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商务会议通知范文模板怎么写 商务会议纪要范文及格式模板(6篇)

时间:2024-06-19 16:09:00

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商务会议通知范文模板怎么写 商务会议纪要范文及格式模板(6篇)

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

商务会议通知范文模板怎么写一

第一个孩子把半个橙子拿到家,把皮剥掉扔进了垃圾桶,把果肉放到果汁机上打果汁喝。另一个孩子回到家把果肉挖掉扔进了垃圾桶,把橙子皮留下来磨碎了,混在面粉里烤蛋糕吃。

从上面的情形,我们可以看出,虽然两个孩子各自拿到了看似公平的一半,然而,他们各自得到的东西却未物尽其用。这说明,他们在事先并未做好沟通,也就是两个孩子并没有申明各自利益所在。没有事先申明价值导致了双方盲目追求形式上和立场上的公平,结果,双方各自的利益并未在谈判中达到最大化。

如果我们试想,两个孩子充分交流各自所需,或许会有多个方案和情况出现。可能的一种情况,就是遵循上述情形,两个孩子想办法将皮和果肉分开,一个拿到果肉去喝汁,另一个拿皮去做烤蛋糕。然而,也可能经过沟通后是另外的情况,恰恰有一个孩子即想要皮做蛋糕,又想喝橙子汁。这时,如何能创造价值就非常重要了。

结果,想要整个橙子的孩子提议可以将其他的问题拿出来一块谈。他说:“如果把这个橙子全给我,你上次欠我的棒棒糖就不用还了”。其实,他的牙齿被蛀得一塌糊涂,父母上星期就不让他吃糖了。 另一个孩子想了一想,很快就答应了。他刚刚从父母那儿要了五块钱,准备买糖还债。这次他可以用这五块钱去打游戏,才不在乎这酸溜溜的橙子汁呢。 两个孩子的谈判思考过程实际上就是不断沟通,创造价值的过程。双方都在寻求对自己最大利益的方案的同时,也满足对方的最大利益的需要。

商务谈判的过程实际上也是一样。好的谈判者并不是一味固守立场,追求寸步不让,而是要与对方充分交流,从双方的最大利益出发,创造各种解决方案,用相对较小的让步来换得最大的利益,而对方也是遵循相同的原则来取得交换条件。在满足双方最大利益的基础上,如果还存在达成协议的障碍,那么就不妨站在对方的立场上,替对方着想,帮助扫清达成协议的一切障碍。这样,最终的协议是不难达成的。

1991年的一个夜晚,美国一名谈判大师在家中接到一个电话,对方称自己在科威特石油公司的兄弟被伊拉克大独裁者萨达姆扣为人质,他想聘请他为谈判顾问,说花多少钱都愿意赎回他的兄弟。这位谈判大师告诉对方,他不用花一分钱赎金就能救回他的兄弟。

他联系了一名cbs(哥伦比亚广播公司)的著名记者,问其是否愿意陪他去巴格达一趟,与萨达姆展开谈判,如果他愿意,就把独家采访权给他。时逢美伊激战正酣,真是天逢良机,记者非常乐意,但cbs总编却不同意记者冒险上战场,于是这位谈判大师又拿出第二套方案:在伊拉克临国约旦采访萨达姆。结果,萨达姆喋喋不休的对着电视说了两个小时之后释放了人质,而这正是那段时期萨达姆所放出的唯一的人质。

这位谈判大师就是罗杰道森。

商务会议通知范文模板怎么写二

会议接待礼仪——引导礼仪

1、陪车引导

客人抵达后,如果需要陪车,宾主双方如何上车,如何就座呢?

