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Excel函数应用:多条件判断你还在用IF函数嵌套吗?那可就OUT了

时间:2021-12-26 07:33:18

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Excel函数应用:多条件判断你还在用IF函数嵌套吗?那可就OUT了

在Excel中,多条件判断不管是财务核算还是人事管理中经常用到,还有在学校统计学生成绩时也是要用到的,如下图中根据所列等级分类,对全班学生成绩进行标注等级,大部分小伙伴们首先会想到IF函数嵌套处理,但缺点是嵌套循环复杂,容易出错。今天小编和大家分享另外两个多条件判断函数:IFS函数和CHOOSE函数,接下来小编就以下图中学生成绩为例把这三个函数用法依依列出来,小伙伴们自己对比哪个更适合你的工作,更能提高你的工作效率。

一、IF函数法

【语法】IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

【用途】执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,从而执行数值或公式的条件检测任务。

【实例】计算学生成绩的等级:在D5单元格输入:=IF(C5=100,"满分",IF(C5>90,"优秀",IF(C5>80,"良好",IF(C5>=60,"合格","不及格")))),回车键确认,然后选中D5单元格,双击右下角填充柄,向下填充公式,完成等级计算,演示如下图:

二、IFS函数法:IFS函数是Excel 版本新增的函数,能取代多个IF函数的,并便于阅读和维护公式

【语法】IFS(条件1,值1,[条件2,值2,]…….)

【用途】检查是否满足一个或多个条件,且返回符合第一个满足条件的值,IFS函数允许最多127个不同的条件。

【实例】计算学生成绩的等级:在D5单元格输入:=IFS(C5=100,"满分",C5>90,"优秀",C5>80,"良好",C5>=60,"合格",C5<60,"不及格"),回车键确认,然后选中D5单元格,双击右下角填充柄,向下填充公式,完成等级计算,演示如下图:

三、CHOOSE函数法:IFS函数是Excel 版本新增的函数,能取代多个IF函数的,并便于阅读和维护公式

【语法】CHOOSE(index_num,value1,value2,...)

【用途】可以根据给定的索引值,从多达29个待选参数中选出相应的值或操作。

【实例】计算学生成绩的等级:在D5单元格输入:=CHOOSE(MATCH(C5,$H$5:$H$9),G$5,G$6,G$7,G$8,G$9),回车键确认,然后选中D5单元格,双击右下角填充柄,向下填充公式,完成等级计算,演示如下图:

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