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最新总经理助理岗位职责要求大全(优秀17篇)

时间:2018-11-15 03:43:18

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最新总经理助理岗位职责要求大全(优秀17篇)

偶尔的放松和调整,对于迈向成功是必要的。抓住事物的本质和关键点,有重点地进行总结,避免泛泛而谈。以下是历史上一些伟大人物的名言,希望能给大家带来启示和思考。

总经理助理岗位职责要求篇一

1、协助总经理工作,精通企业管理、投资专业知识、熟悉物流管理。

2、制定公司的年度和中长期发展规划,开发新的项目。

3、主持编制战略分析研究报告,为公司总体战略与各下属单位战略制订提供有效支持。

4、组织专项课题研究,为公司决策层提供支持。

5、建立和完善投资制度与流程。

6、负责主持投资项目的立项、可行性论证、项目评估。

7、在领导授权下开展项目谈判与实施工作。

8、负责投资项目的人员派驻、战略决策、利润分配等管理活动的建议与实施。

总经理助理岗位职责要求篇二

一.要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。

总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二.要耳聪目明,作好参谋工作。

从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

三.要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。

首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。

要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

五.要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。

只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

六.要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。

总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。

七.要制订并完善游戏规则。

一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。

八.要努力营造温馨快乐的工作环境。

要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

总经理助理岗位职责要求篇三

1、 销售管理类

1) 季度、督促、

4) 准确汇总分析全国市场信息及销售数据,定期提交(月、季、年度)统

5) 参与部分重大销售合同的谈判与签订,协助营销总监处理日常销售管理事务。

2、 行政管理类

2) 协助营销总监与行政人事部管理营销团队,建立、健全人才使用机制;

4) 5) 完成营销总监交办的其他事务。

任职要求:

1、五年以上fmcg知名企业13拥有较为突出的计划、组织、沟通、协调能力;

3、常驻工作地为昆明,能适应出差。

岗位职责:

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案;

6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、ppt及总经理需要的其他公文;

7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;

8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;

9、完成公司领导交办的其他工作任务。

任职资格:

2、3年以上相关岗位工作经验、精通常用办公软件(word、excel、ppt),有较强的文字功底,有发表过文章经验的优先。

3、做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神。

4、能承受较大工作压力,具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。

5、知识结构较全面,热爱养生养老行业,具有一定的管理经验能迅速掌握与公司业务有关的各种知识,善于学习。

6、能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作。

职责一:助手工作

工作任务:

1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作

2.按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动

3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议

4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案

5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作

考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况

职责二:对外关系的协调

工作任务:

1.配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系

2.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系

3.按照领导安排,代表企业出席各种外部会议

考核重点:外部关系维护状况

职责三:会议管理

工作任务:

1.按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等

2.按照总经理的.安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判

职责四:文书档案管理

工作任务:

1.编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理

2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作

3.起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批

考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损

职责五:日常接待

工作任务:

1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访

2.妥善安排接待总经理的重要客人

3.协助有关部门做好来宾的接待工作

考核重点:接待工作适当、周到

职责六:总经理工作日程安排

工作任务:

1.按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅

2 .及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率

考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度

任职资格

1.学历、专业知识

大学本科及以上,具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识

2.工作经验

1.该职位隶属部门及上级直接领导

1.1 隶属于总经理室。

1.2 上级直接领导:董事长。

2.年龄、性别要求

年龄:30~60岁,性别:男、女均可。

3.学历、专业技能与资历要求

3.1 应具有高等院校大专以上或同等学历。

3.2 接受过企业管理知识培训。

3.3 在本行业有5年以上的管理工作经验。

4.各方面素质条件要求

4.1 应具备的知识素质

4.1.1 要有现代企业科学管理的相关知识。

4.1.2 要有本企业所经营项目的相关专业知识。

4.1.3 要有比较广泛的科学文化知识。

4.1.4 要有丰富的法律知识,特别是在经济法规方面。

4.1.5 要有一定的心理学知识。

4.2 应具备的智力素质

4.2.1 对事物的观察力应很敏锐。

4.2.2 对问题的分析思考力应很精细。

4.2.3 对事物变动的预见力应能超前。

4.2.4 对工作创新的想象力应很丰富。

4.3 应具备的能力素质

共 4 页

总经理岗位任职条件和工作职责 编号:

