下面小编跟大家分享一个简单易学的excel数据透视表字段名无效怎么办?教程,get新技能是需要行动的,喜欢的朋友赶紧收藏起来学习下吧!
1excel数据透视表字段名无效怎么办?
插入数据透视表的时候经常跳出一个字段名无效的提示,不知是什么原因,也不知道怎么处理,针对这个问题,下面有个不错的解决方法,大家可以参考下。
描述:excel做透视表做不了,显示数据透视表字段名无效。在创建透视表时,必须使用组合为带有标志列列表的数据。以前也是这样作透视表的,都没有问题,今天突然就不行了。
解决:选定的标题行一个空白字段了,一个隐藏起来的空白字段。
或者:
数据区域的第一行(字段行)有合并单元格,请把它修正就行了其实,要想做好数据透视表,数据区域最好符合标准的数据清单格式,不要有合并单元格。
具体步骤
1、以这个数据表为例插入数据透视表
2、设置完成后无法进入数据透视表页面,而是出现字段名无效的提示。
3、转身检查原图,可以看到其中标题行有一个单元格是空白的,这就是字段名无效的原因。
4、给它添加一个标题名总分,插入数据透视表看看。
5、现在就不会跳出错误提示了,其数据透视表也就完成了。
注意事项
标题名为空是一个主要原因,还有一个是标题行有合并单元格,碰到的时候还原成标准单元格且注有标题即可继续创建透视表。
上面的原因是字段名不符的最主要的原因,碰到这样的提示大可以先查找是否犯本文所提的两种错误之处。
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2Excel制作图表时如何添加误差线
在使用办公软件Excel制作图表时,在某些情况下图表的系列会表达的不够准确,数据之间存在误差,给图标增加误差线可以轻松可以解决这个问题,误差线是指系列中的数值与实际值的偏差的一条线,只有这样我们才能让自己的图表表达的更为准确,下面是详细的制作教程,大家可以参考下。
误差线用来反映基线的偏差范围例如:设定误差值后,通过添加趋势线,查看趋势线是否保持在误差范围内,选择最合适的趋势线及其预测结果。
如果是office以上的话,选中图表,在功能区-图表工具-布局-右侧有一个误差线,按照你的需要选择添加就好了。
或者:
把每组的均值和对应的标准差分别输入EXCEL 中,之后右键,选中数据系列格式,选中误差线Y,显示方式正偏差或其他类型,最后误差量下,选择自定义选项,全选你数据的标准差即可(注意如果只是单选一个则全部的值只显示那个标准差),一切就搞定了。
1、打开Excel图表,选中误差线,单击鼠标右键,从下拉菜单中选择设置错误栏格式选项。
2、打开设置误差线格式对话框,切换到垂直误差线面板,在显示方向组合框中单击正负偏差选项,然后单击关闭按钮。
3、返回 Excel表格,就可以看到误差线的显示方式发生了变化。正好符合我们的要求了。
三步就搞定了~
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3Excel中怎么运行宏?
可以采用多种方法运行宏。您始终可以使用菜单命令运行宏。您也可以通过按 Ctrl 组合快捷键、单击工具栏按钮或单击对象、图形或控件上的某个区域来运行宏,具体取决于为宏指定的运行方式。另外,您可以在打开工作簿时自动运行宏。下面有个在运行宏过程中小问题,不知大家有没有遇到。
描述:有写好的宏要运行,老是提示不行,降低了安全级别 了还是提示要改一些软件的参数,是不是运行宏真的很麻烦,要怎么弄啊
解决步骤:
1、工具-宏-录制新宏,会出现对话框,设置快捷按钮
2、假如想新编的宏是一个经常使用的页面设置,那就按平时设置页面那样操作,当页面设置好后,按刚才在编辑区出现的工具栏中的停止按钮即可。
3、当你新建一个文档要页面设置时,只需按最初设好的快捷按钮就可以完成操作。
注释:如果将 Microsoft Office Excel 中的宏安全级别设置为禁用所有宏,并且不通知,则 Excel 将只运行具有数字签名或存储在受信任位置(如 Excel 启动文件夹)中的那些宏。如果要运行的宏没有数字签名或不在受信任位置,您可以临时更改启用所有宏的安全级别。
运行宏
一、如果开发工具选项卡不可用,执行下列操作以显示此选项卡:
1.单击Office 按钮
然后单击Excel 选项。
2.在常用类别中的使用 Excel 时采用的首选项下,选中在功能区显示‘开发工具’选项卡复选框,然后单击确定。
注释:功能区是 Microsoft Office Fluent 用户界面的一个组件。
二、临时将安全级别设置为启用所有宏,执行下列操作:
1.在开发工具选项卡上的代码组中,单击宏安全性。
2.在宏设置类别中的宏设置下,单击启用所有宏(不推荐,可能会运行有潜在危险的代码),然后单击确定。
注释:为帮助防止运行有潜在危险的代码,我们建议您在使用完宏之后恢复任一禁用所有宏的设置。
①.请打开包含宏的工作簿。
②.在开发工具选项卡上的代码组中,单击宏。
③.在宏名框中,单击要运行的宏。
④.请执行下列操作之一:
若要在 Excel 工作簿中运行宏,请单击运行。
提示:您也可以按 Ctrl+F8 来运行宏,按 Esc 可以中断宏的执行。
