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如何做好时间管理 看这一份精选书单就够了

时间:2019-02-11 19:18:10

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如何做好时间管理 看这一份精选书单就够了

很多人问我,秋叶老师,你时间管理能力为什么那么强?

我也想像你一样,把学校工作都完成了,还带着学生做成一个近百人的创业公司,还能天天亲自日更微博微信,一年出几本书,到处做演讲,什么事情都不耽误!

其实我年轻时,和大家一样,时间管理能力也很普通,很多事搞不定,一样有拖延症。

只是今天的我,的确变成了一个自控能力超强的人,这背后到底有什么经验呢,今天这篇文章就给大家分享一次。

——秋叶大叔

网上大家经常向我提问抱怨的问题,其实我都经历过。

没目标,找不到方向,每天都很迷茫,不知道自己该往哪里走——这不就是大学的我吗?每天时间被别人安排来安排去,一点计划性都没有,全碎片化了——这不就是刚上班的我吗?学会了制定计划,但计划总是被打断,事情常常被拖到最后一刻拼命赶,完成了反而有点小得意——这不就是工作了几年的我吗?我明明知道哪件事更重要,但总是想先去做那些容易的事情——这不就是创业阶段是我吗?我会在答应的陪娃时间里不停地看手机——这不就是现在的我吗?

我几乎看完了所有能买到的时间管理图书

,我32岁,我买了当时几乎关于时间管理所有的畅销书,后来出的书我也买了。

列一下我看过的精选书单。

美国博恩·崔西的《吃掉那只青蛙》是关于时间管理技术一本非常全面的书,这本书教会了我如何做工作计划。

瑞典史蒂夫·诺特伯格《番茄工作法图解》让我理解用单位时间训练自己的注意力,并训练自己对时间敏锐度一本好书。作者的另外一本《单核工作法图解》我也看了,很全面。

英国迈克尔·赫佩尔《超级时间整理术:每天多出一小时》第一次让我意识到生活中这么多时间管理小窍门,和利用好碎片化时间的价值。

美国简·博克的《拖延心理学》让我理解了拖延并非一定是坏事,拖延也并非因为时间管理失误,它有复杂的成因,我们需要更好去理解自己。

美国蒂莫西·费里斯的《每周工作4小时》 让我第一次意识到把有限精力用于最重要的事情,以及敢于外包的价值。

美国戴维·艾伦的《搞定:无压工作的艺术》系列让我意识到与其想太多,不如用整理的思维,关注下一步可以做的动作,反而对释放工作压力效果更好。

美国吉姆·洛尔的《精力管理》还有英国尼克·利特尔黑尔斯的《睡眠革命》让我理解了,有规律的生活,高质量的睡眠,是时间达人的核武器。

日本久贺谷亮的《高效休息法》是我看到休息大脑最全面和科学的一本书,这本书封面有我推荐。

俄罗斯格拉宁的《奇特的一生》和美国凯利·麦格尼格尔的《自控力》让我意识到时间管理背后是高度的自律,这本书新版很荣幸收录了我写的系列书评。

美国史蒂芬·柯维《高效能人士的七个习惯》和以色列艾利·高德拉特的《目标》让我懂得要事第一,始终关注核心目标才是高效人士的本能。

美国米哈里·契克森米哈赖的《心流》和英国于尔根·沃尔夫《专注力》让我理解进入心流工作模式后,人能体验到的尖峰时刻。

美国丹尼尔·戈尔曼的《情商:为什么情商比智商更重要》和美国理查德·格里格的《心理学与生活》让我第一次意识到比起时间管理技巧,一个人的自我心理和情绪控制能力,感知和影响别人情绪的能力,可能更重要。

