对数据透视表中的数据进行分组或取消分组

对数据透视表中的数据进行分组可以帮助你显示要分析的数据的子集。例如，你可能希望将庞大的日期或时间（数据透视表中的日期和时间字段）列表按季度或月份进行分组，如下所示：

组字段

在数据透视表中，右键单击任何数值或日期和时间字段，然后单击“分组”。

在“起始于”和“终止于”框中，输入此内容（根据需要）：

要对数值字段进行分组的最小和最大数字。

要作为分组依据的第一个和最后一个日期或时间。

“终止于”框中的输入内容应大于或迟于“起始于”框中的输入内容。

在“依据”框中，执行以下操作：

对于数值字段，输入代表每个组的间隔的数字。

对于日期或时间字段，单击用于分组的一个或多个日期或时间段。

可以单击要作为分组依据的其他时间段。例如，可以按“月”和“周”进行分组。首先按周对项目进行分组，确保“日”是唯一选定的时间段。在“天数”框中，单击“7”。然后单击“月”。

自动对日期和时间列分组（时间分组）

在“数据透视表字段”任务窗格中，将日期字段从“字段”区域拖动到“行”或“列”区域，以按时间段自动对数据进行分组。

进行时间分组之前的数据透视表字段列表

进行时间分组之前的数据透视表字段列表

Excel 会自动将计算列添加到用于对日期或时间数据进行分组的数据透视表。 Excel 还会自动折叠数据以采用其最高日期或时间段显示它。

例如，当在上面的字段列表中选中“日期”字段时，Excel 会自动添加年、季度和月份（日期），如下所示。

进行时间分组之后的数据透视表字段列表

进行时间分组之后的数据透视表字段列表

对选定项目进行分组

您也可以选择特定项目并对其进行分组，如下所示：

在数据透视表中，选择要进行分组的两个或多个项目，请按住 Ctrl 或 Shift 单击这些项目。

右键单击所选内容，然后单击“分组”。

当对选定项目进行分组时，可以基于分组字段创建新字段。例如，当对“销售人员”字段进行分组时，可以创建新字段“销售人员 1”。此字段将添加到字段列表的字段部分中，并且可以像使用任何其他字段一样使用它。在数据透视表中，你将看到一个组标签，例如，对于你创建的第一个组为“组 1”。若要将组标签更改为更有意义的标签，请单击它，单击“字段设置”，然后在“自定义名称”框中，输入所需名称。

取消组合已分组的数据

若要删除分组，请右键单击分组数据中的任何项，然后单击“取消组合”。

如果取消组合数字或日期和时间字段，则会删除对该字段进行的所有分组。 如果取消组合所选项的组，则仅取消组织所选项。 在字段的所有组都取消组合之前，不会从字段列表中删除组字段。 例如，假设您在“城市”字段中有四个城市：“波士顿”、“纽约”、“洛杉矶”和“西雅图”。 您对它们进行分组，以便“纽约”和“波士顿”位于一个命名为“大西洋”的组中，而“洛杉矶”和“西雅图”位于一个命名为“太平洋”的组中。 一个新字段“城市 2”会出现在“字段”区域并位于“字段”列表的“行”区域中。

如此处所示，“城市 2”字段基于“城市”字段，位于“行”区域中以便对所选城市进行分组。

如下所示，四个城市排列在新组“大西洋”和“太平洋”下。