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excel数据透视表 Excel数据透视表有的求和有的计数

时间:2021-06-30 10:56:49

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1.Excel数据透视表,即PivotTable,它是Excel电子表格的一种非常有用的功能,其效果是可以快速简单地将大量数据进行汇总和提炼,有助于用户简便地理解数据及快速取得数据结果。

2.数据透视表可以从Excel电子表格中取得某种布局的统计信息,比如列出按国家分的的订单的数量,按部门分的的销售金额,让用户可以很容易地获得所需的统计数据,而不必繁琐地去写长长的数据汇总查找公式。

3.Excel对数据透视表有一些扩展和改进,当用户选择一个新的数据透视表区域后,会弹出一个引导面板。引导面板上可以快速把数据字段拖拽到行,列,值里,能自动生成新的数据透视表区域,而且还会考虑所选择的字段计算格式。

4.Excel的数据透视表也可以选择对原始数据的多个字段进行建立索引,比如选择部门,国家,销售金额等,项目就可以根据部门,国家的搭配来进行查询,而且索引的引入同时还可以增强数据的安全性。

5.Excel数据透视表还能根据用户的设定,可以在拖拽字段时进行合并,比如把所有欧洲国家归类作为一个组合项,这种合并项能使用户使用数据透视表进行数据挖掘时获得更多的信息,更为有效。

6.Excel数据透视表还可以提供表报方面的功能,包括输出图表,表格,层叠图,辐射图,它们可以快速简洁地汇总数据,展示结果。同时还可以自定义表格的样式和格式,这使数据透视表不仅能够汇总数据,而且还可以直接作为报表发布。

7.总之,Excel数据透视表是Excel中最有用的功能之一,它可以帮助用户分析大量数据,快速取得数据结果,同时内置报表可以帮助用户发布更优美的报表汇报,无疑会给用户的工作带来极大的方便和帮助。

一、什么是Excel数据透视表

Excel数据透视表(Pivot Table)是Excel的一种工具,可以通过复杂的分析,快速收集、汇总和分析您维护的数据。Excel数据透视表使用“灵活性和可视性”的理念来处理数据,让用户能够快速找到内隐藏的信息,从而做出正确的商业决策。

二、Excel数据透视表的功能

1、数据仓库的建立:通过Excel数据透视表,使用多个数据表来建立一个数据仓库,可以从横跨多个表的一些字段中创建一个仓库,并把来自不同数据源的数据合并在一起查看。

2、创建Pivot table:通过Excel数据透视表,可以方便地建立一个分类表,用以记录分类数据表中每个项目的数量。

3、可以对数据进行汇总分析:这个功能可以允许用户很容易地对原始数据进行“汇总分析”,可以实现“以不同的方式观察数据”,从不同的角度获取他们的业务洞察。

4、个性化控制记录:用户可以对可视化结果进行自定义窗口,从而更容易查看并且对比统计结果,并且还可以调整趋势线以观察数据的发展趋势。

5、查询函数:查询函数是Excel数据透视表的一个强大功能。可以使用查询函数来查询不同数据列表中存在相同信息的行,从而快速地找到需要的数据。

6、根据数据画图:Excel数据透视表可以使用不同的统计图形,对比分析销售报表的所有数据,这个功能可以比较容易快捷地分析给定的数据,同时控制记录,并显示出不同结果用来方便用户分析和比较信息。

7、共享功能:用户可以把创建的数据透视表通过Internet发送到其他人,让他们也可以通过Web浏览器访问。

8、可以让用户建立统计报表:用户可以快速创建一个统计报表来查看各种月度、季度、学年或年度数据统计,这样用户可以快速审阅报告,并有效地比较各种数据和信息的差异。

9、用来简化复杂的运算:通过Excel数据透视表,用户可以简化需要多重步骤计算出来的汇总数据,提高复杂运算效率,该功能还可以帮助用户更有效率地分析信息。

10、数据过滤功能:Excel数据透视表拥有一个强大的数据过滤功能,可以帮助用户根据一定的条件,快速把数据进行过滤,然后再进行操作与分析。

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