要从 MicrosoftVisualBasic模块中运行宏,请单击编辑,然后在运行菜单上,单击运行子/用户表单
或按 F5。
按 Ctrl 组合快捷键运行宏
1.如果开发工具选项卡不可用,执行下列操作以显示此选项卡:
①.单击Office 按钮
然后单击Excel 选项。
②.在常用类别中的使用 Excel 时采用的首选项下,选中在功能区显示‘开发工具’选项卡复选框,然后单击确定。
注释:功能区是 Microsoft Office Fluent 用户界面的一个组件。
2.在开发工具选项卡上的代码组中,单击宏。
3.在宏名框中,单击要分配给 Ctrl 组合快捷键的宏。
4.单击选项。
5.在快捷键框中,键入要使用的任何小写字母或大写字母。
注释:当包含该宏的工作簿打开时,该快捷键将覆盖任何对等的默认 Excel 快捷键。
6.在说明框中,键入对该宏的描述。
7.单击确定,然后单击取消。
通过单击快速访问工具栏上的按钮来运行宏
1.单击Office 按钮
然后单击Excel 选项。
2.单击自定义,然后在从下列位置选择命令列表中,选择宏。
3.在列表中,单击创建的宏,然后单击添加。
4.若要更改宏的按钮图像,请在添加宏的框中选择该宏,然后单击修改。
5.在符号下,单击要使用的按钮图像。
6.若要更改将指针停留在按钮上时显示的宏名,请在显示名称框中键入要使用的名称。
7.此时,单击确定便会将宏按钮添加到快速访问工具栏。
8.在快速访问工具栏上,单击宏按钮。
通过单击图形对象上的区域来运行宏
1.在工作表中,选择现有图形对象,如图片、剪贴画、形状或 SmartArt。
2.要在现有对象上创建热点,请在插入选项卡的插图组中,单击形状,选择要使用的形状,然后在现有对象上绘制形状。
3.右键单击创建的热点,然后在快捷菜单上,单击指定宏。
4.请执行下列操作之一:
●要给图形对象指定现有宏,请双击宏或在宏名框中输入宏的名称。
●要录制一个新宏以将其指定给选定的图形对象,请单击录制。在录制完宏后,单击停止录制
(在开发工具选项卡上的代码组中)。提示:您也可以单击状态栏左边的停止录制
。
●若要编辑现有宏,请在宏名框中单击宏的名称,然后单击编辑。
5.单击确定。
6.在工作表中,选择热点。
提示:这将显示绘制工具,并添加格式选项卡。
7.在格式选项卡的形状样式组中,执行下列操作:
●单击形状填充旁边的箭头,然后单击无填充。
●单击形状轮廓旁边的箭头,然后单击无轮廓。
打开工作簿时自动运行宏
如果您录制一个宏并用Auto_Open这一名称保存它,每次您打开包含此宏的工作簿时,它都会运行。另一种在打开工作簿时自动运行宏的方法是使用 Visual Basic 编辑器在工作簿的 Open 事件中编写 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 过程。Open 事件是一个内置的工作簿事件,它会在您每次打开该工作簿时都运行自己的宏代码。
●创建一个 Auto_Open 宏
●为工作簿的 Open 事件创建一个 VBA 过程
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4将TXT文件导入到Excel表格中不混乱的方法
使用Excel过程中想必你会遇到这种情况,就是把一些文件导入到Excel表格当中,但是许多文本文件字符不规则,不好排列,导入到Excel表格当中看起来十分混乱。针对这个问题下面有个不错的解决方法,大家可以参考下。
问题:如何将txt里面的内容导入EXCEL里?
描述:0921|0037184959|09艺术|410503|410503117|1|60 这些内容按分隔号单独导入每一个单元格里。
解决:假设上述内容存储在一个文本文件中(.txt).操作如下:(菜单)文件--打开--(文件类型选择文本文件;文件名选择要导入的.txt文件)--下一步--分隔符号选择其它并输入|--完成。
描述:txt文件中的数据都是逗号隔开,但是是排成一行的,问题是当选择导入,逗号分隔时候,所有的数据都会被导入第一行,现在想要把这些数据按列导入就是说:00FE在第一行,即A1,00DC,在第二行A2。.
解决:
可以先用word打开文本文件,用word的替换命令。在替换对话框里要查找的字符填上逗号,准备替换成的编辑框里输入"^p"不带引号,然后选全部替换,就把所有的逗号替换成换行符了。
这时,全选复制,然后切换到EXCEL,选粘贴就好了。
操作步骤
1、打开Excel,点击数据选项卡,然后在最左边的获取外部数据菜单中选择自文本选项。
2、在导入文本文件窗口中选择需要导入的文件。按导入按钮。
3、打开文本导入向导-步骤之1(共3步)对话框中并选择分隔符号选项。点击下一步。
4、打开文本导入向导-步骤之2对话框,并添加分列线,点击下一步按钮。
5、打开文本导入向导-步骤之3对话框,在列数据格式组合框中选中文本,然后点击完成按钮。
6、此时会弹出一个导入数据窗口,在中选择新工作表,按确定按钮即可。
7、返回到Excel工作表,就可以看到数据导入成功了,而且排列整齐。
操作成功了,看起来是不是很整洁又有条理的。