周末参加了哥嫂结婚25周年纪念日的晚餐聚会，回家跟老公聊天，回忆起我们上大学时候的一些事情。
猛然惊觉时间过得飞快，今年是我大学毕业的第21个年头，不知不觉我已经工作满了。
大概是年岁渐涨的缘故，最近总有一种“时光真的好不经用，转眼已是半生”的感慨。
从一个初入职场的大学生到政府事业单位的基层员工、从上市公司公司的中层到管理咨询公司的高级合伙人，这些年在职场上摸爬滚打、一路升级打怪，遇见过很多人、处理过很多刺手的事，也领悟了很多职场真相。
之前曾写过一篇文章《你的可迁移能力，才是行走职场的底气》，职场最重要的几项可迁移能力分别是沟通能力、写作能力和演讲能力。
工作中，我们经常需要写各种类型的文章，比如写报告、写发言稿、写邮件、写通知、写总结等，这些都需要职场写作能力。
如今，我们都在使用电脑办公，日常的职场沟通大多都需要靠文字完成的，所以培养职场中的写作能力就显得尤为重要。
职场写作跟日常生活中的写作不同，它要求写出的内容简洁、清晰、明确，最好能快速解决问题。
职场写作重要的不是“文笔”，而是“解决问题的能力”。
职场中，不同级别的人需要处理和解决的问题不一样，对写作能力的要求亦有不同。
今天想分享的是职场不同级别人员的写作能力要求和相关技巧。
刘主编在《高效写作：培养终身受用的写作力》一书中，给出了职场写作的进阶路径：初级职场写作→中级职场写作→高级职场写作，分别对应的是不同级别人员写作能力的要求。
初级职场写作：把事情说清楚、突出重点
对于初入职场的大学生、基础岗位的员工，工作内容相对比较简单，需要写的都是一些比较简单的东西，比如拟定会议通知、简短的工作汇报、编制项目进度报告等。
很多初入职场的人常常犯一个错误，就是在讲话和写东西的时候没有逻辑，写了一大堆正确的废话，让人看不出突出重点，这些都是职场沟通中的大忌。
对基层员工来说，如果不能把一件事说清楚，是很要命的事情。轻则让同事觉得你的工作能力有问题，重则会影响到你的职业发展。
举个例子，一个秘书想要给自己的领导发微信告诉她，下午的会议需要改时间。我们来看一下2种不同的表达方式的效果。
（低效的写作）王总，因为李总中午才能回公司，肖总下午有一个别的会议要开到两点半，所以我们原定于2点开的会议时间不行了。另外综合办的人告诉我，大会议室要到下午三点才可以空出来，所以我想把咱们的会议改到下午三点，你看这样行不行？
（高效的写作）王总，今天的周例会需要改下午三点。因为李总中午12点才能回公司，肖总上一个会开到两点半，公司的大会议室三点才能空出来。所以我们的会议改到下午三点召开比较合适，您看可以吗？
第一种写作方式，领导需要看到最后才知道秘书想要说的是什么事，而第二种汇报方式，采用的是“金字塔结构”，开门见山先说结论或重点，再逐一解释原因。领导很容易就能抓住重点，大大的节省了时间和精力。
职场中需要的是高效率沟通，先说结论有助于别人抓住重点，而慢慢解释，会让你的结论更能站得住脚。
金字塔结构写作是初级职场写作中最好用的表达方法。每次在写东西的时候，把“最重要的话放在最前面先说”、“先说结论”，这样写出来的内容会更有目标感，更容易突出重点。
中级职场写作：把复杂的事情写得有条理
工作几年后，做到了部门主管或者公司的中层领导这样的职位后，通常就需要解决稍微复杂的问题，需要写作的就是一些稍复杂的工作内容，比如部门工作汇报、业务安排、项目提案等。
因为这些报告需要呈现给公司的高层领导甚至是合作伙伴，所以中级职场写作的要求就是要把复杂的问题尽量写得有条理，让读者能够接受并支持你的观点。
中级职场写作需要结构化思考，然后模块化的写作。所谓模块化写作，就是遇到复杂的事情，先说一二三，即第一是什么，第二是什么，第三是什么。
如果是特别复杂的事情，可以先分大类，然后在每个大类里面再展开细讲。
比如说每个部门经理都需要写的年度部门工作总结汇报，肯定不能把这一年做的所有工作全部罗列出来，就需要先把所有的工作进行分类，分成几大模块，然后分别展开论述做了哪些事情，给公司带来了什么价值，后面有什么计划安排。
像这样以模块来布局的写作方式也就是我上一篇提到的结构化写作。通过结构化构思、采用结构化写作框架，更容易写出逻辑清晰、表达有力的报告。
高级职场写作：打动人心、鼓舞人心
职场中到了高级管理者岗位，通常需要自己写作的机会并不多。跟初级和中级职场写作都不同，高级职场写作不一定需要去解决什么具体问题，但必须有一定的高度和视野。
比如一个单位连续亏损，眼看到了破产的边缘，这时候可能领导的一篇演讲稿就能重新提升士气。再比如，一个企业遇到了突发事件，负面的媒体报道铺天盖地，这时候，可能一篇好的危机公关稿就可以救企业于水火。
由此可见，高级职场写作，并不需要文采有多好，而是要求能打动人心，鼓舞人心。
总结一下：
1.职场写作的本质是解决问题，要求写出的内容简洁、清晰、明确。
2.职场写作一定要考虑面对的对象，不同的对象需要采用不同的写作方式。
3.初级职场写作要求把事情说清楚，中级职场写作要求把复杂的事情写得有条理，高级职场写作要求能够打动人心、鼓舞人心。
职场中，不同层级的职员，写作的内容不同，写作的要求也不相同。但不管你是普通员工、中层干部还是高管，都需要具备一定的写作能力。
写作能力的底层逻辑是思考能力和解决问题的能力，优秀的写作能力不但能大大提高你的工作效率，还能让你快速得到领导和同事的认可，助你职场一路升级打怪。
***************************
《高效写作》：学会这3种结构式写作框架，小白也能秒上手
写作没有你想象的那么难，四种不吐不快的时候，最适合写下来
「干货分享」新媒体文章排版的3大原则和7个小技巧
《学会写作》：向有结果的人学习，五步写出爆款的新媒体文
重新认知写作：写作高手与小白的差距，并不是文字表达能力
想了解更多精彩内容，快来关注惊鸿伴你终生成长