美国查尔斯·都希格的《习惯的力量》让我意识到培养时间管理的新习惯,是一件非常有挑战的事情。

邹鑫老师的《小强升职记》和《只管去做》,通俗易懂,我很喜欢。

李笑来老师的《把时间当做朋友》,充满哲理和思考,引人入胜。

刘未鹏老师的《暗时间》,给我揭示了结合大脑的特点利用时间的关键。

台湾张永锡老师的《每天重要的3件事》教会了我很多时间管理培训的技巧。

如果各位要自学时间管理,我敢拍着胸脯说,按这个书单去买书,值得信赖。

这些书让我不是从一个点,而是从目标管理,情绪管理,精力管理,时间管理四个维度理解要成为时间管理高手,我应该怎样做。

盲目学习时间管理,恰恰是最大的坑

必须提醒一下大家,如何看这些书。

我发现很多人学时间管理,是对症下药,而不是对病因治疗。麦肯锡方法说:你不能依据现象去解决问题,要找对原因。

番茄钟时间管理法很火,很多人都去学,想提高自己的专注力。但问题是很多职场新人,刚刚从学校毕业,习惯长时间读书,其实保持专注力能力比很多上班族很好。他们更多的苦恼是不知道如何做工作计划,而且做的计划总是被领导,客户,同事的要求中断,又没有办法拒绝,这才是问题啊!

好多人去学“每天最重要的5件事”,问题是他每天的工作都是流程型的工作,不是响应领导就是响应客户,很难按自己想法安排工作,你学会了最重要的5件事,却发现根本无法按自己内心排序响应,除了给自己添堵,还能有什么用?

事实上,每个人心智模式不一样,情绪管理能力不一样,事业梦想不一样,工作环境不一样,精力状态不一样,就没办法套用一样的时间管理方法。

我自己学时间管理过程,让我意识到学时间管理最重要的是心法,而不是方法,最难的是培养习惯,而不是知道。

比如很多人问我用什么记录每天的工作日程或事务清单,我都是老老实实说我用Word画了个表格,或者直接写在白板上,没有用任何APP或者手账本(我并不排斥用这些工具)。

因为我自己很清楚,管理工作日程或者事务清单,最重要的是你知道为什么要这样安排,而不是学习某个牛人具体的管理形式,以为按牛人的方法去管,自己就一定能适应能收效。

比如我的合伙人邻三月,目标意识特别强,行动力都超级强。但就是这个目标感,行动力特别强的人,一到她自己写书这件事,就不停拖拖拖,甚至发毒誓说如果今年8月31号没有写完,就放弃年底的分红——三月并不是一个有拖延症的人,但她内心其实有种种原因让她抗拒写书这件事。这个时候你给她教任何时间管理的方法,都不如给她打开心结,心结打开了,自然会努力写。

又比如我们秋叶时间管理营负责人三水,她也是一个目标意识很强,行动力强,精力旺盛(仅次于我),而且自我情绪管理能力很强的人(俗称心大)。你让她学什么时间管理方法,基本上一看就会,但是有一件事她会比较困难,就是学会外包管理,以解放自己的精力。这是她成为一名优秀管理者必须经历的道路。

秋叶时间管理营运营官C酱,是一个非常认真负责的人,工作没有做完,不用我催,自己就主动加班,弄得我们这些管理者都挺感动的,年终一定要给她发大红包。但是她写时间营推广文案就拖延,其实问题不是出在她不努力,尽管她是心理学专业毕业的研究生,但对如何写文案这件事,她还是一个新手,搞不定。所以她有时候着急自己的工作效率,问题其实是需要专项技能训练和培训。

再比如说我,大家都说我是时间管理高手,毕竟我一天的产出,能让普通人忙一周。作为个人这是我时间利用效率上的成功,但作为一名企业的领导人,这并不是我值得骄傲的成果。我可以天天忙,但如果我天天忙都是在帮员工补锅,而不是培养员工自己能独挡一面,那么学习我,并不是一件多么值得炫耀的事情。学习做一名管理者,这是我目前改进自己时间管理的方向。

我拿我们自己团队的人做案例,其实是很诚恳提醒大家,我自己在团队带大家,是因人而异,因材施教。把一个人的时间管理习惯带好了,其实是把他的职业技能给培训了,把他的职业习惯给养好了,把他的工作格局给打开了,绝不是一件简单的事情,也不是一劳永逸一蹴而就的事情。

我自己的成长,也是经过三个阶段,先是学习个人时间管理,然后是学习团队的项目时间管理,再就是现在学习公司的资源整合管理,每个阶段,我对时间管理的认识和理解都在深化,都有所不同。

如果我们每个人都对标着某本书,某个方法,不考虑自己的实际情况,去简单粗暴地学时间管理,会有效,但是真的很难有一种开窍的感觉。

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