4.3.1 在经营管理的重大事项和关键问题上,应具有较强的决策能力。

4.3.2 对组织运行的控制和工作的协调与指挥,应具有较强的驾驭能力。

4.3.3 在业务谈判及各种社会公关活动中,具有较强的活动能力。

4.3.4 对外部环境的不断变化,出现的新观念、新事物有较强的判断、应变及适应能力。

4.4 应具备的心理素质

4.4.1 对工作有自信心,并且具有耐心、韧性、毅力。

4.4.2 事业心强,能克己、奉公、敬业、拼博,并且有较强的开拓精神。

4.4.3 为人宽厚大度、能容纳人,品行道德均为众人所敬重。

4.4.4 能做到自我调节、行为有度,既有自知之明,又有知人之明。

4.4.5 胜不傲气、败不气馁,具有领导者的个性和人格魅力。

4.4.6 心理健康,没有其他各种心理障碍和怪癖。

5.岗位工作职责

5.1 负责主持公司的经营管理全面工作,执行董事会的决议,保证在任期内按时、全面完成公司的经营目标任务。

5.2 负责组织宣传、贯彻国家有关经济工作的政策、法规、法纪,并且保证在本公司内能够得到认真的执行。

5.3 负责组织设计公司的长期发展战略,规划公司愿景与使命,制定企业中、长期经营计划,在经过董事会批准后,组织实施。

5.4 确定公司的经营理念与管理模式,有效地生产和提供社会所需要的产品和服务,保证公司业务的稳定性与成长性,并且建立起以利润中心和成本中心为基本点的管理控制体系。

共 4 页

5.5 负责对公司年度计划内的经营、投资、改造、新上项目等方面的重大事项进行决策,并对实施过程予以监察和督导,对实施结果进行考核。

5.6 建立内部控制制度、管理责任制度、工作考核制度等一系列制度体系,使公司的一切经营活动在严格而有序的制度化的管理条件下运行。

5.7 抓好公司员工队伍的建设,督导有关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与任用、教育与开发、考核与评价、酬劳与激励等项工作,有效地调动人的积极性,实现组织与人的协调发展。

5.8 负责对公司各种资产进行优化组合和有效配置,使公司有限的资产投入得到充分的使用和最大的产出。在具体工作中应重点抓好财务管理,严格审核财务预算,亲自把关大额资金的支付及费用的报销,搞好增收节支、开源节流工作,确保资产的保值和增值。

5.9 代表企业参加与外界的重要谈判,在董事会委托权限内,以法人代表的身份签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

5.10 决定公司的组织体制和人事编制,决定各职能部门的部长、经理、主管及其他高级职员的任免,科学、合理地设立与公司相适应的组织架构,建立统一、高效的组织体系和工作体系。

5.11 加强企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境氛围。动员全体员工努力打造出一流的企业、一流的团队、一流的产品、一流的服务,树立公司良好的社会形象。

