公文排版格式的具体操作及注意事项：一、字体（一）标题 标题用二号方正小标宋简体字，上空一行，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短事宜，间距恰当，呈梯形。（二）正文 正文用三号仿宋_GB2312，结构层次次序数依次用“一”“（一）” “1.”“（1）”标注；第一层用黑体、第二层用楷体、第三层和第四层用仿宋_GB2312标注。二、页面设置（一）页边距选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
（二）段落 右键鼠标选择段落，“特殊格式”选择首行缩进2字符，行距固定值28.8磅。
（三）纸张 选择“纸张”，“纸张大小”设成“A4”（四）版式 选择“版式”，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。
（五）文档网络 选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
（六）页码 插入-页眉页脚-插入页码，格式设置为－１－，－２－，－３－，字体为宋体四号，选择双面打印1。
三、文号制作（一）平行文或下行文号：文号——三号仿宋_GB2312、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。
（二）上行文文号：文号——三号仿宋_GB2312、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋_GB2312；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。
注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”，找到六角符号后，单击“插入”按钮即可。
四、版记制作选择“表格”——“插入”——“表格”，设置“列数”为1，“行数”为2。
选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”，“对齐方式”设置为“居中”。
然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，竖线取消；同时，设置第一行和最后一行下线的宽度为1½磅，中间一行下线宽度为½磅，点击“确定”。
进入“表格属性”——“列”，设置指定宽度为15.6厘米，点击确定。
五、打印设置机关公文打印采用双面印刷，左侧装订。选择打印-奇数页，然后点确定。
将打印完毕的奇数页文件，空白背面放置打印设备送纸盒。然后选择偶数页，点击选项-逆序页打印打钩。