乘坐轿车时,通常有两种情况:当有专职司机开车时,小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。

如果是主人自己开车,则要请主宾坐到主人的右侧,即前排右侧的位置,也就是副驾驶的位置商务礼仪之会议接待礼仪。

中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

乘坐中大型面包车时,则前座高于后座,右座高于左座;距离前门越近,座次越高

当宾主双方并排行进时,引领者走在外侧,让来宾走在内侧。单行行进时,引导者应走在前,来宾走在其后,起到带路的作用。

2、陪同客人行进的位次

首先要把墙让给客人,让客人在右边;陪同引导的标准位置是在客人的左侧前方1米到1.5米左右。如果客人认路,客人应走在前方礼仪大全。

3、上下楼梯时

一般情况下,女士先行,但是当女士穿短裙时则男士要走在前边。

4、国际展会时

国际惯例,排列顺序时按照拉丁字母排序,联合国开会则是每次抽一个字母排在前面。

商务会议通知范文模板怎么写三

一、实习时间

这次实训时间从20xx年6月11日至20xx年6月15日,为期5天。

二、实习地点

我们这次实训分为校内和校外两个部分。校内实训在教育技术楼b403,5个人组成一个小组进行进出口贸易的模拟演练;校外实训是去丰城的江西华伍制动器股份有限公司参观学习。

三、实习目的

1.熟悉进出口贸易的整个操作流程,掌握进出口业务工作的基本环节,

2.解决一般外贸业务中遇到的单证问题

3.加强对进出口业务专业知识的理解

4.增强调查研究能力,提高社会实践能力

四、实习情况简介

经学校安排,本人于20xx年6月11日至20xx年6月15日期间进行了进出口贸易的实训。实训内容包括两方面:即操作simtrade程序和进行实地参观进出口贸易公司。对于这次实训总结如下:

1.1 20xx年6月11日,我们先到教育技术楼b403认识并学习操作simtrade程序。大家如

火如荼的尝试操作这个程序,错误漏洞百出。为了早日完成实训任务,大家分好角色并快速进入角色。第一天可以说是比较乏味的一天,因为我的任务少,看着同伴们正急于打字发邮件,就越发觉自己无聊。直到后来才知道自己好傻,一个账号可以同时登,可以省好多时间和精力。就这样,一个单据都还没有做,发了几封邮件,今天的实训时间就结束了。

1.2 第二天,我们坐着校车前往丰城的江西华伍制动器股份有限公司。经过大约两个小时到

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了这个公司,不得不感叹一下,这个公司环境真是优美,景色宜人。到处都是山山水水,空气清新,让人心情愉悦。下了车,这个公司的一个经理就给我们大致介绍了自己本公司的情况。然后依次带我们参观了车间,养殖场,运动休闲场所,办公大厅,食堂。结合这些场地,我们可以看到这个公司还是有很大的发展潜力的,员工工作环境较好,公司设施条件较完备,自给自足,是一个值得我们大学生锻炼自己的地方。

1.3 实训的后三天,我们一直都呆在教育技术楼b403。按照实训指导书,一步一步的操作,虽然很热,但是看着一个一个的单据做出来,心情是非常愉悦的。众人拾柴火焰高,说的就是这个道理。一个团队一条心,看着最后一个单据做好了,我们都想大叫庆祝一番,没有负担的日子真是舒服。

1.4 只剩最后一道工序了,把单据导出。幸好班上有人已经下了这个红蜻蜓软件,无需多少时间,所有的单据都导出来了。

五、实习内容

1.本实训主要是以商品进出口贸易为实训对象,以外贸函电和单证为媒介,通过给学生提供虚拟的进出口流程操作平台,夯实学生在商品进出口操作中应掌握的基本知识并提高其进出口业务操作中的各项基本技能。通过本次实训,要求学生掌握进出口业务工作的基本环节,解决一般外贸业务中遇到的单证问题。

2. 实地参观丰城市华伍制动器有限公司。了解该公司生产车间的产品生产流程以及该公司文化。在讲座环节,我们有幸同该公司的经理、外贸业务员进行近距离交流,听外贸业务员讲述其从业经历以及该公司在外贸业务方面遇到过的问题;并向外贸业务员就自己在外贸理论知识学习、机房实训的过程中遇到的问题、对于外贸这一行业的从业要求、职业规划等问题进行了提问。参观学习中,我们了解到华伍制动器股份有限公司作为中国第一家上市的制动器企业在业界的具有良好的信誉,产品销往100多个国家和地区,对外贸业务员的要求也很高,企业的管理理念也是相当完善的,整个厂区是一个封闭的生态花园企业,生活设施健全,特色之一就是拥有自己的生猪养殖场、蔬菜种植园,实现了供给自足。

