有人问小编我,为什么要学Excel,我只想说的是学Excel后悔两年,不学Excel后悔一辈子。在职场中,倘若不会点Excel技巧,那真是加不完的班。
老余今天和大家分享个很少人知道的分页打印。享受知识的同时,望评论+转发,谢谢大家!
现有张应收账款一览表:
图一
要求把各个地区分别打印在一张表中。我见过人家操作一个个筛选地区,然后打印。少的话还可以,多的话不加班到深夜才怪。
一、 利用分类汇总
选中区域插入分类汇总,如下图所示:
图二
注意点:每页数据分页前面的小方框勾选上
分类汇总这里就不过多介绍了
二、 利用数据透视表
什么,不会吧?数据透视表竟然还有分页打印功能,涨见识了。
1、创建数据透视表
选取表格 - 插入数据透视表 - 把所有的列全放在行标签内。
图三
2、调整数据透视表格式
设计 - 报表布局 - 以表格形式显示;分类汇总 - 不显示分类汇总
图四
3、自动分地区插入分页符
在 地区所在列右键菜单 - 字段设置 - 布局和打印 - 选中—每项后面插入分页符方框勾选上。
图五
这样就可以实现分页打印,但问题是第1页有标题行,后面张数没有,那怎么弄?
4、设置打印标题行
在数据透视表右键菜单 - 数据透视表选项 - 打印 - 设置打印标题。
图六
成品图:
图七
这样相同字段就可以打印在一张表中了。相同字段多的话数据透视表分页打印优势就更加明显。
好了,今天分页打印技巧就分享到这,办公的你学会了吗?自己动手试试看吧!
此专栏《Excel会计方面的实战》限时特惠仅售10.8元,加密的50多篇,每章仅需0.2元,会计实战,非常适合做会计的或者想进入会计行业的人群学习。都是我在工作中遇到的实例,总结归纳。篇篇干货。需要的亲,可以放心购买专栏。机不可失,失不再来。