课程信息卡
本节内容:第1章 提高效率-excel超级表
课程名称:《Excel天天训练营》2.0版本
有的时候,可能你不需要对excel的数据进行复杂的统计分析,只需要简单的求和、计数就可以了。这个时候,可以既不用写公式,也不用数据透视表,就能快速完成汇总统计,这就是超级表。
excel本身就是一个表格,但功能里有一个选项也叫“表格”,因为它功能比普通表格强大,所以就被称之为“超级表”。
首先,如何转换为超级表?
要将图中案例表格转换为超级表。
案例表格
选中要转换的单元格区域(如果是全部区域,则无需选择),点击“菜单栏-插入-表格”,在弹出界面确定无误即可。
也可以在选择区域之后,使用快捷键Ctrl+T。
确认
转换为超级表之后,就自带了默认的样式:标题行蓝色填充、内容区域用两个颜色间隔填充。且标题行增加了筛选下拉按钮,开启了筛选功能。
超级表
对于一个excel,如何判断这个区域是不是超级表呢?可以查看区域右下角的位置,是否有个蓝色角标。有蓝色角标,代表是超级表;没有的话,就是普通表格。
那么,超级表如何转回普通表格呢?
超级表转为普通表格
在超级表区域内,点击“菜单栏-设计-转换为区域”或者点击“右键-表格-转换为区域”,确认即可,右下角的角标也随之消失了。
注意:
超级表是不允许合并单元格的,所以选择的区域不能有合并单元格,否则会出错。因此图中案例表格,我并没有直接转换为表格,而是先选中A2:D10区域之后再转换为表格,就是为了避开第一行的合并单元格。
一、超级表可以自动美化
普通表格,如果做美化的话,需要分别去对行和列进行填充。
转换为超级表,自动美化,效率极高。如果默认样式不喜欢,可以在超级表区域内,点击“菜单栏-设计-表格设计”,选择更多的默认表格样式。
超级表美化
注意:
在转换为超级表之前,普通表格里面不要做格式设置,包括单元格颜色填充、字体颜色等等。如果有单元格设置了格式,那么超级表的表格样式不会对该单元格起作用。
所以,如果要使用超级表的一键美化功能,就在普通表格处理的时候使用默认的格式即可。
二、超级表可以自动汇总
使用超级表,可以快速对行\列进行数据汇总,不需要写公式。
汇总行
在超级表区域内,点击“菜单栏-设计-汇总行”,就能看到表格末尾增加了一行“汇总”。默认是统计求和(相当于sum函数)。
更改汇总方式
点击汇总单元格的下拉按钮,可选择当前列的汇总方式,包括求和、计数、平均值等。