利用数据透视表 求和 解析经典案例 体验Excel数据之美

利用数据透视表，求和，解析经典案例，体验Excel数据之美

【深度讲解】利用数据透视表实现满足一定条件的计数和求和

【深度解析】为什么我的数据透视表不能按日期创建组？

数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。

下面我们看个例子，要分析的数据部分截图如图2-7-1所示。

图2-7-1

要根据这个数据计算不同文化程度的人数以及占比。

选中数据源，插入“数据透视表”，选择放置数据透视表的位置为新工作表，如图2-7-2所示。

图2-7-2

把文化程度用鼠标拖到行标签，身份证号码拖到数值，拖2次，如图2-7-3所示。

图2-7-3

得到如图2-7-4所示报表。

图2-7-4

这样，不同文化程度的人数计算出来了，但是占比还没有显示。

鼠标放在身份证号码2处，右键值显示方式，选择列汇总的百分比，如图2-7-5所示。

图2-7-5

结果如图2-7-6所示。

图2-7-6

如果要计算大学本科不同年龄的总得分，把文化程度拉到筛选器，如图2-7-7所示。

图2-7-7

得到默认的计数项改为求和，如图2-7-8所示。

图2-7-8

在得到的数据透视表文化程度选择大学本科，得到结果如图2-7-9所示。

图2-7-9

还是上面的例子，要计算大学本科得分在4～6分的人数，数据透视表设置如图2-7-10所示。

图2-7-10

在行标签下面的任意单元格右键创建组，如图2-7-11所示。

图2-7-11

步长改为2，如图2-7-12所示。

图2-7-12

得到透视表如图2-7-13所示。

图2-7-13

如果要计算4～8分的人数，把步长改为4即可。