5.12 督导直接下属部门的工作,认真做好调查研究,听取来自各方面的信息反馈,解决和批示下级部门的各种工作问题和请示汇报,并加强对其工作的检查与考核。

5.13 完成董事会交办的其他各项工作任务。

总经理助理岗位职责要求篇四

3、负责营销中心总体销售情况的统计、分析及上报工作。

4、拟定并上报零货、次品处理计划,协助营销副总安排实施。

5、负责拟定销售计划,向生产中心通知生产需求。

6、协助营销副总的日常管理工作。

7、负责建立和营销有关的重要社会关系档案并协助营销副总对外重要关系的维系工作。

8、负责营销中心的文档和合同的管理工作。

9、协助营销副总协调营销中心各部门的关系。

10、协助营销副总安排实施重大的促销和广告宣传活动。

总经理助理岗位职责要求篇五

一、收集整理各种内外部重要信息,发布由总经理授权的新的工作动态。

1、了解、掌管公司内部经营管理中出现的新情况、新问题、重大问题并及时向总经理报告,协调有关部门、有关单位处理和解决。

2、了解、掌握外部环境及市场的最新动向,及时向总经理反映情况并提出建设性意见。

3、传达贯彻总经理和公司有关会议、文件、批示精神。发布总经理授权的最新工作动态并对发布的工作进行跟踪落实。

二、协助总经理进行内外关系协调。

1、协助总经理协调并维护与政府主管部门、合作伙伴及重要客户间的友好关系。

2、协调公司内部高管会、各系统与部门间的关系。

三、管理、督导公司各部门的工作。

1、掌握公司年度各重点工作的完成进度,对各部门年度及月度工作计划及目标达成情况进行过程监管与督办。

2、对各部门经理的培训考核。

四、对总经理交办的内外事务及临时工作的落实。

1、及时、准确完成总经理交办的工作。

2、完成其他突发性工作。

总经理助理岗位职责要求篇六

1负责公司工作计划、总结各类文件的起草、审核工作。

2牵头组织承办公司各类会议的会务工作,做好会议记录,整理会议纪要。

3对上级和外来文、电负责催办、回复。

4协助总经理处理日常工作,协调部门工作,监督各部门和服务中心认真及时地贯彻落实公司的各项作决策和指令。

5分析市场,制定对策,确定公司发展方向及发展的目标供公司领导参考。

6代表公司领导对外洽谈项目,与前期部协作投标。

7协助各服务中心与涉及公共事务(工商、税务、环保、用水、用电)有关部门的协调工作。

8负责统筹公司的内部管理工作,协助总经理协调各部门、各服务中心之间的关系。

9经常与公司各管理层、基层员工沟通,并将所收集的意见、建议反馈给公司领导。

10协助综合管理部做好制度建设,了解综合管理部的工作情况,检查制度落实情况,并向领导反馈;协作综合管理部制定员工培训计划、培训内容,审核培训教材。

11与办公室协作,协助办公室做好年检、报批、人事、工资、档案管理等工作。

12了解项目代培管理人员的基本情况,对其综合素质进行全面评定。

13完成总经理交办的其他工作。

总经理助理岗位职责要求篇七

4) 参与部分重大销售合同的谈判与签订,协助营销总监处理日常销售管理事务。

2、 行政管理类

2) 协助营销总监与行政人事部管理营销团队,建立、健全人才使用机制;

4) 完成营销总监交办的其他事务。

任职要求:

1、五年以上fmcg知名企业13拥有较为突出的计划、组织、沟通、协调能力;

3、常驻工作地为昆明,能适应出差。

总经理助理岗位职责要求篇八

4.具有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力;。

5.熟练电脑操作及office办公软件,具备基本的网络知识;。

7.善于站在公司管理层、客户的角度考虑问题,能够承受工作压力;。

8.具有高效快捷处理事务的能力和强烈的时效观念。

总经理助理岗位职责要求篇九

公司销售经理助理需要协助上级管理、协调市场,跟踪并监察各项市场营销计划的执行。以下是本站小编整理的公司销售经理助理的基本。

岗位职责。

和岗位要求。

岗位职责:。

1、配合总经理处理供应商或分销商等合作伙伴的公共关系,收集供应商报价表;。

2、研究竞争对手及行业相关数据,分析行业类目、行业市场与客户需求;。

3.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作;。

3、撰写和跟进落实公司经理会议、品牌方公司等的会议纪要;。

4、日常请款单的申请,基本的销售财务费用核算核对;。

5、协助总经理对公司各部门间的日常工作关系以及事务处理;。

岗位要求:

1、大专及以上学历,电子商务或营销类专业;。

2、三年以上电商运营实战工作经验,并对电商行业有深刻的认识;。

3、善于沟通,与品牌方能进行洽谈,有良好的公关能力;。

4、有良好的时间管理及协调能力;。

6.会上海话或听懂上海话优先考虑;。

1、销售相关文档管理。

2、与客户、各代理店的沟通协调等工作。

3、负责公司销售。

合同。

及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

4、负责协助经理做好各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

5、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。

6、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

7、销售经理交代的其他事宜。

1.与营销部对接销售合同,管理客户档案,维护客户系统等相关工作。

2.与财务部门对接整机回款,配件回款,整机发票,配件发票,各项费用报销等相关内容。

4.与服务部门对接样机维捡,销售车量检查,在保与不在保车辆的统计,服务单的传递等。

5、总经理日常交代安排的工作。

总经理助理岗位职责要求篇十

管理权限:受董事会的委托,行使对公司工作全面指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行各项规章制度的义务。

管理责任:主持公司全面工作,对所承担工作全面负责。

主要职责:

1.执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的经营指标。

3.组织实施经董事会批准的新上项目。

总经理助理岗位职责要求篇十一

1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。

2.三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。

3.远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。

4.优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。

5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。

6.容人、爱才,公心为上。

7、明白职位是做什么的:

协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。

8、清楚职位有那些工作内容:

协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;。

起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;。

配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);。

跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;。

在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;。

撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;。

协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;。

完成其他临时交办的任务。

9、站准正确的队伍。

总助,就是总经理或者总监助理,协助他们开展工作,所以你必须站好队伍。对他们的工作积极支持,同时又防止走进他们的死路。因为,一旦他失去,你就可能被扶正,让别人来帮助你。

10、少提理论和宏观,多做具体实际和补充。在工作中,总经理可以务虚。但你必须务实。

第一:要尽快熟悉助理工作的内容。要熟悉经理的工作,熟悉公司的工作。力争做到能够心里有数。这样工作上手就比较快。

2第二:做事要有耐心,对人要和善。助理工作是很琐碎的工作,可能你手里已经有一大推事情要做,这个时候经理又让你做这做那,如果你没耐心可能会有不好情绪。所以学会换位思考,要充分理解、领会经理的工作意图,随时做好辅助工作。对内对外保持和谐的沟通氛围,真诚友善,赢得领导和同事的信任。

3第三:用心做事,在细节上力求做到最好。助理工作要求做事粗心不得,有时候经理会问你某某事情的进度,你要随口就能回答出来。可能事情多会忘记,你要做好笔记,空的时候也要拿出来看看哪些事情需要去落实。之前做错过的事情,一定要记得下次不可重犯。

4第四:要善于反思、总结、计划工作,一天的工作结束之后要总结下当天的不足和需要改进的地方。并且要对第二天的工作有计划,以免工作中事情多起来后又忙又乱不见效果。

5第五:维护老板的人脉关系。做一个经理助理对外要树立公司的形象,对内要有亲和力。逢年过节的时候可以代表公司给客户和同事发个短信问候下,维护老板和客户、员工的关系。

总经理助理岗位职责要求篇十二

1.负责对各项财务管理工作进行指导,并对其会计核算、资金对账状况等综合财务管理质量进行考核。

2.负责部门领导授权范围内的其他综合财务管理工作。

3.负责组织对财务部员工内、外部的财务知识和财务技能培训。

4.负责按时编制财务报表,及时向保监会、税务局等有关的监管部门报送监管报表。

5.负责每月对财务数据、预算执行情况进行汇总、分析,并撰写财务分析报告。

总经理助理岗位职责要求篇十三

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

11、主要是根据不同开发企业的内部规章制度而定,一般情况下,总经理助理主要是公司内部部门的协调、企业制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策。

12、工程部经理助理主要是对已批准实施的项目进行先期与政府相关部门的对接、各种手续的办理、协助经理做好项目招标、施工过程中各项预定目标的执行、落实、监督、检查等。

13、类似的书籍你可在网上搜索,例如:涉及到土地、规划、招标等法律法规方面的,房地产开发与管理方面的、建设工程项目管理方面的等等。

14、总经理助理工作内容:辅助总经理进行日常工作,包括整理文件、对总经理提出建设性的意见、任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

15.总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。

16.工作内容:协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;完成其他临时交办的任务。

17.要求:知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;熟练使用办公软件。

18.态度:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。

二:

负责各类办公用品,器具与设备,劳卫用品,车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作.

·根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家,降低成本,秉公办事,不谋私利.

·负责公司信纸,信封,名片,业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求.

·对购进物品保存质保书,保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决.

·对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书.

·主办或协办向有关政府部门的项目申报,年检,申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜.

·具体办理来宾食宿安排,购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障.

·必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务.

·完成行政部部长临时交办的其他任务.

三:

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

四:

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;。

2、起草、存档整理总经理签发文件;。

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;。

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;。

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;。

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;。

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;。

8、设计并完善公司人力资源结构;。

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;。

10、完善公司绩效考核制度。

五:

一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情况,反馈信息。

二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。

三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种案件,使企业规避风险。

四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。

五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。

六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。

七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。

八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察,检查跟踪。

九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。

十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。

十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的积极性,实现生产、经营效果与人的协调发展。

十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。

十三、抓好企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。

十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。

十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。

十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能具体处理好分管线上的工作,确保所负责的目标任务能按要求完成。

十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务。

六:

1、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作,当好总经理的助手与参谋。

2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作。

3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度,

4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式,描绘出公司未来的宏伟蓝图。

5、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门工作的执行情况,并根据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行。

6、统管公司各部门,处理好各部门之间的协调配合,使其步调一致,协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步发展。

