适任证书编号格式如下：
J BA 1 1 1 200X XXXX
类别 发证机关 部门 等级 职务 年份 本年序号
该编号格式由英文大写字母和阿拉伯数字共十五位组成，并由计算机自动生成。适任证书的各页面都有证书编号。
第1位：以一个英文大写字母表示适任证书的类别，其中
Ｊ――表示甲类适任证书；Ｙ――表示乙类适任证书；
Ｂ――表示丙类适任证书；Ｄ――表示丁类适任证书。
第2、3位：由两个英文大写字母组成，表示发证机关的代码。
第4位：以一位阿拉伯数字表示工作部门，其中
1――表示甲板部门；
2――表示轮机部门；
3――表示海上无线电部门。
第5位：以一位阿拉伯数字表示适任证书的等级，分别为：
甲板部门：
1――表示3000总吨及以上船舶；
2――表示500至3000总吨船舶；
3――表示未满500总吨船舶；
轮机部门：
1――表示主推进动力装置3000千瓦及以上船舶；
2――表示主推进动力装置750至3000千瓦船舶；
3――表示主推进动力装置未满750千瓦船舶；
无线电部门：
1――表示GMDSS无线电电子员；
2――表示GMDSS操作员。
第6位：以一位阿拉伯数字表示船上职务，分别为：
甲板部门：
1――表示船长； 2――表示大副；
3――表示二副； 4――表示三副；
5――表示组成航行值班的水手（值班水手）。
轮机部门：
1――表示轮机长； 2――表示大管轮；
3――表示二管轮； 4――表示三管轮
5――表示组成航行值班的机工（值班机工）。
无线电部门：
1――表示GMDSS一级无线电电子员； 2――表示GMDSS二级无线电电子员；
3――表示GMDSS通用操作员； 4――表示GMDSS限用操作员。
第7至第10位：以四位阿拉伯数字表示证书签发的年份。
第11至第15位：以五位阿拉伯数字组成，表示某一发证机关当年所签发适任证书的总序号（由计算机按签发的先后顺序自动生成）。
