在会计处理上,有时候简单的问题却一直没有规范的方法,例如差额承兑汇票的账务处理。
银行承兑汇票是商业汇票的一种。是由在承兑银行开立存款账户的存款人出票,向开户银行申请并经银行审查同意承兑的,保证在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。对出票人签发的商业汇票进行承兑是银行基于对出票人资信的认可而给予的信用支持。
企业到银行申请开具银行承兑汇票,一般需要交付保证金,保证金一般在30%-100%之间,其中100%保证金的也称为全额办理,少于100%保证金的统称差额办理。
如果不需要保证金,那是信用保证,银行从风险控制的角度,极少使用信用保证。
学过会计的人都知道“其他货币资金”这一会计科目,其他货币资金是指企业除库存现金、银行存款以外的各种货币资金,主要包括银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款、外埠存款等。在会计实务中,对办理银行承兑汇票的保证金,也使用这个科目。由于企业同时会在不同的银行办理银行承兑汇票,还需要列明此保证金放在哪一个银行。
在会计实务中、网络上,对于差额承兑汇票有多种处理方法,主要有以下三种方法,我们分别来讨论一下:
对于会计人员,银行承兑汇票的账务处理也是非常基础。几乎每个月都能碰到它,那么初当会计的我们如何对银行承兑汇票进行账务处理呢?
第一种方法:
(1)办理银行承兑汇票时,根据与银行之间的协议,分为全额办理和差额办理,差额办理时视同企业的短期借款处理;
1、全额办理汇票
借:其他货币资金——XX银行承兑汇票
贷:银行存款——XX银行
2、差额办理汇票
(1)办理银行承兑汇票
借:其他货币资金——XX银行承兑汇票
贷:银行存款——XX银行
短期借款——XX银行
(2)支付供货单位银行承兑汇票
借:库存商品/预付账款等相关科目
贷:应付票据
(3)支付银行差额承兑款
借:短期借款——XX银行
贷:银行存款——XX银行
(4)收到承兑户利息时,根据相应的单据,有些银行将承兑账户的利息直接入了单位基本户,而有些银行则将承兑账户利息先计入承兑账户,承兑汇票到期解付时在一并转入单位基本户。
借:银行存款——XX银行(直接入基本户时)
其他货币资金——XX银行承兑汇票(计入承兑账户时)
贷:财务费用
(5)承兑汇票到期解付时,根据银行转来的单据视情况做账,有些银行承兑汇票到期后直接从承兑户付出,而有些银行会将到期的承兑户上的资金先转入单位基本户,然后在付款。
直接解付时:
借:应付票据
贷:其他货币资金——XX银行承兑汇票
先转入单位基本户再解付时:
借:银行存款——XX银行
贷:其他货币资金——XX银行承兑汇票
借:应付票据
贷:银行存款——XX银行
第二种方法:
(1)办理银行承兑汇票时,根据与银行之间的协议,分为全额办理和差额办理,差额办理时不作为短期借款(即不记账);
1、全额办理汇票
借:其他货币资金——XX银行承兑汇票
贷:银行存款——XX银行
2、差额办理汇票
(1)办理银行承兑汇票
借:其他货币资金——XX银行承兑汇票 (按比例缴纳的保证金)
贷:银行存款——XX银行
(2)拿到银行承兑汇票用票据付货款
借:库存商品、应交税费、应付账款等相关科目 (承兑汇票全部面值)
贷:应付票据 (承兑汇票全部面值)
(3)到期兑付时,并支付银行差额承兑款
借:应付票据 (全部面值)
贷:其他货币资金—保证金 (保证金部分)
银行存款——XX银行(差额部分)(如未支付银行存款,转作“短期借款”)
(4)收到承兑户利息时,根据相应的单据,有些银行将承兑账户的利息直接入了单位基本户,而有些银行则将承兑账户利息先计入承兑账户,承兑汇票到期解付时在一并转入单位基本户。
借:银行存款——XX银行(直接入基本户时)
其他货币资金——XX银行承兑汇票(计入承兑账户时)
贷:财务费用
第三种方法:
(1)办理银行承兑汇票时,根据与银行之间的协议,分为全额办理和差额办理,差额办理时不作为短期借款(即不记账);
1、全额办理汇票
借:其他货币资金——XX银行承兑汇票
贷:银行存款——XX银行
2、差额办理汇票
(1)办理银行承兑汇票
借:其他货币资金——XX银行承兑汇票 (按比例缴纳的保证金)
贷:银行存款——XX银行
(2)拿到银行承兑汇票用票据付货款
借:预付账款 (承兑汇票全部面值)
贷:应付票据 (承兑汇票全部面值)
支付申请开具银行承兑汇票手续费:
借:财务费用—手续费
贷:银行存款—中国银行
如果购买材料直接取得了增值税专用发票,按发票金额处理:
借:原材料
应交税费 —应交增值税(进项税额)
贷:预付账款
(3)到期兑付时,并支付银行差额承兑款
借:应付票据 (全部面值)
贷:其他货币资金—保证金 (保证金部分)
银行存款——XX银行(差额部分)(如未支付银行存款,转作“短期借款”)
(4)收到承兑户利息时,根据相应的单据,有些银行将承兑账户的利息直接入了单位基本户,而有些银行则将承兑账户利息先计入承兑账户,承兑汇票到期解付时在一并转入单位基本户。
借:银行存款——XX银行(直接入基本户时)
其他货币资金——XX银行承兑汇票(计入承兑账户时)
贷:财务费用
三种方法的缺点分别是:
第一种方法将差额部分分别计入“其他货币资金”和“短期借款”,“应付票据”最终冲减“其他货币资金”(缺点在于虽然企业取得了承兑汇票,但“其他货币资金-银行承兑汇票保证金”账户实际没有增加差额的部分)
第二种方法在取得银行承兑汇票时,差额部分不计账,直接记入“应付票据”(缺点在于企业取得承兑汇票时,相当于取得票据布什的全部现金一样可以结账,包括差额的部分,但这种差额的“信用”无法在账面上得到体现)
第三种方法在取得银行承兑汇票时,差额部分分别计入“预付账款”和“应付票据”(与第一种方法类似,实际并未发生“预付账款”)