7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。

8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作,使各项工程能按质按量按期完成。

9、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

10、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

11、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

12、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

13、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

14、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

15、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

16、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

17、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

18、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

19、负责保管使用企业图章和介绍信。

20、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

21、在总经理领导下进行工作。

23、协助总经理协调下属部门之间的关系。

24、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

25、负责分管范围内的各项工作。

26、完成领导交给的其他工作。

总经理助理岗位职责要求篇十四

4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标。

5、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。

6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信。

7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用。

8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用。

9、带领好各部门开展好工作,赢得公司全体人员的尊重和敬佩。

11、积极完成总经理交办的其他工作任务。

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的`接待、参观工作。

总经理助理岗位职责要求篇十五

岗位职责:

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的.文案策划,撰写策划文案;

6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、ppt及总经理需要的其他公文;

7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;

8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;

9、完成公司领导交办的其他工作任务。

任职资格:

2、3年以上相关岗位工作经验、精通常用办公软件(word、excel、ppt),有较强的文字功底,有发表过文章经验的优先。

3、做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神。

4、能承受较大工作压力,具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。

5、知识结构较全面,热爱养生养老行业,具有一定的管理经验能迅速掌握与公司业务有关的各种知识,善于学习。

6、能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作。

总经理助理岗位职责要求篇十六

一、要认清自己,处事有原则。

找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,还要不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二、要耳聪目明,做好参谋工作。

从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。

领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

三、要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。

首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。

四、要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。

一个是主要协助总经理对整个公司、业务方面的管理工作,角色类似于一个高管;。

另外一个定位是主要负责总经理日常日程安排、重要日程的提醒,以及帮总经理订餐等比较琐碎的行政类事务,角色类似一个行政秘书。

01。

定位为企业高管的总经理助理岗位,主要职责概括来说,是在总经理的授权下,协助总经理对公司的整体事务进行管理。具体来说,又包括以下这些工作职责:

第六,总经理认为应该交给助理去办理的其它相关事项。

02。

有一部曾经特别火的时尚电影,非常形象而又夸张地描述了定位为行政秘书的总经理助理的主要工作职责,这部电影就是大名鼎鼎的梅姨和安妮·海瑟薇主演的《穿prada的女王》,感兴趣的强烈建议去找来一看。

这类角色的总经理助理,主要工作比较琐碎,概括来说,有以下这几项:

总经理助理是高层领导。总经理助理一般在大中型国有企业才会设置这个职位。设置总经理助理这个职位的目的是解决集团内部重要的二级单位一把手的级别问题。一般来说,总经理助理在本级领导层的决策权力有限,但是他晋升决策权中心的概率很大。

总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问。

总经理助理岗位职责要求篇十七

4.公司管理制度的完善与修订,公司网页内容审核,设计方案的修订;

5.接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录;

6.掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;

7.完成总经理交办的其他工作;

8.根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构;

9.完成公司人力资源的日常招聘工作;

10.完善公司绩效考核制度。

我眼里的总经理助理。

2.本科以上学历,企业管理或其他相关专业毕业,两年以上相关工作经验。

3.有较强的公文写作能力、熟悉计算机及办公自动化操作。

4.敬业好学,工作细致耐心,具有良好的亲和力,优秀的人际沟通、组织、协调、公关能力及强烈的团队合作精神。

1.总经理助理在企业内应该享受副总经理的基本待遇,职位相当于副总经理,职权次于副总经理和总监(行政总监、市场总监、客户总监、媒介总监、策划总监、艺术总监、财务总监等具体业务工作分管领导或责任人)。

2.总经理助理因直接配合总经理的日常工作,应该是总经理的得力干将、得意助手。

3.总经理助理工作时的言行应该代表总经理的作风与为人,必须以公司利益为重。

4.总经理助理的工作性质不同于总经理秘书。但初入职者,应先履行总经理秘书的工作,了解总经理的品性为人、思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子……,言辞必须谨慎,应严格遵守其与公司签定的保密协议。

5.总经理助理是总经理直接物色、培养、储备的企业管理者,对企业、对总经理应该绝对忠诚。

6.优秀、成熟的总经理助理,一般都能被提拔成副总经理或执行总经理,将会行使更高更多的职权,享受更高的待遇或直接把持企业一部分股份。

7.总经理助理的公关、协调能力应该比总经理优秀,思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子应尽量与总经理保持一致、不分伯仲,甚至应该超越总经理。否则就不能胜任该职位,也不可能得到总经理的赏识和提拔。

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