我们经常会产生这样的疑问,为什么有些人上班工作都累成狗了,却不见成绩和成长? 其实,无论你如何努力,一天总共只有24小时可以利用,时间就像漏斗里的谁,滴一滴,少一滴,不可再生。如何充分有效的管理自己的时间,这是一个需要重视的问题。 似乎任何事
我们经常会产生这样的疑问,为什么有些人上班工作都累成狗了,却不见成绩和成长?
其实,无论你如何努力,一天总共只有24小时可以利用,时间就像漏斗里的谁,滴一滴,少一滴,不可再生。如何充分有效的管理自己的时间,这是一个需要重视的问题。
似乎任何事情一旦升到管理的层面,似乎就变得高深莫测起来。如何做好时间管理不让自己忙成狗?
一、做好计划管理
中国有句俗话“凡事预则立、不预则废”,说得是做事要有计划,做事没有计划,没有条理的人,无论从事哪一行都不可能取得成绩。事实上,做事有计划对于一个人来说,不仅是一种做事的习惯,更重要的是反映了他的做事态度,是能否取得成就的重要因素。日计划,周计划,月计划,季度计划,这些计划让我们的工作有条理,有所侧重。
二、做好时间管理矩阵,区分任务级别
著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
1.对重要和紧急的事情当然是立即就做
2.而对不重要不紧急的事情不做
3.平时多做重要但不紧急的事情,(因为这是第二象限,常常被称为第二象限工作法)
4.对紧急但不重要的事情选择做
三、今日事今日毕,拒绝拖延症
拖延症虽然不是病。但是时间长了,也会引发一些并发症。有了拖延症,自我安慰的能力似乎更强了。看着一大堆的未完工作瘫在那里,不到最后一刻,我们不会采取行动。逛逛淘宝,聊聊qq,看看新闻,时间就这样溜走了,今天干不完,还有明天,明天干不完还有后天,但是你可知“明日如明日,明日何其多,我生待明日,万事成蹉跎。"
四、学会说不
如果你每次都对别人的请求说:“YES!”,你会发现这些你答应的承诺,成为你运用时间的最大阻碍;来者不拒,并不是一种好状态。来者不拒的人自我价值不足,在潜意识层面特别期待获得别人的认可,或者透过帮助他人而获得满足感。繁杂的事务挤压自己的业余时间,导致自己累成狗了,然并卵。
五、计划与结果的检查
成长和穷忙的差别在哪里?两个字:检视!
上文我们说过了计划,计划只是开始,结果才是结束。