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强大的数据透视表 你真的会用嘛?

时间:2018-06-02 08:03:31

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强大的数据透视表 你真的会用嘛?

数据透视表,excel里面一个被遗忘的存在。可能你听说过它,但是有什么?怎么用?可能对此你就是一头雾水了。

他最强之处,就是做数据汇总。省去输入函数按条件汇总的过程。

下面举个例子:

假设,我要统计每个人半年的工资总额:

常规操作,按第一列排序,然后在分人求和。

中级操作,利用sumif汇总每个人的工资总数(不过会重复,最好还要做一个汇总表)

高级操作,当然是用用数据透视表了。

第一步,选中数据,包括表头。

第二步,插入,选择数据透视表

第三步,选择在新工作表展示

第四步、勾选“姓名”和“工资”

注意,Office的Excel是默认第一个勾选的为行,也就是求和对象,第二个勾选的为值,方式为求和。相当于Sumif

注意2:若你使用的是WPS,需要手动拖一下字段“工资”。顺便右键改一下工资字段为求和(WPS默认为”求出现次数“),示意图如下:

一、进入值字段设置:

二、把WPS默认的统计的”计数“,改成”求和“

统计效果如下:

讲到这里,你以为完了嘛?数据透视表,还有一个更为强大的功能,就是图表动态刷新。比如像这样:

通过选择不同的员工,显示出他这6个月的工资变化情况,是不是很棒!想要学嘛?let"s go!

第一步,勾选刚刚的月份。

第二步,插入一个图,这里我选择折线图。

此时,效果如下

第三步:为了让下面的横轴单独显示月份,我们把姓名拖到图例那里去。

效果如下:

为了达到动态切换的效果,我们需要一个控件——“切片器“

第四步:选择”分析“,点击”插入切片器“,切换单元选择”姓名“

效果如下:

第五步,把图标上的灰色字段按钮隐藏,选择”隐藏图表上的所有字段按钮“

这个时候,再去点击切片器,图表就会跟着变化了。

最后,我们再来给图表选一个好看的主题吧。

点击图表,选择”设计“,然后任选一个主题。

好啦,今天的分享到这里就结束了,我们下期再见。

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