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【签订合同时千万小心“公章陷阱”!】签合同时应注意的印章问题

时间:2023-03-13 20:05:05

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【签订合同时千万小心“公章陷阱”!】签合同时应注意的印章问题

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每个公司都有印章,每个印章的作用各不相同,但是都代表着公司的意志具有特定的法律效力,因此了解各印章的作用并加强印章保护工作非常重要。

公司章主要有5枚分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。需要注意的是:除法人章外其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。

1.公司公章

公司效力最大的一枚章是法人权利的象征。

除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。

使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

保管者:一般来说,公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如:董事长或总经理。

2.财务章

通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外,也会用于财务往来的结算等。

保管者:一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。

3.合同章

单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。

一般来说:创业初期可以直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。

保管者:可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。

4.发票章

企业、单位和个体工商户在购买和开发票时需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

根据《发票管理办法实施细则》的规定通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

注意:盖在发票上或盖在发票领用簿才有效。

保管者:一般由财务部门的发票管理员保管。

5.法人代表人名章

法人章主要用于公司有关决议以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。

保管者:一般是法人自己也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。

注意:印章的保管者没有特定的法律规定可依公司情况设定保管者。

公司印章的法律效力如何?

对印章法律效力的评判,是价值判断而非事实认定,所以主要体现在发生争议时。

简单举几个情形:

1.错用印章

内部印章对外使用,如人力章、行政章对外签订合同。印章类型错误使用,如对账单上加盖税务章,劳动合同加盖财务章。一般情形下仅有印章不发生效力,但如盖章的同时有经办人签字,则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。

2.伪造印章

如果经鉴定与工商、公安备案的印鉴不一致,一般可认定不代表公司意思,也就是公司无需对此负责。但是如果公司的法定代表人同时有签字(不是签章),一般会推定对公司有约束力;如果与相同的交易对象有类似交易并已履行完毕(典型如之前的合同、对账等),也会推定对公司有约束力。

3.分公司印章的效力

根据公司法分公司不具备法人资格产生的责任由公司承担,其地位类似于公司的内设机构。但分公司与普通内设机构因公司法的特殊规定而产生不同的后果,如分公司可以作为民事纠纷中的被告,而内设部门就不行。公司的事务加盖分公司的印章,一般会对公司有约束力。

本文来源:会计学堂

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