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当前
全球疫情持续蔓延
但通过万众一心的努力
我们已经看到了胜利的曙光
今天
小编就带大家一起来了解一下
在疫情期间
设计院的同事们
是如何办公的吧
STEP 1
开启线上办公模式
为响应国家号召,保障员工健康安全,公司设计一部开启了“线上办公与学习”模式,虽然是居家线上办公,并不代表设计师们是在放假,而是在优质完成每项工作任务并服务好每一位客户,同时,部门就工作标准也提出了“新要求”:
01工作时间
员工工作时间为每周一至周五8:30-17:30
02工作会议
全员安装腾讯会议,每周一、周四上午九点召开例会,汇报上周工作完成情况和本周工作计划,布置当周工作任务和重点工作安排,同时明确当周、每天、每人的工作内容。
03工作开展
重点工作、重点项目在推进至关键节点时遇到的问题,及时向领导进行沟通和汇报,及时对工作进行梳理。
在公司领导的统一部署下,全体设计人员通力协作,通过远程办公模式确保了各项服务的有序开展、不乱不断。
STEP 2
线 上 来 预 防
制定工作应对措施,错峰前往公司拷取相关项目资料,外地或居住较远的设计师则采取远程协助方式,确保工作正常有序的开展,同时,线上不定期更新发布疫情相关防控知识等文件,线下进行区域卫生消毒等举措。
STEP 3
线 上 来 报 到
开启视频会议,建立线上沟通工作机制,充分运用腾讯会议等视频会议系统,实行周视屏例会,做好工作部署、进度汇报,实现网上集体协同办公,坚持使用微信健康打卡,坚守工作纪律,全员24小时开机,确保各项业务沟通及时高效。
STEP 4
线 上 来 充 电
虽病毒肆虐
但学习永不停歇
开展各种线上教学及答疑解惑
全面提升员工岗位技能
,设计师们用这样隔屏相望的方式开启了新的工作。虽然他们无法身披白大褂治病救人,也没有成为一线志愿者,但是他们坚决服从公司的统一安排,采用灵活的办公方式坚守岗位,在自己平凡的岗位上创造价值,发光发热!
隔离疫情不隔离爱
让我们齐心协力
共同度过此次难关
待山河无恙
我们再携手
看春暖花开
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作者:焦 珍
编辑:阳燕颖
编审:梁 珊
审核:黄阎俊
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