[转自电脑玩物]
有时我们会想“ Evernote 和 Onenote 哪个好?”
但事实上没有谁比较好的问题,只有适合、需要哪一种方法的问题,但要进行选择,势必要先了解两大服务的全貌,比较两者功能的细节,不过一般用户应该也没有时间同时对两者做深入的使用与了解。
但为什么要加入 Google Keep 呢?在这个比较表中, Google Keep 是作为概括「一般笔记服务」的对照而存在,因为只要这样一比较,就会发现 Evernote 和 Onenote 不是跟一般笔记服务同一个层级的工具,两者的真正价值在于一个更大范围、更长时间的知识管理需求。
废话不多说,让我们直接从比较表开始看起。
表格中,超链接指向了相关的教学文章可以参考,而米黄色框起来的部分,代表是属于一个特别优异的特色。
你可以参考这个比较表中,有没有哪些功能与需求对你来说是最核心的,然后看看是哪个工具在这个需求上表现更好,那么这时候你就知道应该选择 Evernote 还是 Onenote 了。
而简单的看下来,也会发现 Onenote 在笔记编辑上表现出更多元强大的内容排版方式, Evernote 则在各种数据收集与搜寻上有优异的表现。
所以是写笔记对你来说更核心?还是收集、搜寻资料对你更核心呢?当然,我们都希望同时写笔记、收集数据与搜寻数据库,但无法鱼与熊掌兼得下,就只好择其一,然后接受他可能比较不完美那一面。
1. Onenote眼到(排版)手到(绘图)的笔记整理(分类)
Onenote 是最像纸本笔记概念,可以眼到、手到、心到的笔记整理服务,这里每个关键词都有其意义。
眼到,就是 Onenote 可以随着想要的方式自由排版,你希望笔记看起来是什么样子,在 Onenote 就能排出来(不过限于计算机版)。手到,就是 Onenote 提供了强大的绘图与表格功能,可以做出多样化的笔记。
而 Onenote 的笔记分类也很严谨,有章、有节、有收纳封存,也有树状笔记层次,让我们可以像是纸本笔记,或是像是一本一本书那样整理笔记数据。所以我最后的总结用途说, Onenote 很适合用来写论文、做研究时的数据整理,那些需要很严谨结构的目录分类的数据,可以在 Onenote 得到满足。
2. Evernote快速(展开)搜寻(回忆)的云端知识库(第二大脑)
相对起来, Evernote 是另外一种思维,他可以分类,但要我们打破传统层层分类的概念,才能打造一个快速搜寻的云端知识库,这里每个关键词也都有其意义。
快速,体现在 Evernote 所有数据都储存在同一个数据库档案(不像 Onenote 还是一个一个档案的概念),所以不再需要整理档案,也体现在 Evernote 的笔记展开在同一个数据库中,不像 Onenote 分类在一本一本书里,所以 Evernote 可以快速的取用、浏览所有笔记中的任何一则,并且在展开的画面中更容易看到不同笔记之间的关系。
搜寻, Evernote 的概念是我们甚至不用怎么分类,只要搜寻时,找到的笔记自然形成一种当下需要的分类,而且 Evernote 的搜寻功能更快速更强大,还能搜寻到图片上印刷体的中文关键词。
第二大脑, Evernote 有强大的收集能力,除了照片、声音的笔记外,还可以快速收集网页、邮件、名片、纸张,在这一点上让数据库可以最大程度收集各种东西,并且搭配强大搜寻,于是一个第二大脑概念的数据库就成形了。
Evernote 很适合灵感创意工作者使用,也适合同时结合工作与生活的知识工作者使用,他的资料收集能力可以帮我们节省很多时间,建立一个个人知识库可以让我们少走冤枉路,而强大的搜寻和展开的笔记更是我们激发灵感所必须的。
加上 Evernote 具备时间排程功能,也可以从项目知识库,转化成项目管理工具来使用。
3. Google keep概括那些不到数据库层级的一般笔记
比较之下,就可以发现对照组的 Google Keep 作为一般笔记服务,和数据库服务的知识管理是两个层级的需求。
在一般笔记服务中,没有收集不同档案、数据的功能,缺乏数据重整需要的排版,没有共享数据库的概念,搜寻或分类这两个知识管理功能可能都相对普通,所以最终他们不会很适合用来做长期、大量的知识管理。但当然用来做快速笔记或简单任务管理,是可以满足需求的。
以上,就是我对 Onenote 与 Evernote 的比较,提供大家参考,也欢迎大家回馈讨论,一起补足表格中可能还缺乏的部分。
[转自电脑玩物]
文/编| Ian