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妥投退回与退回妥投的区别

时间:2021-05-21 15:03:24

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妥投退回与退回妥投的区别

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妥投退回是指:邮件妥投后(主要是投递至收发室或者自提点)逾期无人领取,收件人已迁移新址不明等情况下,由投递人员收回后,进行下一步退回寄件方操作。(已妥投了的邮件,退回处理)

退回妥投是指:邮件已经退回到收寄局,投递人员妥投给寄件人或者原收寄局签收。(退回到投递部的退件,妥投给寄件人)

妥投退回

妥投退回举例:快包98965512615**到达投递部后,投递员电话预约收件人投递,收件人未在指定位置,要求投递员将该件投递到单位收发室,投递员按照收件人要求投递到单位收发室签收,并在PDA实时反馈妥投信息。几天后,收件人未取走该件,投递员电话联系收件人进行催投,收件人说:该件退回吧!我近期不在单位,出差1月。投递员将该件取回,退回寄件人,这就属于妥投退回。

妥投退回操作

已投邮件收回(妥投退回PDA操作)

登录中邮揽投,投递,已投邮件收回,选择收回类型(包裹柜收回,自提点收回,妥投退回,)选择类型后选择退回原因,扫描或输入邮件号。并确定邮件信息正确后,点击提交,完成已投邮件收回操作。

2.信息反馈PDA未妥投操作

登录中邮揽投,投递,投递反馈(新), 点击未妥投按钮进入界面进行未妥投反馈操作,扫描邮件号码,输入未妥投原因,提交。

3.内勤PC端投递归班交接

登录新一代寄递平台 投递处理—投递归班管理—投递归班交接—选择投递段道—调整入段时间(注意:已投邮件收回时,收回类型如果选择妥投退回,归班交接时入段时间必须选择第一次到达投递部妥投日期,否则交接无数据。收回类型如果选择自提点收回,包裹柜收回,归班交接时间选择收回日期时间段即可)—查询--在未接收邮件列表选择√,点击左右按钮,将选中邮件移动到已接收邮件列表中,点击确认,确定。

4.内勤PC端转退封发操作

登录新一代寄递平台【投递处理】—【转退封发】—【转退退件封发】—选择总包封发—依据实际转退需求完善转退内容—下步动作(选择)三合一场地转处理中心,支局转退营业,根据实际需求进行选择—总包种类(选择)—转退原因(选择),转退原因选择【其他】时需要手工输入转退原因—封发寄达局(选择)—扫描邮件条码或手工输入按回车键,如果是挂号信扫描后按回车键—点击【封袋】—【打印袋牌】—【打印清单】 交下一环节处理。

退回妥投

退回妥投举例:本区域投递机构收寄的邮件,由于收件人拒收等种种原因退回到本区域投递部,投递部需将该件投递给寄件人签收。

1.退回寄件人(退回妥投PDA操作)

扫描邮件条码或手工输入退回邮件号码,选择签收方式,点击确认提交,完成退回邮件的签收动作。(注:1.签收人退回妥投,也可以输入签收人姓名,2.屏幕如不显示【确认提交】按钮,上划屏幕后下方即可显示)

2.内勤PC端投递归班操作

登录新一代寄递平台 投递处理—投递归班管理—投递归班交接。

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