的,因为我清楚地知道,领导看到了我的工作成果。
但反之,如果我工作了很久,但领导从未对我的工作做出过任何评价,也没有对我有更多的关注,我的积极性会有明显的下降。
所以啊,我们可以说,任何一个人都是需要渴望“被看到”的,因为这会让他们更有荣誉感与归属感。
既然被监督有这么多好处,为什么很多领导却会放任下属呢?
我在职场中已经打拼十几年了,遇到了领导差不多快到两位数了,但至少有一半的领导对下属的工作是不闻不问的。
那么,为什么他们会这样放任下属呢?原因无非以下3点:
1.领导的管理意识匮乏
很多管理者之所以被提拔,是因为他们在专业领域比较出色,但问题也出在这里,他们对于管理并不了解,根本不知道如何做管理。
我曾经遇到过一个领导有多奇葩呢,他把工作交给下属后就再也不闻不问了,直到几个月后的某一天,他突然想起来某件事没办,才开始追究责任。
这种管理方式,与其说是在管理,不如说是在甩锅。
2.盲目相信对方
我国有句古话叫:“用人不疑,疑人不用”。
很多人就因此觉得,那我既然要用别人,就必须全权相信别人啊,所以,就把事情交给对方后,再也不过问,似乎是问了之后,就是不相信对方了。
愿意信任下属是一个好事情,但问题在于,人是会变的,昨天的他也许值得信任,但未来并不好说;另一方面,事情也是具有多变性的,以前工作做得好,并不代表所有的工作都能做好。
所以,这种盲目的信任相当不可取,与其说是信任对方,不如说是对自己、对公司、对下属的不负责。
3.敷衍工作
如果说,前面两条是因为不懂和无知所引发的不监督行为,那么这一条则是因为明知不可为而为知的行为。
不可否认,在职场中除了想当咸鱼的员工,也有爱当咸鱼的领导,所以,他们通常对工作并不关心,能敷衍就敷衍,自然不会对员工的工作多上心。
这种人能走到领导的职位,本质上公司管理紊乱的表现,不可久留。
领导者应该如何做好监督?
很多人一听到要对员工进行监督,心里难免就会犯嘀咕:“我要是监督太严,把下属都赶跑了可怎么办啊?”
确实,过于严格的监督会让人感觉不自然、不信任,反而容易引发下属的不满。
为了避免这一情况发生,我们可以使用PDCA循环模型进行监督,PDCA循环是美国质量管理专家休哈特博士首先提出,PDCA即Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查) 和 Action(处理)。
PDCA循环模型本来是用在质量管理中,但因为其效用极强,用在监督下属工作亦有奇效。
具体该怎样做呢?
1. 制定计划(Plan)
所有人都是有惰性的,区别不过是有的人惰性强,有的人惰性弱,管理存在的重要意义之一,就是要管理人的惰性,否则,在没有规则的自由地带里,所有人都会犯错误。
在工作中,管理者应该假定下属是一个随时可能犯错误的人,管理者的工作意义,就在于制定相应的规则与计划,让下属能够少犯错、高效率地完成工作。
当然,对人有适度怀疑不是说疑神疑鬼或者对下属不信任,而是为了更好地让他们工作与进行,实现自己在职场中的价值。
正如弗洛斯特法则指出的那样,任何事都应该有一个界限,规定什么能做,什么不能做,做人如此,做事如此,做管理更是如此。
2.在执行中跟进(DO)
马云说:“如果有两种选择:一是一流的团队,三流的执行能力;二是三流的团队,一流的执行能力。我情愿选择后者。”
跟进执行进度是管理者必须要做的工作之一,毕竟再完美的计划,如果不能好好执行,也只能呈现出三流的结果,甚至是压根没有结果。
很多管理者的问题在于,他们喜欢不断的执行计划,做好了之后就交给了下属,并不再过问,等工作出问题了,才想起了怪责于下属,觉得是他们执行力不行。
本质上来说,员工的执行力与管理者的领导力呈现正相关关系,所以,如果你发现自己的下属没有执行力,说明问题还是出在管理者身上。
因此,为了避免这一情况的发生,管理者可以把每个人的工作进度都用表格打出来,员工完成了多少,就在下面备注多少。
一方面可以监督员工的工作状态,另一方面也可以让员工感受到自己的进步,激励他们不断前行。
3.检查与追责(Check)
无论是自己的工作还是下属的工作,都必须要定期检查,只要这样才能减少误差。
检查要避免“假大空”的形式主义,在发现问题后,应该明确追责到个人,找到出问题的人与事,否则的话,检查也就毫无意义了。
我以前在某工厂工作时,就发现很多管理者并没有检查意识,他们都是等小问题衍生成大问题后,才慌慌张张做检查。
印象最深的是每年的年中检查与年终检查,几乎是查一次一堆问题。
可实际上,这些问题如果在平时的周度检查与月度检查中已经做完美了,就不会再出现问题了。
4.复盘与处理(Act)
无论工作是否进展顺利,都应该做好复盘工作,以了解在这份工作中,哪些部分做得好,哪些部分还有改善空间。
我曾经遇到过一个写作特别厉害的领导,每一次我提交的稿件他都会仔细阅读,在每篇文章中指出哪些问题与优点,并询问我当时为什么这么写,以及告知我另外更合适的写法;并且,还会每个月给我写一次个人能力评估报告。
在他的帮助下,我的写作技能一下突飞猛进,以肉眼可见的速度不断提升着。
直到现在,我仍然保持着这个工作的好习惯,每星期都要复盘一次,以保证自己正在不断进步。
最后想说
叶圣陶说:“培育能力的事必须继续不断地去做,又必须随时改善学习方法,提高学习效率,才会成功。”
想要提升管理能力亦是如此,方法虽然已经教绝不会大家了,但是在实际应用过程中,切忌死搬硬套,而是要根据实际情况进行灵活调整。
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