六、实习小结

对于这次进出口贸易实训,我感触良多。首先,在校内实训,老师之前也打了预防针,机房条件比较艰苦,事实确实如此。两个班每天轮流上下午实训,大家都认认真真的在操作

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simtrade程序。记得第一天,我们这一组不是机子出问题就是有东西发出去却收不到。幸好有老师和同学的帮助,我们小组顺利进行下面的步骤。通过simtrade程序,我也发现了一些问题,就是单据上的商品明细写上了也显示不出来,大家都有这个问题。虽然我不知道这个怎么解决,但是我相信自己做的应该还不准确,程序无法识别。看起来简单,其实还起来还是不容易的。这次实训给我最深的体会就是要仔细仔细再仔细,有耐心。看似一个简单的大小写,中英文的差错,程序都是无法识别的。在制作单据的过程中,大家难免心浮气躁,毕竟大家都是年轻人。有了错误就必须返工重新再做,这时候就必须要耐着性子仔细的做。人生难免会遇到挫折,没有经历过挫折的人生就不是完整的人生。现在遇到这么小的挫折,我们怎能低头,告诫并时刻提醒自己做吧,加油,有这么多人一起做,我不是一个人,马上就快做完了。凭着自己的激励,同伴们的鼓励和通力合作,胜利终将属于我们。通过实训,我熟悉进出口贸易的整个操作流程,掌握进出口业务工作的基本环节,解决一般外贸业务中遇到的单证问题,加强对进出口业务专业知识的理解,增强调查研究能力,提高社会实践能力。 在校外,一路颠婆,到了丰城市华伍制动器有限公司。通过老师和工作人员的介绍,我们了解到华伍制动器股份有限公司作为中国第一家上市的制动器企业在业界的具有良好的信誉,产品销往100多个国家和地区,对外贸业务员的要求也很高,企业的管理理念也是相当完善的,整个厂区是一个封闭的生态花园企业,生活设施健全,特色之一就是拥有自己的生猪养殖场、蔬菜种植园,实现了供给自足。参观了整个华伍制动器有限公司,用一句话说简直是世外桃源。远离城区,污染少,空气清新,环境优美,适合公司发展。其后,丰城市华伍制动器有限公司的外贸业务员向我们提供了一些关于外贸方面的信息和他们公司的情况。人数众多,依然熄不灭大家想多了解外贸信息的热情。这次实训让我们更深刻认识到自己的不足,虚心请教同学和老师,弥补自身不足。坚定自己的努力方向,理论与实践相结合,关注社会新发展、新动态,时刻走在时代的前列。

每个外贸公司所需的外贸业务员的人数不超过十位数,需求不大。尽管我国改革开放30多年,外贸结构日趋成熟,但随着金融危机的打击,我国每年递增的毕业生,就业压力大。我们学习的是国际商务英语,专于理论学习,并无实践经验,对于这块小蛋糕这么多人来分,大家顿感压力剧增。回顾大学三年,即将毕业的我们,该怎样去和别人竞争,这是一个值得深思的问题。对于我们大学生,读书才是第一位的。我们应该认真学习专业知识,消化吸收上课所学到的知识。课后应及时巩固复习,博览群书,及时为自己添加新的血液。现在是一个信息时代,知识是非常重要的。大学生应当有坚定正确的政治方向,热爱社会主义祖国,应当自觉地遵守宪法、法律,严格遵守校纪校规,增强法制观念,有良好的品德;应当

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勤奋学习,努力掌握现代科学文化知识,立志成为有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义现代化建设事业的合格人才,做无产阶级革命事业的接班人。随着大学生就业形势日趋紧张。“大学生”已不再是天之骄子,而成为弱势群体的代名词。在这样社会背景下要求大学生不只具备一定的课本知识,而是要真正掌握一种学习的方法及一定的工作技能。并且要有强健的体魄,坚韧不拔的意志力, 以及为迎接毕业后险峻的就业形势,大学生更应具备“天行健,君子以自强不息”的精神,要具备良好的社会交往能力和社会实践能力 。随着社会的发展,就业形势的严峻,好的社会交往和社会实践能力是当代大学生所应该具备的,这样才不会被社会淘汰,才能够成为国之栋梁。

不论我们身在何方,年纪有多大,学习永远不会晚,就像英语所说it is not too late to learn.只要我们有那个毅力和恒心,毛主席就说过世上最怕的莫过于认真二字。我们如此年轻还要怕什么呢,我们不做高分低能的人,致力于把自己打造成社会需要的复合型的人才。

七、部门主管

八、参考文献

[1] 吴国新著,国际贸易单证实务,清华大学出版社,20xx年7月第二版

[2] 王沅沅著, import & export国际贸易实务,高等教育出版社,20xx年2月第二版

商务会议通知范文模板怎么写四

商务谈判案例分析之千万不要让对方起草合同

在一场典型的谈判中,谈判双方通常会事先用口头的方式沟通好所有的细节,然后再把谈判内容制定成合同的形式,交由双方审定签字。在多年的谈判生涯中,我从来没遇到过一次可以在口头谈判过程中涵盖所有细节问题的谈判,无论双方沟通得多么详细,总会遗漏一些细节性问题,需要在起草合同的过程中详细阐明。

在很多情况下,谈判一方在起草合同时至少会发现十几条双方在口头商谈过程中并没有涉及到的条款。这时起草合同的一方就可以按照对自己有利的方式阐述这些条款,而另一方就需要在签字时临时作出决定。

千万不要让对方起草合同,这样会让你陷入非常不利的境地。无论是一份数百页的协议,还是一份只有几段话的报价单,都是如此。打个比方,一家不动产经纪公司向一家建筑承包商提出了一份报价协议。承包商基本上同意协议内容,只是希望对方能够把价格再提高5 000美元。此时双方都可以从自己的公文包里拿出文件,在上面注明他们增加5 000美元的条款。需要增加的内容非常简单,可能只要一句话就够了:“双方一致认定,最终价格为59.8万美元。”

可问题是,如果是经纪公司一方来添加这句话,他可能就会设法让条款更加有利于经纪公司一方。比如他可能会写到:“双方一致认定,最终价格为59.8万美元。增加的5 000美元于签字后24小时内存入对方的银行账户。”

而如果是承包商一方的代表来补充这句话,他可能会写到:“双方一致认定,最终价格为59.8万美元,增加的5000美元由经纪公司在签字的同时以支票形式支付。”

这些条款其实并没有太大的实质性意义,所以对方通常不会因为这些细节性问题而决定取消交易,但毫无疑问,它确实会给起草协议一方带来巨大的好处。试想一下如果只是一段话就可以带来这么大的差别,那么一份几页的协议当中会隐藏多大的差别啊!

当然,我并不是鼓励起草协议的一方利用这一优势占对方便宜。我只是想指出,在谈判过程中,即便双方都满心以为自己已经就所有问题达成共识,他们对谈判结果的理解仍然可能是有差距的。

商务会议通知范文模板怎么写五

1、负责产品的采购及订单处理,并与厂家进行日常商务工作的联系;

2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;

3、负责对经销商、供应商资质的审核、合同的拟定及签约,并核对往来发票款项;

4、落实项目的招标信息搜集、报名、投标保证金缴纳申请,准备投标资料,查询投标结果,跟进保证金退回事宜;

5、库存管理;

6、销售人员的协助、管理工作;

7、负责公司合同及资料的管理、分类和归档以及其他行政办公事务等;

8、完成上级领导交办的其他临时事项。

商务会议通知范文模板怎么写六

公司领导:

您好!

本公司是设在中国广州和韩国首尔的一家专门从事中韩商务联络的中韩合资公司。主要业务有: 为中国人在韩国投资进行商业法指导;为中国客商推荐韩方合作人;为在韩的中国公司推荐人才;代理中国公司查询韩国商品信息;代理在韩国宣传中国商品。是中国商品走向韩国的一个桥梁。同时,为韩国人在中国投资进行商业法指导;为韩国客商推荐中方合作人;为在华的韩国公司推荐人才;代理韩国公司查询中国商品信息;代理在中国宣传韩国商品。是韩国商品走向中国的一个桥梁。

如果贵公司需要在韩国或上海增加商务渠道,并希望与我公司合作的话,我们首先免费为贵公司在韩国或上海对贵公司的商品或服务进行宣传。经过我公司将贵公司的商品或服务宣传后,如果有了相应的商业利润的话,请合理合法地将部分收益分配给本公司。具体分配事宜等有了利润后友好协商决定。

如有合作意向,请填写下页表格后返回给本公司。

祝生意兴隆!

联系人:李经理

9月30日星期六

商务合作邀请函范本二

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